Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer juni månads nyhetsbrev! Vi vill också passa på att önska alla en härlig midsommar och semester!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Information från Årsstämman

Nu finns stämmoprotokollet tillgängligt att läsa för dig som inte deltog vid årsstämman i början av månaden!
Du hittar den här: Dokumentarkiv tillsammans med övriga handlingar för mötet.

Styrelsen tackar för förnyat förtroende att leda föreningen. Stämman valde om sittande styrelse.
Vi tackar också särskilt Eva Lindberg som lämnar nu uppdraget som valberedare i föreningen. Johanna Andreasson tar över uppdraget som sammankallande i föreningen och Hans Andersson är ny valberedare för året.

Stämman fattade beslut om att avsluta styrelsens uppdrag med att utreda fråga om inglasning av uteplatser och balkonger då intresset bland medlemmarna är lågt och kostnaderna för arbetet mycket höga. Det innebär att vi inte går vidare med projektet.

Vidare bestämde stämman lite mer ingående kring hur utbyggnad av uteplatser ska gå till och vad priset ska bli för marken som säljs till medlem som önskar bygga ut. Detta går att läsa i protokollet, men styrelsen kommer givetvis att ta fram en tydligare process för hur arbetet ska fortskrida samt hur man ansöker om möjlighet att bygga ut.

Ekonomin 2024 i korthet:
Föreningens ekonomi är stabil, avskrivningarna är normala för en ny förening. Inga akuta underhållsbehov eller beslut om avgiftshöjning i nuläget, men ränteutvecklingen bevakas.

• Intäkter: ca 2,8 miljoner kr, främst från årsavgifter.
• Resultat: -1,25 mkr, förväntat pga avskrivningar.
• Lån: ca 33,5 mkr.
• Räntekänslighet:
  vid 1 % räntehöjning → skulle ca 14 % höjning av avgifter behövas.

Föreningens ekonomi är stabil, avskrivningarna är normala för en ny förening. Inga akuta underhållsbehov eller beslut om avgiftshöjning i nuläget, men ränteutvecklingen bevakas. För 2025 har styrelsens lyckats sänka föreningens genomsnittliga ränta på fastighetslånen, vilket är mycket positivt för föreningen. Andra kostnadsminskningar för 2025 är också att vi sköter gräsklippning och snöröjning på egen hand, vilket också sänker våra kostnader. Tack alla som ställer upp!

Vi hade också besök från Teknikpartner som berättade om en framtida lösning för solceller och batteri för föreningen. Medlemmarna var generellt positiva till en sådan lösning, men styrelsen arbetar vidare med offerter och undersöker förutsättningar för ett projekt kring detta och återkommer till medlemmarna för beslut på en extrastämma senare i år.

Skötsel av häckar och uteplats

För de som bor på nedre plan gäller följande kring ansvarsfördelningen mellan medlemmen och föreningen. Häcken är föreningens ansvar då den inte tillhör bostadsrätten. Uteplatsen är medlemmens ansvar då den tillhör bostadsrätten. 
För att häckarna ska kunna växa till sig behöver den ändå underhållas vilket vi anser är varje medlems uppgift, eftersom häcken är avsedd för att avskärma medlemmens uteplats. Därför måste de som har häck utanför sin uteplats löpande rensa häcken från ogräs/gräs. Föreningen trimmar samt fyller på ny jord och gödslar några gånger om året, men för att det ska bli bra så behöver alltså häcken rensas regelbundet. Om medlem inte gör det kan styrelsen besluta att ta bort häcken från just den uteplatsen. Alternativt kan styrelsen uppdra någon att, på medlemmens bekostnad, rensa häcken. Om det är en lösning du önskar, kontakta styrelsen.

Vidare ska uteplatsen också underhållas och hållas fri från ogräs mellan plattorna. Det är varje medlems ansvar enligt stadgarna att underhålla bostadsrätten och detta är ett av ansvaren som ingår. I föreningens förråd finns redskap för ändamålet. Även här kan styrelsen uppdra någon att rensa åt dig om det önskas.

Styrelsen har införskaffat och satt upp en stor svart kompostbehållare för trädgårdsavfall borta vid teknikrummet. Vi ber dig som har rensat rabatten/häcken/uteplatsen eller har andra växter och liknande att slänga det i denna behållare istället för i skogen eller närområdet. Det är också bra om vi kan få lite egen jordproduktion att använda för att förbättra våra gräsmattor och rabatter framöver. Släng ej matrester där.

Påminnelser gällande missade inbetalningar och liknande

Det är flera medlemmar som den senaste perioden fått påminnelser ang. avgifter som inte betalats in till föreningen. Det avser främst el och  andrahandsavgifter som fallit bort i bytet mellan SBC Förvaltning och K&B Förvaltning 2023-2024, men också på grund av systemändringar m.m. Vi uppmanar er att så snart som möjligt betala in dessa avgifter till föreningen. Om ni har frågor rörande dessa påminnelser kontakta K&B Förvaltning.

Fixardag 28 september

Det är långt kvar, men vi vill redan nu meddela att vi kommer att ha fixardag med grillning och fika den 28 september.

Kallelse till årsstämma 3 juni kl 18.00, Restaurang Eken, Lillhagsparken 17
Notice of Annual General Meeting

Här kommer en kallelse till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar. 

Vi bjuder på kaffe och fika från kl. 18.00 och mötet börjar så snart alla har fått sig en kopp och satt sig i lokalen. Du behöver inte anmäla dig i förväg.

Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman med inledning av några gäster från företaget Teknikpartner som ska berätta om förslag till framtida investering i solceller och batterier för föreningen. 

Samtliga handlingar för årsstämman finns på denna länk: Dokumentarkiv.
Dessa är dagordning, årsredovisning, revisionsberättelse, förslag från medlemmar och styrelse samt valberedningens förslag.

Det är endast medlem (en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud hänvisar vi till § 43 för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt.

Varmt välkomna!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer maj månads nyhetsbrev! Vi vill också passa på att tacka alla som var med och städade och fixade den 27 april! Tack för att ni ställer upp!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Årsstämma 3 juni kl 18.00 - OBS! Nytt datum

Styrelsen vill informera om att vi planerar för att kalla till Årsstämma den 3 juni. 
Tidigare har vi planerat för den 27 maj, men vi har tyvärr inte fått klart årsredovisning och revision i tid för att kunna hålla mötet den 27 maj. Därför flyttas mötet till den 3 juni kl 18.00 på Restaurang Eken. Ett separat utskick kommer inom kort med kallelse och dagordning. Handlingar skickas ut senast den 20 maj och publiceras på vår hemsida också.

Sophantering

Föreningen har fått straffavgifter för felsortering där någon slängt glas bland metallen, glas i plast och liknande felsorteringar. Detta kostar 1500 kr per gång. Det är i längden ohållbart att alla medlemmar ska behöva vara med och betala för att någon/några få inte sköter sorteringen ordentligt.

Alla behöver vara noggranna och följa instruktionerna för sortering som finns uppsatta i soprummen och de som hyr ut sin lägenhet i andra hand behöver ha en dialog med sina hyresgäster om sortering.

Är du osäker på vart du ska slänga något? Kolla om det står något på förpackningen, annars släng det hellre i restavfallet.

Har du sett någon sortera fel ber vi dig att rapportera händelsen till styrelsen omgående: styrelsen@brflillhagsparken2.se.
Ev. straffavgifter kommer att belasta medlemmen som gör fel.

Kompost-behållare för trädgårdsavfall

Styrelsen har införskaffat och satt upp en stor svart kompostbehållare för trädgårdsavfall borta vid teknikrummet. Vi ber dig som har rensat rabatten/häcken eller har andra växter och liknande att slänga det i denna behållare istället för i skogen eller närområdet. Det är också bra om vi kan få lite egen jordproduktion att använda för att förbättra våra gräsmattor och rabatter framöver.

Vi tipsar också om att det i redskapsförrådet finns redskap för att rensa mellan plattorna på uteplatserna för dig som bor på nedervåningen.

Påminnelse om förbud mot grillning med kol

På grund av att röken som kan uppstå särskilt vid grillning med kol väldigt enkelt kan sugas in genom våra ventilationskanaler är det förbjudet med kolgrillning inom föreningens område. Vill du ändå grilla med kol får du ställa dig på någon av omgivande ytor utanför föreningens mark. El- och gasolgrillar är tillåtna då mat-os inte är samma sak som rök från eld.

Ang. fel i lägenheten samt garanti-fel

Det kan vara snårigt att hålla reda på vilka fel som du som medlem ansvarar för och vilka som föreningen ansvarar för, vad som går på garanti och inte. Vi har gjort en liten sammanställning på vår hemsida om ansvarsfördelning mellan medlem och förening. Du kan använda denna som guide för att veta vad du som medlem förväntas stå för och vad föreningen ska bekosta: Ansvarsfördelning

Vidare är det viktigt att veta att vi inte längre har någon garanti alls på lägenheterna och det som nu faller under medlems ansvar skall bekostas av medlem själv och det är också medlemmen som själv väljer vilket företag man önskar använda, även om det går att använda sig av föreningens förvaltare K&B. Be alltid om en prisuppgift i samband med en förfrågan om åtgärd. 

Däremot har vi fortsatt garanti på vitvarorna några år till. Vid garantifel på vitvaror kontaktar du Kökscentrum. Kontaktuppgifter hittar du här: Kontakt

For information in English, please use online translation services.

Här kommer en påminnelse om vår gemensamma fixardag nästa söndag.
Vi vill också be alla bilägare att flytta bilarna från hela området mellan kl 10-12 då vi kommer sopa/blåsa grus och skräp i området och bilarna står i vägen samt riskerar skador. Vi hänvisar bilarna till den nya parkeringen på andra sidan vägen. 
OBS! Kan du inte medverka ber vi er gärna sopa lite i förväg, särskilt runt din entré och/eller plocka skräp i området.
Du som bor på övervåningen får gärna sopa rent i förväg så går det snabbare att städa, även du som bor på nedervåningen får gärna sopa ut gruset i förväg från entrén.

Söndagen den 27 april har vi återigen en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-12 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom bjuder vi på korv, kaffe och kaka. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag. Bara genom att hjälpas åt på söndag sparar vi minst 15 000 kr.

Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd. Vi ordnar även lite gott till barnen.

Att göra 27 april

• Sopa grus m.m. (Gabriel arbetsleder)
  1. Sopa/blås p-platser först mellan kl 10-12 när det är P-förbud i området.
  2. Börja sedan med att sopa övre entréplan och trappor utåt bort från fasaden för att inte skada fönster under. Blås rent efteråt på övervåningarna.
  3. Borsta bort grus m.m. från övriga entréer och runt förråden.
  4. Sopa därefter innergårdar/gångbanor till högar. Blås rent efteråt.
  5. Städa runt värmepumparna och blås rent inhägnaden vid teknikhuset.
  Skyffla uppsamlat grus på skottkärran och kör till skogsstigen över bron för att förbättra leriga delar av stigen. Rensa ur ev. synligt skräp som inte hör hemma i naturen.
  
• Samla grenar under björkarna vid teknikhuset och plocka skräp i området allmänt
  Kratta/Ta bort de grenar som ligger på gräset runt björkarna. Släng i säckar och sedan i hushållsavfallet.
• Sopa/städa soprum, cykelrum och gemensamma förråd.
  Släng i säckar och sedan i hushållsavfallet.
• Växter & Trädgård (Thomas arbetsleder)
  Ev. Sätta murgröna, Gödsla häckar, Skrapa bort färg på blomlådor inför målning. Med mera.
• Ta in borstar och snöskyfflar från övervåningarna till förrådet när arbetet är klart.

Jimmie & Ingrid ordnar servering av Korv med bröd samt kaffe & kaka vid nr. 36 B kl 12. Alla barn får en påse godis givetvis!

Vänligen,

Styrelsen

Nu påbörjas arbetet med att höja vattentrycket! 

På fredag 11 mars stängs allt vatten av mellan kl 12.00-16.00. Detta beror på förberedelser inför installation av tryckstegringspumpar som installeras under nästa vecka. Även då kommer vattnet att stängas av. Vi kommer informera om detta när vi får information från entreprenören. 
/Styrelsen & Rollsbo rör

Now the work to increase the water pressure begins!

On Friday, March 11, all water will be turned off between 12:00 and 16:00. This is due to preparations for the installation of pressure boosting pumps that will be installed next week. The water will also be turned off then. We will inform you about this when we receive information from the contractor.
/The Board & Rollsbo Rör

På grund av läckage i undercentralen är varmvattnet avstängt. Åtgärder pågår och beräknas vara klara ca 18:00. Varmvattnet kan dock dröja ytterligare då det eventuellt behöver värmas upp nytt vatten.

Vänligen,
styrelsen och Rollsbo rör

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer april månads nyhetsbrev!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Årsstämma 27 maj

Styrelsen vill informera om att vi planerar för att kalla till Årsstämma den 27 maj.

Har du motioner/förslag eller frågor, som rör föreningen, du vill lyfta på årsstämman ska dessa först skickas till styrelsen för behandling inför stämman. Dessa måste vara styrelsen tillhanda senast 25 april. Skicka din motion eller punkt till styrelsen@brflillhagsparken2.se.

Glöm inte heller att nominera ev. personer till uppdrag i styrelsen. Läs mer om det här: Valberedningen informerar.

Gemensam fixardag 27 april 10-14

Söndagen den 27 april har vi en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-14 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom grillar vi korv och lär känna varandra över en kopp kaffe. Anmäl dig till styrelsen så vet vi hur mycket som ska köpas in:
Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Skicka ett meddelande till oss styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd och korv. Vi ordnar även lite god saft till barnen, med liten överraskning givetvis. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

Soprummen

Styrelsen överväger skarpt att installera kameraövervakning eller vidta fler åtgärder då situationen i soprummen inte är hållbar. Det är någon/några som bara ställer avfall på golv/hyllor som inte ska slängas i soprummet eller som ska sorteras. Har du sett någon göra detta ber vi dig att rapportera händelsen till styrelsen omgående: styrelsen@brflillhagsparken2.se.
Kameraövervakning är kostsamt och kommer leda till högre avgifter alt. kommer vi kräva ersättning av bostadsrättsinnehavaren för städning och återställning.

Status besiktning

Beskattningsåtgärderna fortlöper vidare kommande månader. Bland annat kommer vi installera tryckstegringspumpar som ökar vattentrycket i lägenheterna m.m. Vi informerar vid avstängningar via sms.

Ang. postlådor samt nytt postnummer

Styrelsen har nu märkt upp inne i postlådorna lägenhetens nummer för att minska risken för felaktig utdelning av post. 
Vidare vill vi påminna om att vi sedan början av mars månad har nytt postnummer för våra adresser: 422 60.

Insamling av intressenter av inglasning

På extrastämman i höstas presenterade styrelsen en uppskattad kostnad för att glasa in uteplatser och ev. balkonger. Uppskattningen var att det skulle hamna på en totalkostnad på mellan 300 000 - 400 000 kr för nedre plan och något billigare för övre plan. För att söka bygglov vill vi därför veta hur många som skulle vara intresserade av detta, för att kunna fatta beslut om vi ska gå vidare med det eller inte.
Mejla senast 25 april om du är intresserad: styrelsen@brflillhagsparken2.se

Valberedningen informerar

(Information from the election committe, for further information in English please use online translation services)

Valberedningen för BRF Lillhagsparken 2, bestående av Eva och Johanna, tar nu emot intresse från engagerade individer som vill vara med och driva föreningen framåt samt bidra till ett förbättrat boende för oss alla.

Om du känner någon som du tror skulle vara en bra kandidat, eller om du själv är intresserad av att kandidera till ett förtroendeuppdrag i styrelsen, ser vi fram emot att höra från dig. Vi vill gärna puffa lite extra för kvinnor, eftersom det idag endast är män i styrelsen. Endast medlemmar har möjlighet att ställa upp till val, vilket inkluderar alla som är delägare i en bostadsrätt här i föreningen. Om du aldrig suttit i styrelsen till en bostadsrättsförening förut, så får du en introduktion till hur det fungerar. Styrelsen får arvode för sitt arbete.

Om du har frågor om vad det innebär att sitta i styrelsen så kan du höra av dig till styrelsen (styrelsen@brflillhagsparken2.se)

För att nominera någon (efter att du tillfrågat personen) eller kandidera själv, vänligen skicka ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se och inkludera lite information om dig själv eller den tilltänkte kandidaten. Observera att ditt mejl enbart kommer att behandlas av valberedningen och inte av styrelsen.
Vi ser fram emot att få in dina nomineringar och att tillsammans arbeta för att förbättra vår förening. Tack för ditt engagemang och stöd!

Vänliga hälsningar,

Eva & Johanna

Viktig information om vattenavstängningar

Våra entreprenörer utför arbeten i pannrummet på måndag 31 mars mellan kl 8:00 och 16:00. Det kommer därför vara avbrott på varmvattnet under delar av dagen.
Arbetet påverkar inte kallvattnet.

Stops in hot water service on Monday March 31 between 8 and 16 o clock due to works in the boiler room. Cold water service will not be affected.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen & Rollsbo Rör

Viktig information om vattenavstängningar

Våra entreprenörer utför arbeten i pannrummet imorgon onsdag mellan kl 8:00 och 16:00. Det kommer därför vara kortare avbrott på varmvattnet under delar av dagen. 
Arbetet bör inte påverka kallvattnet.

Short stops in hot water service tomorrow Wednesday between 8 and 16 o clock due to works in the boiler room. Cold water service should not be affected.

Med vänlig hälsning, 

Styrelsen & Rollsbo Rör

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer årets första nyhetsbrev med mycket information.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Regler för gemensamma förråd - Förtydligande av trivselreglerna

Styrelsen har efter synpunkter från boende valt att besluta om att förbjuda förvaring av större föremål i våra gemensamma, allmänna, förråd. Förråden är i första hand till för barnvagnar och rullstolar samt föreningens material såsom plogar, borstar och liknande. Detta har stått i reglerna sedan tidigare, men vi vill nu förtydliga dessa. 
Förbudet gäller utemöbler/möbler, grillar (inkl. gasoltuber), däck och cyklar.
Cyklar ska förvaras i cykelförrådet eller ute i cykelställ. Gasoltuber får enligt lag inte förvaras inomhus i varken förråd eller lägenhet, förvara dessa på er uteplats. Grillar och utemöbler förvaras på respektive lägenhets uteplats/balkong.
Vänligen hämta era tillhörigheter från förråden senast 1 mars. Annars kommer dessa forslas bort på ägarens bekostnad.
Du hittar reglerna i sin helhet här: Trivselregler

Status besiktning

Beskattningsåtgärderna fortlöper enligt plan och kommer att pågå under hela våren. Det kvarstår några åtgärder inuti lägenheterna som kräver specialister såsom målare, plattsättare, golvläggare m.m. och varje medlem kommer att kontaktas inför dessa specialåtgärder. Ev. fönster/dörrbyten kommer ske senare under våren när det är lite varmare ute. Övriga åtgärder utvändigt kommer också åtgärdas under våren.

Ang. postlådorna

Styrelsen har haft kontakt med Postnord då det den senaste tiden har varit mycket felaktiga utdelningar då ordinarie brevbärare inte varit på plats. Vi kommer försöka märka upp tydligare inuti lådorna också, men vi är så klart tacksamma för att ni hjälper varandra att kontrollera att posten hamnat rätt. 

Köksfläktar - Lampor och kolfilter

Styrelsen ska försöka ordna så att vi får ersättningslampor till alla köksfläktar där detta inte fungerar. Vi behöver dock samla in information om detta från er. Har ni en eller två lampor i köksfläkten som inte fungerar, vänligen mejla till thomas@brflillhagsparken2.se

Det kan också vara dags att byta filter på köksfläkten. Om du upplever att det osar mycket vid matlagning är det antagligen dags att byta kolfilter på Köksfläkten. Våra kolfilter är tyvärr inte tvättbara eller går att återanvända. Tillverkaren rekommenderar att man regelbundet 1-3 gånger årligen byter filtren beroende på hur mycket man lagar mat.

Orginalfilter hittar du här: https://www.elon.se/thermex-kf...
Vi har också hittat ett ersättningsfilter som fungerar fint och är billigare här: https://www.24.se/hem-tradgard...

Obs. att du behöver två filter i köksfläkten. Du slänger ditt gamla filter i hushållsavfallet, det går inte att återvinna.
Köp flera stycken så har du några år framöver.

Hjälp till familj

En av våra hyresgäster i andra hand har hört av sig till styrelsen då deras lägenhet nu sålts utav ägaren. De har uppskattat vårt område, vår förening samt skolan och ber nu om tips och hjälp att hitta en lägenhet i samma område. Hör gärna av er till oss i styrelsen om ni har tips eller ev. planer på att hyra ut er lägenhet inom den närmsta framtiden. Mejla thomas@brflillhagsparken2.se

Viktiga datum under våren

Vårens fixardag är planerad till söndag den 27 april.
Årsstämman är planerad till 27 maj.

Föreningens ekonomi 2025

Vi vill meddela att vi nu har bundit föreningens lån på tre olika bindningstider för att sprida ut våra risker. Vår genomsnittliga ränta för 2025 blir ca 2,8% vilket ger oss goda förutsättningar för att planera långsiktigt och amortera på våra lån enligt plan. I kombination med att hålla nere våra utgifter tror vi på en god ekonomi för föreningen framöver. Har vi överskott kommer vi att göra extra amortering i slutet av året eftersom vi haft en lägre amorteringstakt under 2023 och 2024.

Påminnelse - Byte av glas och metallbehållare i soprummen

Från 1 januari flyttades behållaren för Metall till det lilla soprummet där det byter plats med behållaren för Ofärgat glas. Detta innebär att båda glasbehållarna finns i stora soprummet för att förenkla sorteringen.
Vi vill också påminna om att det är viktigt att platta till alla kartonger för att alla ska få plats med sitt avfall efter julklapparna. Det behöver inte vara perfekt, det räcker med att stampa dem lite plattare.

Vi ber också boende i hus 30, 32 samt 34 A, B och C att använda det lilla soprummet mot parken i möjligaste mån för att fördela soporna jämnare mellan soprummen. Mer information om soprummen finns här: Sophantering

Hej och god fortsättning på det nya året!

Den 16 januari påbörjas åtgärdande av besiktningsanmärkningar inuti lägenheterna.
Som vi tidigare meddelat är det Bergman & Höök som ansvarar för arbetet.

De har gjort ett schema för vart och ett av huskropparna. Se nedan.

Information från Bergman & Höök
Vecka 3 och 4 kommer vi på Bergman & Höök att börja jobba med era besiktningsanmärkningar. Vi räknar med att det tar ca 2h per LGH. Vi kommer göra ett jobb i samtliga lägenheter som är relaterade till spisfläkten. Samt att vi kommer att jobba med besiktningspunkter som finns i ert protokoll hänvisade till er LGH. Vi kommer ha en Elektriker som kontrollerar spis och det gäller samtliga lägenheter. Nedan här ser ni en lista på tider som vi kommer att jobba hos Er. Visa punkter kommer vi inte att kunna färdigställa, så räkna med att vi kommer få vara hos er ytterligare en gång men det meddelar vi på plats om det behövs.
Frågor hänvisas till Erik Gustafsson 0735-397547 erik.gustafsson@bergman-hook.se
Snickare på plats Henrik Noaksand 0704-918246

Schema:

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer årets sista nyhetsbrev. Vi önskar alla en härlig jul och välförtjänta ledigheter.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Påminnelse om eget ansvar för snöröjning

Än har inte första snöfallet kommit till oss, men när det väl händer vill vi påminna om att du som bor i föreningen har ansvar för att själv skotta och grusa framför egen entré samt, för de som bor på övre plan, entrébalkong och trappa. Snöskyfflar och sopborstar finns i varje förråd och på övre plan finns nu en mindre skyffel samt sopborste utplacerade för enkel åtkomst.

Arbetslaget för snöröjning har nu fyllt de fem svarta grusbehållarna i området med grus varvat med salt som man kan hämta vid behov. Det ligger orangea skopor som man kan använda för att försiktigt sprida gruset över området man vill halkbekämpa. Använd sparsamt så blir det enklare att städa till våren.

I övrigt ansvarar arbetslaget för snöröjning på gångbanor inom området inkl. framför soprum och förråden. Vi kommer vid behov ringa på en snöröjare som kan ploga bilvägen inom området, men då vi är en liten kund kommer större kunder prioriteras, varför det kan dröja innan vägen är plogad och sandad.

Byte av glas och metallbehållare i soprummen

Från 1 januari kommer behållaren för Metall att flyttas till det lilla soprummet där det byter plats med behållaren för Ofärgat glas. Detta innebär att båda glasbehållarna finns i stora soprummet för att förenkla sorteringen. 
Vi vill också påminna om att det är viktigt att platta till alla kartonger för att alla ska få plats med sitt avfall efter julklapparna. Det behöver inte vara perfekt, det räcker med att stampa dem lite plattare.

Vi ber också boende i hus 30, 32 samt 34 A, B och C att använda det lilla soprummet mot parken i möjligaste mån för att fördela soporna jämnare mellan soprummen. Mer information om soprummen finns här: Sophantering

Tillägg i trivselreglerna

Ett tillägg görs till trivselreglerna. Detta tillägg är för att förenkla för de boende vilka regler som gäller för förvaring av gasol i förråd och lägenheter och är alltså det regelverk som gäller i hela Sverige:

• Förvaring av gasoltuber ska ske utomhus på balkong eller uteplats. Endast flaskor av mindre typ (Gasolflaska 2000 eller flaska/tub med max 5L volymstorlek) får förvaras inomhus eller i lägenhetens förråd enligt gällande regler i Sverige.

Vi vill också påminna om att det är lyhört mellan våra lägenheter och vi ber alla att undvika att använda tvättmaskin och torktumlare sent på kvällarna. 
Trivselreglerna finns i sin helhet här: Trivselregler

Nyårsraketer och fyrverkeri

Inom föreningens område är det strängt förbjudet att använda fyrverkerier. Vi hänvisar till närliggande öppna platser, men ber snällt att visa hänsyn till djuren, både våra egna husdjur men också djuren som rör sig i skogarna runt oss.

Gällande värme i bostäderna

I samband med besiktningen har det framkommit att vi kommer behöva se över hela vår värmeanläggning för att säkerställa en säker och effektiv värmeförsörjning i fastigheten. Vi har bland annat ojämn fördelning av värmen mellan lägenheter och hus. I väntan på det ber vi de som ska lämna lägenheten en längre period att inte dra ner värmen för mycket, då värmen sprider sig i hela huskroppen. Om du lämnar lägenheten är det också viktigt att se till att aktivera värmeåtervinning på ventilationssystemet - den orangea knappen ska lysa på panelen.

Om du behöver hjälp med användning av golvvärme/ventilationssystemet finns instruktioner här: Användarmanualer m.m.

Uppföljning av besiktningen

Styrelsen håller på att upphandla en totalentreprenad som ska åtgärda alla brister som besiktningsmännen konstaterat vara ett garantifel. Det kan innebära att sådant du anmält in kanske inte bedömts som ett garantiärende. Tack vare en bra försäkring tror vi att alla åtgärder kommer att kunna täckas inom ramen för försäkringen, men vi kommer inledningsvis prioritera de stora anmärkningarna på vattentryck, värmeanläggning och liknande. Mer information kommer när planeringen från entreprenören är klar.

Föreningens ekonomi 2025

Tack vare sjunkande räntekostnader och noggrann ekonomisk uppföljning och genomförda kostnadseffektiviseringar av styrelsen bedöms vi dagsläget inte behöva genomföra en höjning av avgiften under kommande år. Dock ökar föreningens kostnader på grund av stora taxehöjningar för bl.a. sophantering, vatten och avlopp samt elskatt och nätavgifter vilket gör att vi fortsatt bevakar ekonomin noggrant.

Prisjustering Bredband & TV

Då föreningens kostnader ökat från Tele2 justeras månadskostnaden för Bredband och TV från 79 kr till 83 kr per månad från 1 januari.

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen efter söndagens extra årsstämma samt styrelsemötet.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från extrastämman

Beslut fattade på stämman

På söndagens extra årsstämma fattades flera viktiga beslut som påverkar alla medlemmar och hushåll. Ett protokollsutkast finns tillgängligt i dokumentarkivet. Ett justerat protokoll håller på att sammanställas och kommer att finnas tillgängligt inom kort. Här följer de två viktigaste besluten som påverkar alla medlemmar och boende.

Medlems ansvar för snöröjning framför egen entré samt trappa
Enligt styrelsens förslag beslutade stämman enhälligt att varje medlem/hushåll från och med kommande vintersäsong är ansvarig för snöröjning framför sin egen entré samt, för de som bor på plan 2, trappan.
Bakgrund till beslutet är att styrelsen under två vintrar haft två olika företag som ansvarat för snöröjningen, men inte upplevt att kvalitéten varit så bra samt att det ofta har dröjt lång tid innan snöröjningen har utförts. Många medlemmar/hushåll har själva skottat rent, både framför egen entré och på gångbanorna, redan innan företagen kommit hit. Dessutom har tjänsten kostat föreningen relativt stora summor, pengar som vi hellre ser går till engagerade medlemmar.

Detta innebär att från och med nu så ansvarar varje boende för att hålla rent från snö framför sin egen dörr och trappa. Du är också försäkrad mot olycksfall vid utförande av arbetsuppgiften. Detta beslut gäller också för andrahandshyresgäster. 

Arbetslaget för snöröjning (som bildas inför säsongen, läs längre ner) kommer att säkerställa att det finns redskap såsom sopborstar och skyfflar nära tillhands. Nya sandbehållare finns utplacerade i området där grus kommer finnas tillgängligt vid behov.
En mer utförlig beskrivning till beslutet finns att läsa i handlingarna till extrastämman: Dokumentarkiv

Införande av självförvaltning i föreningen
Enligt styrelsens förslag beslutade stämman enhälligt att införa självförvaltning i föreningen som ett sätt att höja kvalitéten på vissa arbeten samt ge deltagande medlemmar en eller flera skattefria rabatter på årsavgiften. Som ett första steg införs självförvaltning på snöröjningen för föreningens gemensamma ytor såsom gångbanor och ytor som inte är entré till lägenheterna. Läs mer under nästa rubrik. Till våren införs trädgårdsskötsel/gräsklippning.

Deltagande i självförvaltningsarbetet är frivilligt, men gäller bara för medlemmar, ej andrahandshyresgäster. 
En mer utförlig beskrivning till vad självförvaltning innebär finns att läsa i handlingarna till extrastämman: Dokumentarkiv

Information från styrelsen

Självförvaltning arbetslag snöröjning

Utifrån stämmobeslutet om införande av självförvaltning har styrelsen påbörjat planeringen av snöröjningen av våra gemensamma ytor och gångbanor. Bilvägen genom området kommer fortsatt röjas med maskin. Deltagandet är frivilligt och arbetsinsatsen är avgörande på hur många som deltar i laget.
För deltagande i arbetslag snöröjning har styrelsen fastställt beloppet 1300 kr i rabatt på årsavgiften (fördelat på 5 månader) för de hushåll som anmäler sitt deltagande senast 11 november för vintersäsongen 2024/2025. Det går ej att ansluta till arbetslaget i ett senare skede.

För att påbörja schemaläggningen har styrelsen tagit fram ett formulär där du som vill vara med kan ange vilka veckor du kan ställa upp. Ange alla veckor du har möjlighet så blir det enklare att planera. Arbetet fördelas lika mellan deltagarna givetvis. Alla ska ha lika möjlighet att delta utifrån sina förutsättningar ex. anpassning efter funktionsvariation m.m.

Accepterande av villkor och samtycke krävs för deltagande. Läs mer och anmäl ditt deltagande här: Till anmälningsformulär.

Soprummet

Styrelsen ser fortsatt mycket stora problem i soprummen där stora kartongpaket inte plattas till, plastlådor slängs i komposten och pant ligger i glasåtervinningskärlen. Detta leder till ökade kostnader, lukt och nedskräpning och på sikt kommer vi behöva införa kameraövervakning samt lägga pengar på städning och straffavgifter från Remondis & Renova. Det kan innebära höjda årsavgifter eftersom taxorna också ökar med 19% 2025.

En enkel regel som du kan följa är: Är du osäker på var du ska slänga något? Släng det i restavfallet hellre än att sortera fel.
Det finns sopsorteringsguider uppsatta i varje soprum. Ser du någon göra fel uppskattar styrelsen om du kan påminna personen om att det är felsorterat. 

Uppföljning av besiktningen

Information ang. detta kommer i ett separat utskick inom kort med information om hur besiktningsanmärkningarna ska åtgärdas.

Ang. uppvärmning av lägenheterna
(for information in English, please use online translation services)

Vintern närmar sig med stegrande kyla och vi vill påminna er om vikten av att använda vår uppvärmning på ett energieffektivt sätt. Genom att göra små förändringar i våra vanor och att vara medvetna om vår energiförbrukning kan vi inte bara minska våra elkostnader utan också bidra till att bevara vår miljö. Här är några enkla tips för att hjälpa oss alla att ha en varm och energieffektiv vinter.

1. Använd termostaten för golvvärme och element klokt och långsamt:
Se till att termostaten är inställd på en behaglig men inte överdriven temperatur. Varje extra grad kan öka energiförbrukningen och elkostnaderna. Låt termostaten ligga på en stabil nivå, så kommer systemet bibehålla en jämn temperatur över dygnet automatiskt. Det kommer ta något dygn innan värmen sätter sig i golv och väggar. Observera att det är ett så kallat trögt system, så alla justeringar tar tid innan de ger effekt. Detta gäller både för att höja temperaturen och för att sänka den.
Tips! Vet du inte hur termostat/golvvärme fungerar? Kika här: Användarmanualer m.m.

2. Slå på värmeåtervinning i ventilationsanläggningen:
Slå på värmeåtervinning på kontrollpanelen för ventilationen. Det är den knappen med dubbla pilar i nedre högra hörnet. Det ska lysa orange för att den ska vara påslagen. Kontrollera också att fönster och dörrar är ordentligt täta för att undvika onödigt värmeläckage.
Tips! Vet du inte hur ventilationsanläggningen fungerar? Kika här: Användarmanualer m.m.

3. Reglera temperaturen när ingen är hemma:
Om du kommer att vara borta en längre tid, sänk temperaturen/termostaten några steg, men stäng inte av golvvärmen/elementen helt. Det är viktigt att bibehålla grundvärmen i byggnaden då en kall lägenhet suger energi från underliggande lägenheter. Alltså, golvvärmen på nedre plan värmer också upp golvet på övervåningarna och vice versa. Stängs någon del av blir det kallt hos grannen.
Låt även värmeåtervinningen på ventilationssystemet vara påslagen, använd lägsta nivån för fläkthastigheten för att minimera ljudnivån för dina grannar. Detta gäller också på sommaren under nattetid vid friskluft (blått ljus).

4. Vädring
Om du upplever det för varmt så är det bättre att ställa om ventilationen till friskluft (att det lyser blått) alt. vädra en kort stund för att sänka temperaturen än att justera termostaterna upp och ner hela tiden. Som sagt har vi ett trögt system samt att byggnaden behöver bibehålla grundvärmen i stommen för att vara energisnål på lång sikt.

5. Använd draperier och gardiner:
Dra för gardinerna på natten för att minska värmeförlusten genom fönstren och dra upp dem på dagen för att låta solen värma upp rummen naturligt. Värmeanläggningen anpassar sig efter rummets temperatur för att bibehålla en jämn temperatur.

När våren kommer sjunker temperaturen i värmesystemet automatiskt med medeltemperaturen. Framåt april/maj stänger vi av uppvärmningen helt tills höstkylan åter drar in.

Vi vill tacka er för att ni deltar i vårt gemensamma mål att vara mer energieffektiva och miljömedvetna. Genom små förändringar i våra vanor kan vi skapa en mer hållbar och ekonomiskt fördelaktig miljö för oss alla.

Om ni har några frågor eller behöver mer information om energieffektivitet och uppvärmning, är ni välkomna att kontakta föreningens styrelse.

Tillsammans kan vi göra skillnad, både för plånboken och klimatet.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Mycket viktig information från styrelsen inför besiktningen.
Very important information from the board regarding warranty inspection.
For further information in english, please use online translation services.

På onsdag sker 2-års besiktningen av hela fastigheten inklusive alla lägenheter oavsett om det rapporterats in fel eller ej i just din lägenhet.

Besiktningen startar ca kl 08.00 och vi börjar invändigt, det vill säga besöker alla lägenheter. Vi startar i nummerordning med hus 30 därefter 32, 34, 36, 38 och slutligen hus 40. Det är svårt att säga vilka tider vi kommer besöka just er lägenhet, men vi siktar på max 5 minuter i varje lägenhet. Det är därför mycket viktigt att ni är förberedda på besöket och lyfter de fel som ni sett.
Det är inte längre möjligt att anmäla fel till Garantio, utan ni lyfter det direkt med besiktningsmannen. Styrelsens representanter kommer också att delta.
Läs gärna tidigare publicerad/utskickad information om besiktningen och tips på vad ni ska kika på: Information om besiktning 16 oktober

Förbered så att luckor till golvvärmen (gäller endast bottenvåningen) enkelt är tillgängliga för inspektion.
Om ni har fel ute i förrådet är det viktigt att lyfta dessa under besöket, eftersom styrelsen inte har tillgång till de personliga förråden som varje lägenhet har.

Efter besiktning i alla lägenheter sker utvändig besiktning.

OBSERVERA! Detta är en obligatorisk åtgärd där föreningen måste ges tillträde till lägenheten. Om du inte lämnar tillträde till lägenheten kan föreningen enligt lag och praxis begära handräckning från myndigheter för tillgång vid senare tillfälle där ev. tillkommande kostnader belastar dig personligen. Det är alltså viktigt att vi hjälps åt denna dagen för att slippa merarbete och merkostnader. Prata med en granne om du själv inte kan närvara eller lämna in en nyckel och lista på ev. fel.

Du som hyr ut din lägenhet i andra hand måste informera dina hyresgäster om att föreningen ska ha tillträde till lägenheten. Det är dock viktigt att Du, som innehavare, tar ansvar för att felen lyfts under besöket. Du bör personligen vara på plats.

Vitvaror skall inte lyftas under besiktningen utan anmäls som vanligt till Kökscentrum/Elon enligt information här: Kontakt

Nyckelinlämning

Du som inte har möjlighet att vara hemma under dagen, eller har en granne som kan hjälpa dig, skall förbereda ett kuvert märkt tydligt med följande information:
- För- och Efternamn
- Husnummer och bokstav
- Telefonnummer för ev. frågor under besöket
- Lägenhetens nyckel (utan andra nycklar eller nyckelringar)
- Lapp med ev. fel som du vill lyfta samt information om hur du önskar nyckeln åter: Brevlådan under dagen eller personlig överlämning på kvällen.

Kuvertet lämnar du i ordförande Bülent Maksimovs brevlåda fram till kl. 08.00 på onsdag morgon alternativt lämna direkt till Bülent mellan kl 07.50-08.00 på nummer 30E.

Vänligen, 

Styrelsen

Här kommer handlingar inför extrastämman den 27 oktober kl 10.00 på Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A.
Vi påminner också om att vintertid börjar den 27 oktober, så kom inte för tidigt.

Vänligen,
Styrelsen

Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Notice of Extraordinary General Meeting
For further information in English, please use online translation services

27 oktober 2024 10.00
Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A

Anledning till extrastämma:
Då föreningen inte har haft möjlighet att behandla Årsredovisningen för 2023 samt tillhörande punkter, kallas härmed alla medlemmar till extrastämma. Vi har tidigare informerat om att extrastämman skulle ske senare på hösten, men då Årsredovisningen äntligen blev klar valde vi att kalla till ett tidigare tillfälle. Styrelsen passar också på att muntligen rapportera kring de motioner som behandlades vid ordinarie stämma i juni och hur arbetet fortlöpt.

Dessutom lägger styrelsen två stycken så kallade propositioner eller förslag från styrelsen till medlemmarna att ta ställning till.
Dessa två kommer att skickas ut senast 2 veckor (enligt stadgarnas angivna tidsfrist) före mötet då de i skrivande stund inte är helt färdigskrivna.

Det första förslaget handlar om att varje hushåll själva får ansvar för snöskottning kring sin entré och trappa. Styrelsen har sagt upp snöröjningsavtalet för trappor, entréer och gångar i området då det har varit mycket kostsamt och dessutom ofta utförts för sent. Flera medlemmar har redan skottat rent när snöröjarna har kommit.

Det andra förslaget handlar om att införa så kallad självförvaltning i föreningen. Detta innebär i korthet att alla medlemmar som deltar i självförvaltningsarbetet inom exempelvis trädgårdsskötsel eller viss snöröjning kan erhålla en skattefri rabatt på sin avgift. Detta vill vi införa för att dels kunna utföra mer arbete inom föreningen för att sänka kostnader, men framförallt höja kvalitéten på arbetet. Vi har inte varit nöjda med utförandet under året på exempelvis gräsklippning, snöröjning och liknande. Vi tror också på att det ska utgå ersättning till de som ställer upp för föreningen.
En utförlig text kommer att komma inför stämman, men om du vill läsa mer om Självförvaltning finns det information här: Skatteverket och Bostadsrätterna.

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Välkommen kl 10.00 - Vi bjuder på fika vid ankomst. Mötet startar 10.15.

Vänligen,
Styrelsen

Dagordning extrastämma 27 oktober 2024

1. Extrastämmans öppnande.
2. Godkännande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Föredragning av årsredovisning 2023.
9. Föredragning av revisionsberättelsen.
10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning.
12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
13. Återrapportering av uppdrag.
    13.1 Utbyggnad av uteplatser.
    13.2 Inglasning av uteplatser.
    13.3 Farthinder i området.
14. Propositioner.
    14.1 Proposition om medlems ansvar för snöröjning vid entréer och trappor.
    14.2 Proposition om införande av självförvaltning.
15. Mötets avslutande.

Vatten/värme avstängd på hus 34 på okänd tid på grund av läckage. Felsökning och åtgärder pågår. 

/Styrelsen och K&B Förvaltning

Kära medlemmar, 

På lördag kommer vi samlas kl 10.00 vid cykelhuset (36B) för att fördela arbetsuppgifterna för fixardagen.
En från styrelsen kommer att vara ansvarig för varje arbetsgrupp och det är viktigt att vi följer planen som vi gjort upp.
Vi serverar Korv (vanlig/kyckling/veg) med bröd, kaffe/te med hembakt vid 11.45 vid cykelhuset.

OBS! Påminner om p-förbud mellan kl 10-13 längs skogskanten samt platserna 36, 37 och 38 som ska flyttas.
Ett påminnelse-sms går ut på lördag morgon. Ställ bilen på den nya parkeringen (avgift) eller använd grusytan vid äldreboendet.

Vi vill dela med oss av arbetsuppgifterna i förväg denna gången så att man kan fundera på vad som passar en själv. Påminner också om att klä sig i oömma kläder/arbetskläder som passar uppgifterna.

• Trimma ogräs längs parkeringen mot skogen - 2 pers (Jimmie instruerar maskiner)
  
• Betongkrukor + ”flytta parkeringar” – 4 starka personer att lyfta dem på plats + folk att fylla/arrangera dem (Bülent & Jenni arbetsleder)
• Rensa ogräs mellan stenplattor och runt husen – 6 pers (Mahdad arbetsleder)
• Borsta rent inomhus, soprum och andra gemensamma utrymmen. (Mahdad arbetsleder)
• Borsta rent/plocka skräp utomhus vid teknikrummet, p-platser och där det behövs. (Mahdad arbetsleder)
• Lägga på jord och näring i alla häckar. + ev. fylla sandbehållare (Thomas arbetsleder)
• För barnen (om de inte vill hjälpa sin förälder): Rensa spindelväv!

Det är många som anmält sig och vi tror att vi hinner med allt under dagen! Har du ännu inte anmält dig så är du välkommen oavsett såklart, vi kokar lite extra kaffe.

Håll tummarna för torrt väderlek! Välkomna!

/Styrelsen

Fixardag 28 september

Som vi tidigare informerat har vi återigen en fixardag lördagen den 28 september mellan kl 10-13 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom bjuder vi på grillad korv, kaffe/te och kaka. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in och vilka arbetsuppgifter vi hinner med. 
Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll.

Samling kl. 10.00 vid hus 36/Cykelrummet för gemensam uppstart. Det är viktigt att checka in där så att du vet vilken arbetsuppgift du ska fokusera på.

OBS - Viktig information: 
Alla parkeringsplatser längs med skogen samt plats 36, 37 och 38 ska lämnas tomma mellan kl. 10.00 och 13.00 på grund av risk för skador vid trimning av gräset och för att vi ska sopa rent längs kantstenen. Parkera din bil tillfälligt på stadens parkeringar i området alt. använd grus-tomten vid äldreboendet.
Gällande plats 36, 37 och 38 kommer dessa att "flyttas ner" mot gatan för att ge bättre utrymme mellan bil och fasad samt ge boende i direkt anslutning till dessa en bättre komfort gällande insyn och integritet.

Information in English:

All parking spaces along the forest line, as well as spaces 36, 37 and 38 must be left empty from 10.00-13.00 on september 28th.

Kära medlemmar,
Här följer mycket viktig information från styrelsen.
Very important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Eftersom företaget Huskoncept/Stjernplan som byggde våra hus har gått i konkurs kommer alltså inga åtgärder på garantiärenden att genomföras just nu. Detta har vi meddelat tidigare. 
Här kommer styrelsens planering för hantering av garantiärenden inför 2-årsbesiktningen den 16 okt.

Processen som följer ser ut ungefär såhär:

Fram till 11 okt - alla medlemmar anmäler garantiärenden till Garantio som vanligt.
OBS! Har du redan anmält ett fel behöver du inte anmäla det igen. Om du inte vet ifall du anmält ett fel kan du söka i din epost-inkorg efter mejl från "Envise" där du sedan kan se ditt ärendenummer och begära en inloggning till Garantios portal Envise för att läsa vad du felanmält och status på ärendet. Om du inte hittar eller är osäker, gör en anmälan till Garantio och fråga dem i samband med samtalet. 
OBS! Sista dag för nya anmälningar till Garantio är den 11 okt då vi behöver några dagar för att sammanställa alla tidigare och nyinkomna anmälningar. 

Länk Till Garantio

16 oktober - föreningen genomför 2-årsbesiktningen 
Onsdagen den 16 oktober genomförs 2-årsbesiktningen, där en extern besiktningsman, tillsammans med representanter från föreningen, besiktigar hela bygget inkl. alla lägenheter. Denna dag behöver du antingen vara hemma och visa fel du vill påpeka till besiktningsmannen eller lämna en nyckel till föreningen för tillträde. Detta är en obligatorisk åtgärd och föreningen har rätt att få tillgång till din lägenhet denna dagen. Om du inte lämnar tillträde till lägenheten kan föreningen enligt lag och praxis begära handräckning från myndigheter för tillgång vid senare tillfälle där ev. tillkommande kostnader belastar dig. Det är alltså viktigt att vi hjälps åt denna dagen för att slippa merarbete och merkostnader. Mer information om nyckelinlämning kommer längre fram.

Du som hyr ut din lägenhet i andra hand måste informera dina hyresgäster om att föreningen ska ha tillträde till lägenheten. Det är dock viktigt att Du, som innehavare, tar ansvar för att anmäla felen till Garantio.

Eftersom besiktningsmannen ska hinna med 44 lägenheter och hela fastigheten i övrigt kommer det att gå undan med maximalt 5-10 min per lägenhet. Märk gärna de fel du vill påpeka och/eller har anmält tidigare med post-its eller något synligt för att snabba på processen vid besöket oavsett om du är hemma eller inte. Du kan också förbereda en lista för dig själv så att inget missas.

Kontrollera gärna funktionen på följande:
Ventilationssystem - Både Kök/Badrum samt Övriga fläktar. Fungerar alla fläktar? Förekommer det läckage?
Golvvärme/element - Har du en jämn uppvärmning i golvet/elementen? Läckage? OBS! Värmesystemet är ej aktivt ännu, men aktiveras så snart hösten infinner sig.
Fönster/dörrar - Fungerar alla dörrar och fönster normalt? Läckage?
Kök/Badrum - Läckage i kranar/rör/anslutningar, sprickor i kakel m.m.? WC, dusch m.m.
Förrådet - Glöm inte att kontrollera ditt förråd så att lås och belysning fungerar.

Vitvaror - anmäls inte till Garantio. Läs mer här: https://www.brflillhagsparken2...

Fler tips på vad du ska kontrollera kan du hitta här: Checklista
Detta är en mycket omfattande lista, men kan ge tips så att du inte missar något invändigt.

Efter 16 oktober - Styrelsen upphandlar entreprenör för att åtgärda felen
Efter besiktningen är avslutad och styrelsen tagit emot besiktningsprotokollet upphandlar och planerar vi för åtgärdande av alla fel som besiktningsmannen bedömt som garantifel.
Övriga fel som ej anses vara byggarens ansvar får styrelsen ta ställning till huruvida dessa är på föreningens ansvar eller på medlemmens ansvar.

Efter avslutad besiktning och åtgärdande av fel
Styrelsen söker ersättning för åtgärdskostnaderna från försäkringen som tecknades i samband med byggnationen.

Vi hoppas att planeringen håller, men snabba förändringar kan ske varför det är viktigt att man håller sig uppdaterad och läser all kommunikation från föreningen.

Slutligen vill vi bara säga att detta innebär en stor arbetsbelastning på styrelsen och vi ber därför att medlemmarna följer alla direktiv ovan och underlättar arbetet så mycket som möjligt. Det kan också innebära att annat arbete som styrelsen också måste göra kan dröja (ex. beslut från årsstämman), det är viktigt att vi hjälps åt för att hantera detta smidigt. Undvik att belasta styrelsen med andra typer av frågor och ärenden under de kommande månaderna. Svar på sådana frågor och ärenden kommer att dröja. 

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Fixardag 28 september
Lördagen den 28 september har vi återigen en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-13 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Vi samlas kl 10.00 utanför cykelförrådet. Dessutom bjuder vi på grillad korv och kaffe. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in. 

Vi i styrelsen har förberett en lista på saker som behöver göras men alla är välkomna att skicka in idéer till styrelsen. 

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd. Vi ordnar även lite gott till barnen. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

2 års besiktning 16 oktober

Information ang detta kommer i ett separat utskick inom kort. På vår hemsida finns viktig information angående garantiärenden

Soprummet

På grund av fortsatta problem med soprummen har vi behövt höja frekvensen på tömning av återvinningskärlen. Detta kommer innebär ökade kostnader för föreningen men vi i styrelsen ser i nuläget ingen annan utväg. 

Det är fortsatt viktigt att följa reglerna i soprummet. Platta till paketen, sortera ut matavfallet och släng rätt sak på rätt plats. 

Extrastämma kl 11.00, 1 december 2024

På grund att årsredovisningen inte var färdig till vår årsstämma i juni behöver vi kalla till en extrastämma. Mer info kommer längre fram men spara gärna datumet.

For information in English please use online translation services. 

Kära medlemmar,

Styrelsen har nyligen fått information om att byggaren Stjernplan (fd Huskoncept) begärt att försättas i konkurs. 
Detta innebär att alla garantiärenden, i dagsläget, inte kommer att åtgärdas. Många av oss har nog också märkt av att man inte fått svar från någon av byggarens underentreprenörer vid en felanmälan under de senaste månaderna. 

Styrelsen undersöker nu hur vi går vidare för att få till en fungerande process kring garantianmälan. 

Dock finns det en försäkring som täcker denna typ av situation och den kommer att aktiveras när 2-årsbesiktningen genomförts. 
Planerad dag för 2-årsbesiktningen är den 16/10. Under denna dag kommer styrelsen och besiktningsmannen begära inträde till alla lägenheter. Det bästa är om någon i hushållet kan ta emot och visa ev. fel, alternativt så lämnar du nyckeln på morgonen till styrelsen. 
Inför besiktningen kommer styrelsen att särskilt gå ut med information om hur du ska anmäla fel då detta ännu inte är klart. 

Tillsvidare ber vi er avvakta med garantiärenden så återkommer vi så snart som möjligt med besked. 

Vänligen styrelsen för Brf Lillhagsparken 2

Hej!
Vi vill påminna om att anmäla sig till lunchen så att restaurangen kan förbereda maten. Sista dag för anmälan till lunchen är fredag 24 maj.

Anmäl dig här: https://www.brflillhagsparken2...

Med vänlig hälsning,

Styrelsen 

Kallelse till årsstämma 2 juni kl 10.30, Restaurang Eken, Lillhagsparken 17

Alla handlingar till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar är nu tillgängliga här: Dokumentarkiv.
På grund av att SBCs redovisningsekonomer inte kunnat slutföra Årsredovisningen i tid kommer stämman inte kunna behandla punkterna 8-12 på dagordningen utan vi får kalla till extra årsmöte senare i år.

Mötet startar 10.30, men vi bjuder på kaffe från kl. 10.00.
Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman. 

Efter avslutad stämma bjuder vi på lunch på restaurangen efteråt. Du behöver inte meddela i förväg att du tänker närvara på mötet, men om du önskar delta på den gemensamma lunchen kl 12.00 måste du anmäla dig senast 24 maj här: Anmälan till lunchen

Med vänliga hälsningar, Styrelsen 2023-2024
Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

Notice of Annual General Meeting June 2nd at 10.30 am, Restaurant Eken, Lillhagsparken 17

All documents regarding the annual general meeting for BRF Lillhagsparken 2's members are available here: Dokumentarkiv

For information in English, please use online translation services.

På grund av att leverantören, Zwapgrid, i slutet på april har avslutat sina tjänster mellan Kivra och Fortnox kunde vi längre inte skicka aviseringar via Kivra. Därav aviserade vi maj och juni månads avgift samtidigt, men som ni vet hade vi i april ännu ej fått mätdata för IMD (elförbrukningen). Mätdata får vi levererat av Infometric ca den 10:e varje månad för den förbrukning som ni haft för två månader sedan. Därav är vi nu även denna gång tvungna att separat avisera elförbrukningen för april till varje medlem via epost till medlemmarna. Det kostar mer att skicka via post.

Därför ville vi meddela att det kommer komma en avi för er elförbrukning på den e-postadress som ni har knuten till föreningens hemsida/medlemsregister.

Vi är igång med en ny lösning för integration av fastighetssystemet REAL där vi kan avisera alla medlemmar som tidigare till Kivra och e-post. Real har den integrationen som krävs både för Kivra och Infometric. Vi beräknar att ha detta på plats inom kort.

Vänligen,

K&B Förvaltning

Kallelse till årsstämma  2 juni kl 10.30, Restaurang Eken, Lillhagsparken 17
Notice of Annual General Meeting

Här kommer en kallelse till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar. Se nedan länkad fil.

Mötet startar 10.30, men vi bjuder på kaffe från kl. 10.00.
Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman. Samtliga handlingar för årsstämman kommer att finnas på vår hemsida senast två veckor innan årsstämman.

Efter avslutad stämma bjuder vi på lunch på restaurangen efteråt. Du behöver inte meddela i förväg att du tänker närvara på mötet, men om du önskar delta på den gemensamma lunchen kl 12.00 måste du anmäla dig senast 24 maj här: Anmälan till lunchen

Med vänliga hälsningar, Styrelsen 2023-2024
Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

For information in English, please use online translation services.

Här kommer en påminnelse om vår gemensamma fixardag på lördag.
Vi vill också be alla bilägare att flytta bilarna från hela området mellan kl 10-12 då vi kommer sopa/blåsa grus och skräp i området och bilarna står i vägen samt riskerar skador.
OBS! Kan du inte medverka ber vi er att sopa ut grus från era entréer mot öppna ytor om du inte redan gjort det för enklare/snabbare upptagning. Sopborstar finns i förråd m.m.

Lördagen den 6 april har vi återigen en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-12 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom bjuder vi på kaffe och kaka. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag. Bara genom att hjälpas åt på lördag sparar vi minst 10 000 kr.

Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd. Vi ordnar även lite gott till barnen. 

Vänligen,

Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Fixardag 6 april
Lördagen den 6 april har vi återigen en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-12 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom bjuder vi på kaffe och kaka. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd. Vi ordnar även lite gott till barnen. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

Soprummet

Det är fortsatt viktigt att följa reglerna i soprummet. Platta till paketen, sortera ut matavfallet och släng rätt sak på rätt plats.

Nytt ansökningsförfarande andrahandsuthyrning

Styrelsen tar nu emot ansökningar om andrahandsuthyrning via vår hemsida. Du måste vara inloggad för att göra en ansökan. All information och formulär hittar du här: Andrahandsuthyrning

Parkeringar

Vi vill påminna om att inte parkera utanför markerade platser i området. Detta förhindrar sopbilen m.m. och man riskerar att få en p-bot. 
Vi har en ledig p-plats för uthyrning omgående om någon är i behov av en extra p-plats.

Årsstämma 2 juni 2024

I år hålls föreningens stämma den 2 juni prel. kl 10.30 på Restaurang Eken. Här kommer lite information inför årsstämman. Kallelse skickas längre fram i enlighet med stadgarna. Vi planerar också att tillsammans med grannföreningen bjuda på lunch efter årsmötet. Mer information om detta kommer.

Valberedningen informerar

Valberedningen för BRF Lillhagsparken 2, bestående av Ann-Marie och Eva, tar nu emot intresse från engagerade individer som vill vara med och driva föreningen framåt samt bidra till ett förbättrat boende för oss alla.

Om du känner någon som du tror skulle vara en idealisk kandidat eller om du själv är intresserad av att kandidera till ett förtroendeuppdrag i styrelsen, ser vi fram emot att höra från dig. Endast medlemmar har möjlighet att ställa upp till val, vilket inkluderar alla som är delägare i en bostadsrätt här i föreningen. Styrelsen får arvode för sitt arbete.

För att nominera någon eller kandidera själv, vänligen skicka ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se och inkludera lite information om dig själv eller den tilltänkte kandidaten. Observera att ditt mejl enbart kommer att behandlas av valberedningen och inte av styrelsen.
Vi ser fram emot att få in dina nomineringar och att tillsammans arbeta för att förbättra vår förening. Tack för ditt engagemang och stöd!

Hälsningar från valberedningen,
Ann-Marie & Eva

Motioner

Nu är det hög tid att skicka in dina motioner för beredning inför Årsstämman.
En motion är ett förslag som en medlem anser ska diskuteras på Årsstämman och kan skrivas av alla medlemmar, alltså de som äger en andel i bostadsrätten/föreningen. Enligt stadgarna skall motioner också behandlas av styrelsen, det vill säga att styrelsen skall diskutera dem och ge årsstämman ett förslag till beslut. Därför behöver vi ha era motioner senast 12 april. Skicka din motion/förslag till styrelsen@brflillhagsparken2.se

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Ang. avierna
Vi ber om fortsatt tålamod gällande OCR-koppling, el-debitering samt autogirering. Vi har haft kontakt med alla parter ang. detta.
Det har varit väldigt struligt att få till kopplingarna med diverse system på olika håll och därför har varken OCR, autogiron eller el-debitering fungerat som det är tänkt. Förvaltaren, banken och elmätningsföretaget jobbar för att lösa problemen.

Energianvändning
Tänk på att energieffektivisera hemmet! Vintern har varit olyckligt kall, dock vacker givetvis. Under december och januari har vi såklart förbrukat mer energi än normalt för värme och det leder såklart till ökade kostnader vilket vi inte vill ha för att undvika avgiftshöjningar. Även ökade utgifter för snöröjning anstränger vår ekonomi just nu.
Vi ber därför alla att vara noggranna med att ställa in golvvärme/element till en behaglig temperatur och behålla den värmen inne. Aktivera ventilationens röda knapp så återvinns värmen i ventilationen för ytterligare energieffektivitet. För golvvärmen rekommenderas inställning till 23 grader, vilket motsvarar "klockan 13" (alltså mellan "kl 12" och den lilla lampan). Den stora pricken "kl 12" motsvarar 22 grader.
Sänk successivt tills du har en behaglig och jämn temperatur istället för att vädra ut värmen. Stäng inte av golvvärmen helt under vinterhalvåret eftersom den värmer hela fastigheten.
Om det blir kallt ute höjer systemet automatiskt temperaturen i värmeledningarna för att kompensera för kylan, utan att du behöver göra något.

Ang. Soprummet
Det är fortsatt viktigt att följa reglerna i soprummet. Platta till paketen, sortera ut matavfallet och släng rätt sak på rätt plats.

Gällande varmvattenproblemen
Vi har fortsatt dialog med byggherren kring vårt värme- och varmvattensystem. Hitintills har de funnit att en givare varit felkopplad, men vi vet inte om det är det som orsakat besvären. Vi håller tummarna att det inte sker igen.

God kväll,
Genom vägledning per telefon har jag nu åtgärdat pumpfelet. Ingen klar anledning fanns till felet, men varmvattnet är på väg tillbaka. Det kan behövas spolas en stund innan det kommer varmvatten och det kan ta några timmar innan tankarna når full temperatur igen.

Hoppas på en problemfri söndag,
vänligen

/Bülent

Det har uppstått nya problem i anläggningen idag. Varmvattnet finns, men vill inte pumpas ut i systemet. 
Installatören och Servicetekniker jobbar på att komma ut idag eller imorgon. 
Vi förstår allas frustration och delar den. Inte minst jag själv som tillbringat många timmar i teknikhuset eller i telefon med garantiansvariga.
Jag och styrelsemedlemmar har haft otaliga samtal med alla inblandade sedan i somras. 
Ingen vet inte vad som är fel och varför det inträffar. Jag har inte mer svar än så till er i dagsläget.

Ha tålamod.

/Bülent

Hej kära medlemmar!

Som ni märker har vi besvär med varmvatten återigen. Vi vet inte vad felet är (kan delvis bero på långvarig kyla), men arbetar på att få de ansvariga (byggherren) för arbetet att vidta åtgärder. Vi kontrollerar löpande temperaturen, men kan inte göra så mycket för att få upp den något mer.

Vi behöver er hjälp i detta.
Det är viktigt att vi alla anmäler garantifel löpande. Jag ber er därför att från och med nu göra en felanmälan till Garantio så att vi senare kan påvisa att det varit fel. 

Anmäl alltid när du har besvär med Värme, Vatten, Ventilation direkt till Garantio på denna länk: Garantiärenden.
OBS. Garantifel för vitvaror anmäls till Elon/Kökscentrum per mejl fastigheter@kokscentrum.com

Det vore bra om ni alla gör en anmälan redan idag till Garantio. Och imorgon, och på måndag om det behövs. Varje gång problemet uppstår.
Ni kan skriva i deras kommentarsfält att ni inte önskar videosamtal.

Etapp 1 har inte dessa problemen så det är något som är fel i vår anläggning.

Fortsatt trevlig helg.

/Styrelsen

God fortsättning kära medlemmar!
For information in English regarding the payment of fees, please use online translation services.

Några har haft bekymmer med att betala avierna för avgiften och det hänger ihop med övergången till ny förvaltning givetvis.
Vi håller på att undersöka problemet och hoppas kunna fixa så att det vid nästa avisering går smidigare att betala via Kivra och med OCR-nr som fungerar.

Tills dess att det är åtgärdat har vi konstaterat att det enklaste sättet att betala fakturan är via din internetbank. Ange OCR-nr som meddelande istället,
Glöm inte att betala till vårt nya BG-konto som framgår av din faktura.
Ev. autogiron som var kopplade till SBC är inte längre giltiga. Information om Autogirering kommer längre fram.

El kommer så småningom debiteras som vanligt via avin, men detta är inte helt löst ännu i det nya systemen varför det kommer debiteras senare för föregående månads elanvändning.

Vänligen,
Styrelsen & K&B Förvaltning

For information in English, please use online translation services.

Container 5-8 jan

Container är beställd och står över trettondagshelgen 5-8 jan på passande plats inom vårt område. Passa på att slänga granen och/eller rensa i förråden. Om containern blir full får man ta tillbaka sitt gods och invänta nästa tillfälle vi beställer container alt. fritt besöka ÅVC.

Stäng luckorna efter er och håll ordning. Lämna inget utanför containern.

Tar emot avfall till sortering: Blandat brännbart och obrännbart avfall ex. trä, skrot, stålrör, kontorsmöbler.
Får ej innehålla: Farligt avfall, gips, impregnerat trä, dammande material, elektronik, matavfall, jord, oklippt vajer, möbler med stålfjädrar samt vitvaror.

Gott nytt år önskar styrelsen!

Det har visat sig krångla med betalning via Kivra på grund utav OCR-nr.

Du kan avvakta betalning till efter nyår så kikar förvaltaren på problemet i mellandagarna.

El kommer så småningom komma på samma faktura, men det blir en förskjutning på det. 

Nu tar både styrelsen och förvaltarna julledigt! Hoppas att ni får det också. 
God jul!

Kära medlemmar, 

Styrelsen vill önska er God jul och ett Gott nytt år och påminna om några saker.

Ny förvaltare & avisering för januari
Vi vill påminna om att vi byter förvaltning från 1 januari. Det innebär att SBC inte längre tar emot ärenden från oss.
Från 1 januari är våra nya förvaltare K&B Förvaltning. Inom kort kommer vi också att uppdatera vår hemsida med nya kontaktuppgifter till K&B.

Detta innebär att SBC inte har skickat ut avier för januari månads avgift eftersom dessa ska hanteras av K&B. Dock har vi varit tvungna att öppna nya bankonton och nya bankgiron vilket dragit ut på tiden. Vi vill också fortsatt hålla oss digitala så vi jobbar på att få till avisering via Kivra. Vår förhoppning är att avier för januari kommer i slutet på december. Givetvis kommer betaltiden att vara något längre, men glöm inte bort att avsätta pengar för januari månads avgift.

Har du tänkt skjuta fyrverkerier?
Vi vill också passa på att meddela regler gällande fyrverkerier inom föreningen. Dels förväntas alla boende deras gäster vidta alla försiktighetsåtgärder som krävs vid användning av fyrverkerier såsom avstånd till bebyggelse, men vi ber er också att ta hänsyn till våra husdjur som kanske inte förstår vad som händer. 
Givetvis är det absolut förbjudet med fyrverkerier inom vår mark och vårt bostadsområde/parkering på grund av brandrisken. Vänligen använd närliggande öppna ytor, med gott avstånd till byggnader/skog. Meddela ev. andrahandshyresgäster detta.

Vänligen,
Bülent, Thomas, Jimmie, Pekka, Mahdad & Gabriel

Kära medlemmar,
Protokollet från söndagens extrastämma finns nu publicerad på vår hemsida: Stadgar och årsmöten
Vi har nu avsatt den förre revisorn och valt en ny revisor, med det sparar vi flera tusen om året, vilket såklart är behövligt.

Vi tackar också av vår styrelsekollega Manuela, som nu flyttar till annan ort, för hennes arbete i styrelsen. Och vi passar på att välkomna vår nyvalde ledamot Thomas till styrelsen!

Styrelsen passar också på att uppmärksamma att vi nu bott in oss då föreningen nyss fyllde 1 år. Grattis till oss!

Vi hoppas att ni får ett härligt avslut på 2023 och önskar God jul och Gott nytt år trots att det är ett tag kvar!

Mvh

Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer lite aktuell information med glada besked om avgifterna inför 2024! Hoppas att ni får ett härligt avslut på året!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Beslut om budget 2024
Styrelsen har sett över utgifterna samt vårt sparande inför 2024 och bedömer i dagsläget inte att vi behöver höja avgifterna ytterligare inför 2024, vilket är glädjande nyheter för oss alla. 

Detta innebär ändå inte att vi har en god ekonomi, utan det är en tajt budget som kräver aktiva medlemmar och att förebygga kostnader så långt som möjligt. Detta gör vi genom att ta gemensamt ansvar för föreningens egendom, sorterar sopor på korrekt sätt och medverkar på gemensamma städdagar och liknande när styrelsen kallar till dessa.

Vi kommer inför omsättning av våra lån till sommaren återigen kika på avgiftsnivån för att ev. justera denna efter rådande ränteläge, men med lite tur har vi möjlighet att sänka räntorna framöver istället. 

Påminnelse om extra stämma
Vi vill påminna medlemmarna om att det nu på söndag hålls en extrastämma enligt tidigare utdelad kallelse. Det kommer vara ett kort möte och behandlar endast några få punkter, val av revisor och fyllnadsval till styrelsen.

Vi ses i cykelrummet kl 10.00 och försöker snabbt riva av mötet.

Parkeringsbevakning
Från december månad har styrelsen upphandlat parkeringsbevakningstjänst hos Aimo Park. Denna är gratis för oss i föreningen, men ev. böter tillfaller Aimo. Anledningen är att vi har och har haft problem med att besökare ställer sig på uthyrda platser eller "i vägen". Problemen har förvisso minskat, men återkommer ändå. Inom kort kommer mer information kring hur man gör när man behöver nå Aimo Park. Det kommer också sättas upp informationsskyltar om detta i enlighet med gällande lagstiftning. 
I avtalet ingår också slumpvisa kontroller i området dygnet runt. Vid ex. flyttlass där du blir stående en längre tid utanför markerad plats bör du informera föreningen genom ett mejl till parkering@brflillhagsparken2.se

Ang. Soprummet
Tyvärr har något redan tagit en av två knivar som vi lämnat i soprummen för att kunna skära stora kartonger. Vi får hitta en bättre lösning till våren. Tänk på att platta till kartonger etc. Det har visat sig vara svårt att lita på att Remondis kommer på utsatta dagar, varför pappersförpackningen snabbt blir full.

Vinterns redskap står redo att lånas - Snöskyfflar, sopborstar och låsolja
Det finns utplacerat snöskyfflar och borstar i de olika förrådsutrymmena vid behov. Om det saknas i ditt närmaste förråd kan den ha hamnat i redskapsförrådet som ligger mellan hus 34 & 36. Där finns också en liten flaska låsolja att låna om låset kärvar till lägenheten eller soprum exempelvis.
Som vanligt, så snart du är klar med redskapet ställer du tillbaka det rengjort och väl omhändertaget. Vi kommer också inom kort att placera ut mindre hinkar med stenflis (grus) för enklare tillgång.

Ang. snöskottning
Tänk på att du som hyr en parkeringsplats själv behöver skotta din plats så att du kan parkera på din plats. Föreningen skottar vägen, men ej p-platserna såvida det inte råkar vara väldigt få bilar på plats. Låna gärna snöskyffeln och skotta så att du tydligt ser vart du ska parkera, vi vet ju hur trånga vissa platser kan vara. Hjälps gärna åt så blir det lättare för alla.

Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Tid: kl. 10.00 den 3 december 2023
Plats: Cykelförrådet vid Terapislingan 36

Anledning till extrastämma:
Då styrelsen inte fått tag i utsedd revisor samt att denna tar ett oskäligt högt pris för sitt arbete ser styrelsen, i dialog med valberedningens sammankallande, behov av att kalla till extra stämma i syfte att välja en ny revisor för innevarande verksamhetsår.

Företaget där vår utsedda revisor arbetar ligger i Stockholm och har vid tre tillfällen kontaktats via mejl och formulär på hemsidan i syfte att förhandla om arvodet för revisionen. Företaget har inte svarat på dessa. Eftersom styrelsen ser att revisionsbyrån fakturerat ett högt pris för revisionen år 2022 ser vi skäl att konkurrensutsätta revisonen för föreningen då det är uppenbart att tidigare styrelse, som bestod av byggherren, inte har tagit in olika offerter och jämfört kostnaderna. I kombination med att de inte svarar på våra mejl eller kontaktförsök har styrelsen och valberedningen förlorat förtroendet för revisorn.

Av denna anledning kallar vi till extrastämma för att avsätta och därefter välja ny revisor. Styrelsen har fått kontakt med en specialiserad revisionsbyrå som jobbar särskilt med BRF. Arvodet ligger runt 24.000 kr för 2023 på grund av ny kund, därefter ca 16.000 kr för 2024 och framåt. Detta är närmare halva kostnaden av nuvarande revisors arvode som för 2022 tog 29.000 kr. Eftersom vi inte får kontakt med nuvarande revisor är styrelsen, med hänvisning till föreningens i övrigt ansträngda ekonomi, oroliga för att arvodet blir för dyrt för revisionen 2023. Indikationer på högt arvode har också lämnats från grannföreningen i etapp 1 som fakturerats över 50.000 kr för 2022 års revision.

Dessutom passar vi på att göra fyllnadsval till styrelsen då en ledamot flyttar från föreningen.
Om du är intresserad av att arbeta i styrelsen kontakta valberedningen@brflillhagsparken2.se

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Vi tror därför att mötet kommer att avhandlas i rask takt på stående fot och att det därför inte finns behov för att boka en lokal och spendera pengar på denna. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Vänligen, 
Styrelsen

Dagordning

1. Extrastämmans öppnande.
2. Godkännande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Beslut om avsättande av revisor
9. Val av revisor för 2023, fyllnadsval
   
10. Val av styrelseledamot, fyllnadsval
11. Mötets avslutande

TACK!

Vi vill rikta ett stort tack alla som ställde upp igår och deltog trots regn och kyla! 
Vi var en gedigen grupp medlemmar som tillsammans lyckades göra väldigt mycket arbete trots ett kyligt regnoväder. Vi lyckades rensa ogräs och sly, plantera bärbuskar och vårlökar, fixa kantstenar, sätta upp hängare i förråden och koka korv/kaffe och baka. Mycket väl utfört arbete! Tyvärr räckte varken täckbarken eller tiden till allas häckar, men vi uppmanar alla på nedre plan att sköta om sina häckar så att de fortsätter växa sig täta när vårsolen kommer.

Ni som hade tips och idéer som ni lyfte med styrelsens representanter, skicka gärna in dessa till oss inför våren så planerar vi in det till nästa dag.

Tack återigen var och en av er för att ni ställer upp och stöttar både föreningen och styrelsens arbete. Det krävs aktiva medlemmar för att kunna hålla nere våra avgifter över tid. Vi hoppas att alla medlemmar ser värdet av gemenskapen och att lite engagemang några gånger om året hjälper alla i föreningen samt underlättar styrelsens arbete väsentligt.

Vi vill också informera om några små saker:

- I soprummet finns nu information om avfallshantering samt regler uppsatta. Läs gärna dessa vid tillfälle. Kommer inom kort läggas in på hemsidan också.

- Gällande pappersförpackningskärlen är dessa helt överfulla just nu. Det beror inte på någon av oss denna gången utan Remondis har helt enkelt inte tömt kärlen som de ska under veckan som varit. Styrelsen följer upp detta givetvis.

- Det finns en uppsatt kniv i respektive soprum för att enklare kunna skära upp stora kartonger för lättare komprimering i kärlet. Häng tillbaka den på kroken och dra alltid in knivbladet så vi inte riskerar att orsaka olyckor.

- Inför fixardagen i lördags inhandlades en hel del trädgårdsredskap som nu står i redskapsboden (mellan nr 36 och 43). Dessa är fria att använda för alla medlemmar. Men, lämna alltid tillbaka lånade redskap så fort som möjligt. Dessa ska också rengöras innan de lämnas tillbaka. Det finns en vattenutkastare på Teknikhuset (där fläktarna är) för detta ändamål. Ta hand om våra gemensamma ägodelar och glöm inte att låsa dörren när ni lämnar redskapsboden.

- Snöskyfflar & Sopborste finns nu att tillgå i respektive barnvagnsförråd och även i redskapsboden vid behov. Slå av snö och skräp innan du hänger tillbaka dessa på sina platser.

- På förekommen anledning vill vi informera om att styrelsens officiella mejladress är styrelsen@brflillhagsparken2.se eller så kan man skicka meddelande via kontaktformuläret på hemsidan. Styrelsen kommunicerar ej genom Facebook.

En härlig vecka samt, så småningom, höstlov/allhelgona önskar vi er alla!

Vänligen,
Styrelsen

På lördag är det gemensam fixardag!
Här kommer viktig information till alla som inte är med och såklart till de som är med.

VIKTIG INFORMATION - Uppmaning till parkeringsinnehavare mot skogen!
För att de som ska hjälpa till ska kunna arbeta enkelt och smidigt måste alla bilägare se till att lämna utrymme till kantstenarna där det ska rensas och beskäras grenar som hänger ut över bilarna. Parkera därför så långt bak/ut som möjligt så att man kan arbeta framför bilarna.

Uppmaning till boende på nedre plan - Rensa ditt ogräs! 
Du som inte kan delta på lördag och bor på nedre plan får väldigt gärna rensa ogräs/gräs ur din rabatt så fyller vi på med täckbark för att förhindra att nytt ogräs kommer upp.

Det är inte för sent att anmäla ditt deltagande! Hör av dig till styrelsen@brflillhagsparken2.se om du ska komma. Alla är välkomna!

Information till dig som deltar

Styrelsen är så glada och tacksamma över den otroligt fina uppslutningen på lördag! Det kommer göra att arbetet går både fort och enkelt om vi är bra förberedda.
Och tänk på hur mycket pengar vi sparar! Hade vi betalat någon för arbetet nedan hade vi varit uppåt 100.000 kr fattigare.

Här kommer en kort lista över vad som behövs göras under dagen. En mer detaljerad beskrivning finns givetvis på plats på lördag, med ev. några fler uppgifter.

• Montera skottkärra
• Beskära grenar som sticker ut över P-platser.
  
• Rensa/trimma längs parkeringen.
  
• Rensa ogräs i häckar och lägga på täckbark.
  
• Borsta rent utomhus vid teknikrum, p-platser och övriga utrymmen vid behov.
  
• Sätta upp hållare för redskap
  
• Plantera träd/buskar/lökar (Jenni ansvarig)
  
• Sätta upp infotavlor i soprum.
  
• Sätta upp ett nyckelskåp vid teknikhuset
  
• Fixa till sned kantsten vid teknikhuset
  
• För barnen: Spindelnätsjakt och skräpplockning (med överraskning efter väl utfört arbete)

Hålltider

10.00 Samling - Vi samlas vid kl 10 på gårdsplanen mellan hus 30/32/34/36 och fördelar ansvar och arbetsuppgifter.
11.45 Rast - Vid kvart i 12 serveras korv med bröd (veg. alternativ finns) och något sött med en kopp kaffe/te eller saft.
13.30 Slut - Vi siktar på att vara klara senast kl 13.30 eftersom vi är så många anmälda!

Under dagen är Bülent & Gabriel från styrelsen arbetsledare om inget annat anges. Vänd er till dem för hjälp/nycklar etc.

Välkomna!

Gemensam fixardag 21 oktober kl. 10-14

Lördagen den 21 oktober har vi en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-14 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor, fixa i vårt redskapsförråd, sätta upp skyltar på lägenhetsdörrar m.m.
Dessutom äter vi korv och lär känna varandra över en kopp kaffe. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Skicka ett meddelande till oss och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd och korv. Vi ordnar även lite god saft till barnen. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

Vänligen,
Styrelsen

Ang. uppvärmning av lägenheterna
(for information in English, please use online translation services)

Vintern närmar sig med stegrande kyla och vi vill påminna er om vikten av att använda vår uppvärmning på ett energieffektivt sätt. Genom att göra små förändringar i våra vanor och att vara medvetna om vår energiförbrukning kan vi inte bara minska våra elkostnader utan också bidra till att bevara vår miljö. Här är några enkla tips för att hjälpa oss alla att ha en varm och energieffektiv vinter:

1. Använd termostaten för golvvärme och element klokt:
Se till att termostaten är inställd på en behaglig men inte överdriven temperatur. Varje extra grad kan öka energiförbrukningen och elkostnaderna. Låt termostaten ligga på en stabil nivå, så kommer systemet bibehålla en jämn temperatur över dygnet automatiskt. Det kommer ta några dygn innan värmen sätter sig i golv och väggar. Observera att det är ett så kallat trögt system, så alla justeringar tar tid innan de ger effekt. Detta gäller både för att höja temperaturen och för att sänka den.

2. Reglera temperaturen när ingen är hemma:
Om du kommer att vara borta en längre tid, sänk temperaturen/termostaten några steg, men stäng inte av golvvärmen/elementen helt. Det är viktigt att bibehålla grundvärmen i byggnaden då en kall lägenhet suger energi från underliggande lägenheter. Alltså, golvvärmen på nedre plan värmer också upp golvet på övervåningarna och vice versa. Stängs någon del av blir det kallt hos grannen.

3. Slå på värmeåtervinning i ventilationsanläggningen:
Slå på värmeåtervinning på kontrollpanelen för ventilationen. Det är den knappen med dubbla pilar i nedre högra hörnet. Det ska lysa orange för att den ska vara påslagen. Kontrollera också att fönster och dörrar är ordentligt täta för att undvika onödigt värmeläckage. Tätningar och vädringslister kan hjälpa till att minska drag och spara energi. Om du åker bort en längre period, låt värmeåtervinningen vara påslagen.

4. Vädring
Om du upplever det för varmt så är det bättre att ställa om ventilationen till friskluft (att det lyser blått) alt. vädra en kort stund för att sänka temperaturen än att justera termostaterna upp och ner hela tiden. Som sagt har vi ett trögt system samt att byggnaden behöver bibehålla grundvärmen i stommen för att vara energisnål på lång sikt.

5. Använd draperier och gardiner:
Dra för gardinerna på natten för att minska värmeförlusten genom fönstren och dra upp dem på dagen för att låta solen värma upp rummen naturligt. Värmeanläggningen anpassar sig efter rummets temperatur för att bibehålla en jämn temperatur.

Misstänker du att något är fel i din anläggning, anmäl detta till Garantio. Se mer information om hur du kontaktar dem på vår hemsida.

Vi vill tacka er för att ni deltar i vårt gemensamma mål att vara mer energieffektiva och miljömedvetna. Genom små förändringar i våra vanor kan vi skapa en mer hållbar och ekonomiskt fördelaktig miljö för oss alla.

Om ni har några frågor eller behöver mer information om energieffektivitet och uppvärmning, är ni välkomna att kontakta föreningens styrelse.

Tillsammans kan vi göra skillnad!

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Vi hoppas att ni haft en fin sommar och att ni njuter av de fina soliga sensommardagarna som vi har just nu! Här kommer höstens första nyhetsbrev med information och en inbjudan.
Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

VIKTIGT! Bristfällig sopsortering
Styrelsen har fortsatt uppmärksammat bekymmer i soprummen. Det är av största vikt att vi sorterar soporna ordentligt då det annars leder till straffavgifter.
Sortera ut matavfall i kompostpåsarna och stäng dem ordentligt när du slänger dem i de bruna behållarna. Om det fattas kompostpåsar finns de i redskapsrummet (barnvagnsrummet) mellan hus 34 och 36.

I våras fick varje hushåll en sopsorteringsguide utskickad. Den finns också att läsa i digital version här: https://goteborg.se/wps/portal...
Om sopsorteringen inte fungerar på sikt kommer styrelsen behöva införa kontrollåtgärder i form av övervakning, det vill vi inte lägga tid och pengar på. Det är allas ansvar att se till att detta sköts, så uppmärksamma varandra om det fortgår. Vi har förståelse för att alla inte kanske vet eller är vana vid det, men det är inget man kan välja bort. Det måste fungera!
Hyr du ut i andrahand ansvarar du för att dina hyresgäster sopsorterar enligt föreningens uppmaningar.

Vi påminner också om att om det är fullt i kärlen i stora soprummet så finns det ett litet soprum som ligger på den sidan som är mot nya lekplatsen.

Uteblivet varmvatten
Tråkigt nog blev vi utan varmvatten i tre omgångar under sommaren då vår anläggning drabbades av tekniska problem. Som tur är är ärendet givetvis ett garantiärende och kostnaderna för reparationerna drabbar inte föreningens kassa. Reparatören har nu undersökt anläggningen och misstänker att det varit mjukvarufel som orsakat att tekniken inte fungerat. De har därför provat att omprogrammera styrenheten för att testa om det avhjälper problemet.

Vi för också dialog med Huskoncept som ansvarat för arbetet om kompensation samt behov av andra åtgärder som vi sedan tidigare påtalat, exempelvis det låga vattentrycket.
Vi återkommer i nyhetsbrev framöver om hur dialogen fortskrider.

Inglasning eller andra åtgärder på uteplatser
Styrelsen har fått frågan om inglasning av uteplats från en medlem och vi ville återkoppla med information till alla.
Inglasning av uteplatserna är något som styrelsen inte kommer att arbeta vidare med i dagsläget. Detta på grund av att det krävs bygglov med tillhörande underlag och kostnader vilket tar tid att förbereda. Själva uteplatsen tillhör bostadsrätten och där har man rätt att göra vissa saker, men fasaderna tillhör föreningen och därför krävs styrelsen tillstånd att borra i dem.
Tillbyggnad av uteplatser kommer troligen också innebära åtgärder i marken som tillhör föreningen, därför kan det också krävas stämmobeslut.
Styrelsen undersöker frågan vidare, men prioriterar inte frågan i dagsläget.

Gemensam fixardag 21 oktober kl. 10-14
Lördagen den 21 oktober har vi en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-14 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor, fixa i vårt redskapsförråd, sätta upp skyltar på lägenhetsdörrar m.m. Dessutom grillar vi korv, lär känna varandra och tar en kopp kaffe.
Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!
Genom gemensamt ta ansvar och hjälpas åt kan vi hålla nere våra kostnader i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Häcktrimning
På tal om att hjälpa till så har en av styrelsens ledamöter i helgen trimmat ner häckarna på alla uteplatserna. Istället för att betala entreprenör så har vi sparat några tusenlappar och för det är vi tacksamma! Tack!
Anledningen till den kraftiga trimningen är att Ligusterhäckar blir tätare nästa säsong när man trimmar ner dem kraftigt de första åren. Det kallas uppbyggnadsbeskäring och kommer ske några gånger till tills att vi får häckar som är kraftigare och tätare än idag.
Vi ber därför alla boende på nedre plan att hjälpa till med uppsamling av grenarna. Lägg dem gärna i skogen på andra sidan den vita bron så återför vi lite material till naturen. Vi uppmanar också alla att passa på att rensa ogräset och hålla efter löpande i häcken då vi märker att de häckar som har mycket ogräs inte vuxit lika bra under sommaren.
Till vår fixardag kommer vi beställa täckbark som man kan hämta och lägga ut i sin häck för att begränsa ogräs, samt ge skydd mot torka, förfrysning m.m.

Påminnelser!
Vi vill påminna om tidigare uppmaningar från tidigare nyhetsbrev:
Parkering utanför markerade platser är otillåten. Endast kortare stopp för i- och urlastning är tillåtna, samt flyttlass.
Inom området håller vi nere hastigheten för att skydda barn och husdjur.
Gatan utanför området är enkelriktad åt vänster, kör inte höger mot förskolan vid utfart.
Fortsätt anmäla garantifel både i lägenheten och på fastigheten  till Garantio genom denna länken: Till Garantio

Problemet är åtgärdat. Vi för dialog med ansvariga för vidare åtgärder för att förebygga vidare bekymmer.

/styrelsen 

Tyvärr har vi drabbats av problem med anläggningen återigen. Vi i styrelsen jobbar på problemet och uppdaterar er när vi får information från Huskoncept som är ansvariga för garantin. Åtgärder kan dock tidigast vidtas imorgon tisdag. 

Vi har sedan tidigare framfört krav på ersättning för besväret och inväntar svar.

Vänligen, styrelsen 

Göteborgs energi kommer att byta ut elmätare som går till varje hus under vecka 35 och 36. Arbetet sker utomhus så påverkar inte oss boende. Dock kommer huset vara strömlöst ca 15-20 min under pågående arbete.

Vi har inte fått någon närmare tid än att arbetet sker någon gång under perioden ovan.

Vänligen,
Styrelsen

Erbjudande om köp och montering av skåp i badrummet
Vi har tidigare gått ut med erbjudande om att beställa skåp till badrummen och responsen var så god att priserna nu blir ytterligare pressade!
Vi har inte fått en siffra, men ca 10% -15% lägre pris per skåp. Därför ville vi återigen ge möjligheten att haka på erbjudandet innan beställningen läggs, och ju fler vi är desto billigare blir det givetvis. Om du säljer lägenheten inom 5 år efter arbetet utförts får du också dra av kostnaden när du deklarerar försäljningen.
ROT-avdrag kan ej göras vid arbeten i nybyggda bostäder.

Lägg din beställning senast på söndag 27 aug kl 18.00 så skickar vi in beställningen till entreprenören. Arbetet planeras därefter så snart vi vet när leveransen kommer, men det beräknas ske relativt fort då skåpen är lagervaror, vilket innebär att arbetet kommer ske i september månad.
Beställ genom att klicka HÄR.

Vi har också fått en liten bild på modellen, som inte säger så mycket, men några har efterfrågat detta så här kommer även en bild.

Hälsningar Styrelsen

Här kommer schemat för nästa veckas arbeten för att förenkla för er planering.

Viktigt att tänka på!
Du måste lämna fritt utrymme framför luckan där golvvärmefördelaren sitter. Placeringen är olika beroende på lägenhetens storlek och utformning.
Fråga en granne om du är osäker på vart luckan är.

Arbetet tar endast några minuter, men det är viktigt att det blir utfört.

Om du inte lämnar tillträde
Enligt stadgarnas § 13 ska föreningen ges tillträde till bostaden för underhållsarbeten. Om du inte ger föreningen/entreprenören tillträde inom ovan datum, kommer du bli debiterad för de ev. extrakostnader som detta genererar föreningen. Om du inte önskat en tid kan entreprenören komma när som helst mellan 15-17 augusti då vi utgår från att någon är hemma den tiden.

OBS!
Medlemmar som hyr ut i andrahand ansvarar för att kommunicera med sina hyresgäster genom hela arbetet. Föreningarna har endast direktkontakt med medlemmen/ägarna.

Obligatorisk injustering av golvvärmeanläggningarna i lägenheterna på nedre plan 15-17 augusti
Mandatory adjustment of the underfloor heating systems in the apartments on the lower floor 15-17 August (for further information in English, please use online translation services)
Den 15-17 aug kommer golvvärmen justeras in. Dvs eventuella fel åtgärdas och finjusteringar i anläggningarna genomföras. Detta kommer att leda till minskad energiåtgång i fastigheten och därmed minskade utgifter. Arbetet kommer att synkas mellan etapp 1 och 2 och informationen riktar sig därför till boende i bägge etapperna/föreningarna.
OBS! Endast boende på nedre plan berörs av arbetet.

För att planera för arbetet har styrelsen tagit fram ett formulär där man kan uppge ett önskat tidsintervall som du kan vara hemma. Om du inte kan vara hemma önskar vi att du pratar med en granne som kan hjälpa dig. Uppge sedan i formuläret vem detta är.

Du måste lämna fritt utrymme framför luckan där golvvärmefördelaren sitter. Placeringen är olika beroende på lägenhetens storlek och utformning.

Enligt stadgarnas § 13 ska föreningen ges tillträde till bostaden för underhållsarbeten. Om du inte ger föreningen/entreprenören tillträde inom ovan datum, kommer du bli debiterad för de ev. extrakostnader som detta genererar föreningen.
Om du inte önskar en tid kan entreprenören komma när som helst mellan 15-17 augusti då vi utgår från att någon är hemma den tiden.
Arbetet tar endast några minuter, men det är viktigt att det blir utfört.

OBS! Medlemmar som hyr ut i andrahand ansvarar för att kommunicera med sina hyresgäster genom hela arbetet.
Föreningarna har endast direktkontakt med medlemmen (ägarna av bostadsrätten).

Klicka HÄR för att komma till formuläret. Svara senast 7 augusti.

Erbjudande om köp och montering av skåp i badrummet
BRF Lillhagsparken 1 och 2 erbjuder alla medlemmar att beställa överskåp inkl. montering till självkostnadspris i badrummet ovanför bänkskivan.
Föreningen samordnar arbetet och har upphandlat ett företag för att få ner priset vid en större, gemensam gruppbeställning. Då vi tillsammans är 92 lägenheter finns det potential att spara pengar och vid många beställningar kan kostnaden sjunka ytterligare.

Läs mer och beställ genom att klicka HÄR. Beställ senast 7 augusti.

Uppdatering: Problemet är åtgärdat.

Tyvärr verkar det som att vi återigen har drabbats av problem med anläggningen. Vi kommer imorgon bitti kalla på tekniker. Vi hoppas att problemet åtgärdas omgående samt kommer att be om en ordentlig felsökning så att inte problemet återkommer.

Vi ber om ert tålamod i väntan på åtgärd.

Vänligen, 

styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Som vi tidigare har kommunicerat är detta vår primära kommunikationskanal och ni kan alltid logga in och uppdatera era uppgifter så länge ni loggar in med den mejladress ni uppgav vid köpet. Om ni inte kan logga in kontakta oss enligt nedan.
Som ni också märkte under varmvattenbekymret skickar styrelsen också SMS vid akuta händelser. Om du inte fick sms från Styrelsen kan du registrera ditt telefonnummer genom att logga in och uppdatera dina/era uppgifter.

Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se.
Vänligen använd denna mejlen i första hand för kontakt med styrelsen. OBS! Vi svarar så snart vi har möjlighet.

En fortsatt trevlig sommar önskar styrelsen. Njut av regnet!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Information om upphandlat 3-årigt elavtal från 1 augusti
Styrelsen har nu upphandlat ett tre-årigt elavtal med fast pris.
Detta kommer hjälpa föreningen att hålla nere våra kostnader framöver om/när de rörliga elpriserna sticker iväg under vinterhalvåret när mycket el går åt till uppvärmningen.
Det nya priset för hushållselen kommer att bli 2,50 kr inkl. moms per kWh. Detta inkluderar både elpris och nätavgifter. Priset kommer, förutsatt att nätavgifterna inte ändras, gälla under tre år från och med 1 augusti.
Nytt pris för laddning av elfordon blir 2,75 kr inkl. moms. per kWh. Detta då vi också betalar en avgift till leverantören.

Styrelsen kan besluta om nytt pris ifall förutsättningarna förändras givetvis.

Uteblivet varmvatten
Tråkigt nog blev vi utan varmvatten i 5 dagar när vår anläggning drabbades av tekniska problem i mitten på juli. Som tur är är ärendet givetvis ett garantiärende och kostnaderna för reparationerna drabbar inte föreningens kassa. Orsaken till den fördröjda reparationen är tyvärr tillverkarens och Postnords förtjänst. Vi hade helt enkelt otur att anläggningen la av mitt i semesterperioder, strax innan helgen, samt att anläggningen är av en så pass ny modell att reparationsfirman saknade reservdelar. Vi har blivit försäkrade om att reparatören nu har ett lager med reservdelar för vår anläggning och skulle det ske igen så ska det gå snabbare.

Dessvärre finns det ingen möjlighet till kompensation varken för föreningen eller för respektive hushåll. Alternativet är att styrelsen beslutar att kompensera medlemmarna, men då vår kassa fortsatt är mycket liten vore detta att försätta föreningen i en ekonomiskt svår sits, vilket i sin tur skulle innebära ytterligare höjning av avgifterna. Det är inte önskvärt för någon.

Vi är dock glada att detta skedde under sommartid, när många inte var hemma och/eller hade möjlighet att duscha någon annanstans och att det var ett garantiärende som gör att vi inte drabbas ekonomiskt.

Obligatorisk injustering av golvvärmeanläggningarna i lägenheterna på nedre plan 15-17 augusti
Den 15-17 aug kommer golvvärmen justeras in. Dvs eventuella fel åtgärdas och finjusteringar i anläggningarna genomföras. Detta kommer att leda till minskad energiåtgång i fastigheten och därmed minskade utgifter. Arbetet kommer att synkas mellan etapp 1 och 2 och informationen riktar sig därför till boende i bägge etapperna/föreningarna.
OBS! Endast boende på nedre plan berörs av arbetet.

För att planera för arbetet har styrelsen tagit fram ett formulär där man kan uppge ett önskat tidsintervall som du kan vara hemma. Om du inte kan vara hemma önskar vi att du pratar med en granne som kan hjälpa dig. Uppge sedan i formuläret vem detta är.

Du måste lämna fritt utrymme framför luckan där golvvärmefördelaren sitter. Placeringen är olika beroende på lägenhetens storlek och utformning.

Enligt stadgarnas § 13 ska föreningen ges tillträde till bostaden för underhållsarbeten. Om du inte ger föreningen/entreprenören tillträde inom ovan datum, kommer du bli debiterad för de ev. extrakostnader som detta genererar föreningen.
Om du inte önskar en tid kan entreprenören komma när som helst mellan 15-17 augusti då vi utgår från att någon är hemma den tiden.
Arbetet tar endast några minuter, men det är viktigt att det blir utfört.

OBS! Medlemmar som hyr ut i andrahand ansvarar för att kommunicera med sina hyresgäster genom hela arbetet.
Föreningarna har endast direktkontakt med medlemmen (ägarna av bostadsrätten).

Klicka HÄR för att komma till formuläret. Svara senast 7 augusti.

Erbjudande om köp och montering av skåp i badrummet
BRF Lillhagsparken 1 och 2 erbjuder alla medlemmar att beställa överskåp inkl. montering till självkostnadspris i badrummet ovanför bänkskivan.
Föreningen samordnar arbetet och har upphandlat ett företag för att få ner priset vid en större, gemensam gruppbeställning. Då vi tillsammans är 92 lägenheter finns det potential att spara pengar och vid många beställningar kan kostnaden sjunka ytterligare.

Läs mer och beställ genom att klicka HÄR. Beställ senast 7 augusti.

Problemet är avhjälpt och varmvattnet är på väg tillbaka nu. 

Uppdatering tisdag 15:30

För närvarande har vi inget nytt att informera om gällande varmvattnet. Det är många externa människor inblandade och reservdelar ska ha skickats med "expressfrakt" igår, men ännu inte dykt upp och alla väntar.... 

Föreningen (alltså vi alla medlemmar) äger anläggningen, men då det är garantiärende så är det Huskoncept (de som byggde) som bestämmer vem som gör vad i anläggningen. 

Styrelsen kommer givetvis att begära kompensation, men vi vill först och främst lösa så att vi har antingen varmvatten snarast möjligt, eller minst möjlighet att duscha i närheten.

Givetvis håller vi medlemmarna uppdaterade så snart vi själva får reda på något. Just nu vet vi inget mer än att det ska vara åtgärdat under idag tisdag.

Vänligen,
Styrelsen

Uppdatering fredag 16:45

Dessvärre saknas reservdelen som krävs för att åtgärda felet i anläggningen. Vi har legat på om expresskörning och alla andra tänkbara lösningar, men inte nått någon lösning innan helgen. 
I dagsläget är preliminär dag för reparation först på tisdag tyvärr. Reserven fungerar endast för uppvärmningen av fastigheten tyvärr, så den hjälper oss inte heller.

Det finns därmed inga andra lösningar just nu.

Vi hoppas att många har möjlighet att duscha hos familj/vänner i närheten eller uppskattar en lite svalare dusch. Alternativt kan man besöka Lundbybadet eller Allmänna badet i frihamnen om det krisar.

Vänligen,

Styrelsen 

Uppdatering torsdag 16:30
Felsökning pågår fortsatt, men felet kommer ej avhjälpas förrän tidigast imorgon fredag den 7 juli enligt uppgift från tekniker som kikat på anläggningen.
Även reservsystemet (med direktverkande el) krånglar vilket gör att vi kanske inte får lite varmvatten ens en gång.
Om reservsystemet skulle sätta igång är det dock mycket begränsat och klarar inte av att täcka normal förbrukning samt kostar mer att producera.

Vi ber alla boende att slå av golvvärmen helt och hållet, samt vid användande av ev. varmvatten kraftigt minimera förbrukningen.
Medlemmar som hyr ut i andrahand måste informera sina hyresgäster omgående.

/Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.

Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Parkeringar och skyltning

Styrelsen kommer att inom kort upphandla parkeringsbevakningstjänst då vi tyvärr haft problem med felparkerade bilar och medlemmar som inte hörsammat styrelsens meddelanden om att inte fortsätta parkera fel längre perioder/över natten. Bilarna står ofta i vägen för andra bilar som ska svänga in på parkeringar eller står på andras hyrda platser m.m. 

Våra regler tillåter endast kortare stopp vid i- och urlastning samt givetvis längre stopp vid flytt. Vi hade hoppats på en sund kultur där man följer reglerna, men vi har varken tid eller energi att jaga enskilda medlemmar och kommer därför upphandla ett företag som kan bötfälla felparkerade bilar. Utöver p-böter kan styrelsen också utfärda varningar till de som återkommande struntar i styrelsens uppmaningar. Man kan också förlora sin redan hyrda p-plats med omedelbar verkan om man bryter mot reglerna (se dina avtalsvillkor), och om man inte vidtar rättelse kan ytterst också bostadsrätten förverkas. Du som äger bostadsrätten ansvarar för att även den som bor i lägenheten följer reglerna.

Stå inte där man inte ska stå helt enkelt.
Det finns gott om kommunal parkering i Lillhagsparken. Vid infarten kostar parkeringen 28 kr per dygn exempelvis. Kom ihåg att ställa dig i kölistan på hemsidan om du vill byta plats eller har behov av en extra. 

Vi kommer också att ta bort enkelriktningen inom vårat område på grund av att det finns ett antal bilar som måste backa in på sina platser för att kunna ladda. Vi inför också en hastighetsbegränsning om 10 km/h inom fastigheten i samband med detta, samt sätter upp skyltar om info om Förhyrda platser, förbjuden parkering utanför markerade platser och information om vilket bolag som utför tillsyn av parkeringarna.

Kör lugnt och försiktigt i vårt område! Tänk på barn, hundar, katter och alla andra som kanske inte ser eller hör dig komma körandes.

Pågående projekt

Här följer lite information om vad styrelsen försöker fokusera på när vi kan ägna vår tid och energi till rätt saker.

Upphandling av förvaltare

Föreningen har sagt upp avtalen med SBC i syfte att omförhandla dessa samt undersöka hur andra företags erbjudanden ser ut. Ytterst är det en fråga om att fortsätta sänka föreningens kostnader. Under hösten kommer det komma mer information om vilket företag som upphandlas och som kommer förvalta föreningens fastighet och ekonomi från 2024.

Nummerskyltar

Styrelsen inhämtar just nu offerter på olika lösningar för att tydligt markera lägenheternas nummer så att det blir lättare att hitta till rätt hus och lägenhet.

Vattenutkastare/bevattning

Styrelsen undersöker möjligheterna och kostnader för att installera s.k. utkastare, alltså vattenkranar dit man kan koppla på trädgårdsslangen. Detta för att göra det enklare för bevattning av våra grönytor. Kom ihåg att det finns en trädgårdsslang på vagn i förrådet på gaveln till huset med det stora soprummet. Där finns nu också en rotvattnare (för träd, häckar m.m.) och en spridare för gräsmattor. Det finns i dagsläget endast en utkastare placerad på Teknikhuset, precis bredvid värmepumparna som går bra att använda och som har lite bättre tryck än våra kranar inne i lägenheterna.

Så länge det inte råder bevattningsförbud är styrelsen tacksam om medlemmarna hjälper till att hålla liv i våra nyetablerade häckar och gräsmattor som nog behöver en del vatten just nu.

Badrumsskåp

Styrelsen tittar på att ta fram ett erbjudande för medlemmarna gällande skåp i badrummen, över arbetsbänken. Något som många velat göra, men som man kanske inte alltid vågar göra själva. Detta arbete sker på egen bekostnad och är tyvärr inte berättigat till ROT-avdrag.
Vi kommer att återkomma inom kort med ett erbjudande till alla medlemmar i bägge etapperna.

Sopor och återvinning

Vi har beställt ett kärl för metallförpackningar, dvs. burkar, lock, aluminium och liknande förpackningar som kommer att tömmas varannan vecka. Det kommer placeras i det stora soprummet. Vi uppmanar alla att vara noggranna vid sopsorteringen då straffavgifterna vid felsortering är skyhöga och ofta landar på 1000kr och uppåt per kärl. Det gäller både hushållsavfallet, matavfallet och återvinningen.
Är du osäker så tar du reda på hur du sorterar ditt avfall här: Sopsorteringsguide
Lämna aldrig grovavfall, elavfall eller farligt avfall i våra behållare/soprum. Dessa måste du själv ta till ÅVC eller Farligt avfall-bilen.
Läs mer på Göteborgs Stads hemsida genom ovan länk.

Det absolut dyraste när det kommer till sophantering är restavfall/hushållsavfall. 
Medan matavfall är gratis att slänga, kostar restavfallet 2,75 kr per kg. Sedan inflyttning slänger vi i snitt 563 kg restavfall i månaden som går till ren förbränning bara i vår förening, vilket alltså kostar oss hela 1548 kr per månad i bara viktavgifter, sedan tillkommer hyra av kärl, hämtningsavgifter och annat. För återvinningen däremot betalar vi per tömning och en liten hyra per månad, exempelvis kostar ett plastkärl endast 51 kr att tömma samt 40 kr per månad i hyra. Glas är ännu bättre, endast 37 kr per tömning. Billigt och miljövänligt!

Alltså ju mer matavfall vi kan sortera ut och ju mer vi kan återvinna desto billigare blir det för alla. Om du sorterar rätt hjälper du föreningen att sänka utgifterna och därmed slippa höja avgifterna. Hjälper du till?

Tips! Kärlen för glas är uppdelad på de två soprummen, i den ena finns klarglas och i den andra färgat glas.

Uteplatser

Vi tackar medlemmarna för engagemanget i frågan om uteplatserna. Som vi skrev inledningsvis har styrelsen inget förslag utan detta var bara en rådgivande omröstning för att se om det ligger i medlemmarnas intresse. Det fanns en majoritet som är positiva till detta och styrelsen kommer därför att utreda saken genom att titta på de juridiska och de tekniska frågorna i frågan. Vi kommer att lyfta det till behandling på en stämma längre fram, antingen en extra stämma eller nästa ordinarie stämma. Det kommer därför inte vara tillåtet att bygga ut sin uteplats ännu.

Vi håller också på att titta på hur vi bäst ska sköta våra häckar så de blir fina och täta. Häckarna är föreningens ansvar och föreningen kommer att sköta dem tillsvidare.

Bilpool

På tal om bilar fick vi förslag från en medlem om att undersöka möjligheterna till en bilpool. Styrelsen har diskuterat och kommit fram till att det är för kostsamt att ha en egen bilpool, men att det redan idag finns två alternativ till bilpool i vårt område.

Alternativ 1 är Heap där du kan hyra grannens bil nyckelfritt genom en app. Det är billigare än en klassisk bilpool och du betalar bara vid bokning och drivmedel ingår. I dagsläget erbjuds en elbil som finns i vår förening till ett lågt pris. Dessutom får du som ny kund 400kr att köra för till första resan. Så testa redan idag!

Alternativ 2 är Volvo On Demand som har två bilar nära infarten till Lillhagsparken. Det är gamla Sunfleet/M som nytt namn. I dagsläget erbjuds en större XC90 samt en lite mindre XC60. De erbjuder priser med abonnemang och priser för enstaka hyrtillfällen. Också nyckelfritt och via app.

Semester & Grillning

Nu börjar semesterperioderna för både oss i styrelsen, våra förvaltare och leverantörer samt medlemmarna. All hantering av ärenden, arbeten, mejl etc. kan därför ta längre tid. Vi i styrelsen är endast förtroendevalda och gör föreningsarbetet utöver vår arbetstid så vi ber om förståelse att vi inte alltid kan svara eller att vi alltid ens har svaren på de många frågor som våra dryga 60 medlemmar kan tänkas ha.

Då återstår endast att önska alla medlemmar en riktigt härlig sommar!
Och glöm nu inte att grilla mycket, men kom ihåg att använda el- eller gasolgrill eftersom kolgrill är förbjudet inom föreningen på grund av brandrisken, men framför allt på grund av rök som tränger in till grannen.

Med soliga hälsningar,

Bülent, Manuela, Jimmie, Pekka, Mahdad & Gabriel

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Den nya styrelsen har nu fattat flera större beslut utifrån trivsel, miljö och det ekonomiska läget.

Som vi tidigare har kommunicerat är detta vår primära kommunikationskanal och ni har fått mejl där ni kan uppdatera era kontaktuppgifter fram till igår den 31 maj. Ni kan alltid logga in ändå och uppdatera era uppgifter så länge ni loggar in med den mejladress ni uppgav vid köpet.
Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vänligen använd denna mejlen i första hand.

Vi önskar er härliga semestrar!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Påminnelse om avgiftshöjning från och med 1 juli 2023
Med anledning av det ekonomiska läget för föreningen har styrelsen beslutat att höja årsavgiften med 5% från och med 1 juli.

Garantifel,  felanmälan & Jour
Fortsätt att anmäla fel som garantifel till Garantio då det är dom som hanterar det. Vid problem gällande fastigheten såsom soprummet, postlådor och liknande anmäls detta till SBC genom deras portal. Observera att styrelsen inte tar emot felanmälan och det skapar mer arbete för oss. 
Styrelsen vill förtydliga att jouren endast ska kontaktas vid akuta fel som riskerar att skada fastigheten (ex. vattenläckage, rasrisk) eller liknande.
Du som ringer jouren på ett icke-akut ärende kommer debiteras 375kr då det är vad föreningen betalar per samtal till jouren. Om du som innehavare har orsakat felet som är av akut karaktär, eller enligt lag/stadga har ansvaret för felet kommer du att debiteras för hela jourutryckningen.
Även i övrigt gäller ansvarsprinciperna till fullo.

Regler & Riktlinjer
Styrelsen har framarbetat riktlinjer och regler samt antagit dessa rörande en mängd olika områden såsom Trivselregler, parkeringsregler, renoveringar, uthyrning i andra hand m.fl. 
Dessa finns nu publicerade på hemsidan. Det är viktigt att alla innehavare och de personer som bor i lägenheterna tar del av dessa.

Gällande uteplatserna har styrelsen ännu inte fattat något beslut, men en rådgivande omröstning pågår i föreningen där alla medlemmar har möjlighet att rösta. Därefter återkommer styrelsen med direktiv gällande uteplatserna på markplan. Dock gäller fortsatt stadgarna i första hand som inte tillåter utbyggnader eller vissa andra typer av arbeten på uteplatserna utan styrelsens medgivande.

Parkeringsköer
Genom att logga in på vår hemsida kan du nu själv ställa dig i kö för parkering.
Det finns fyra olika köer att ställa sig i som har lite olika syften, regler och prioriteringar.
Dessa är:
Parkering - För en första plats i föreningen.
Byteskö - om du vill byta plats kan du önska detta här.
Laddplats - om du behöver laddmöjlighet.
Extra parkering - om du är i behov av två platser.

Beställning av extranycklar till lägenheten
På vår hemsida finns nu ett formulär där du som är medlem kan logga in och beställa en extranyckel till din lägenhet. Villkor gäller och finns på beställningssidan som du hittar i menyfältet överst.

Trädgård & gräsmattor
Föreningen har köpt in en 25m trädgårdsslang på vagn med koppling till kökskranen som alla får använda. Den står i barnvagnsförrådet (som kommer göras om till redskapsförråd) i samma hus som det större soprummet, dvs mellan hus 34 & 36. 
Var varsam med utrustningen så att den håller länge. Skölj av den efter användning. Du skruvar loss toppen på din kökskran och skruvar på adapterdelen som sitter på anslutningsslangen (den blå-grå-orangea slangen) med en så kallad snabbkoppling, därefter kan du koppla på slangen i kranrn, fälla ut stödet och rulla ut slangen för att bevattna häck, gräsmatta, rabatt etc.
Du betalar inte för förbrukningen av vatten, det går gemensamt på föreningens bekostnad. Stödvattna därför gärna där ni ser behov av det så våra häckar och mattor tar sig och blir vackra och starka.

I förrådet finns också en kratta samt gräsfrön för den som känner sig manad att bättra på de kala fläckarna i våra mattor. Styrelsen är mycket tacksam för insatserna som görs runt om i föreningen! Ett stort tack till alla som tar egna initiativ att bidra till ett trevligare område! Styrelsen har avsatt medel för trädgårdsgruppen, så hör av er om ni har lite gröna fingrar och vill hjälpa till!

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Den nya styrelsen har nu varit igång i en månad och har fått prioritera helt och hållet på föreningens ekonomi då det ekonomiska läget vi befinner oss i är svår och risken för kraftig påverkan på kassan är stor. Av den anledningen har vi inte heller kunnat arbeta så mycket med frågor som är av mjukare karaktär, dvs Trivselregler, parkeringsregler, utemiljö och liknande.

Vi är dock vid gott mod rörande vår ekonomiska situation och har en gedigen plan som vi tror på och noggrant bevakar. I den planen ingår att se över alla omkostnader för att antingen omförhandla eller överväga att plocka bort. Detta innebär på sikt att alla medlemmarna kommer att behöva bidra mer vid ex. skötsel och liknande. I den planen ingår också en förebyggande höjning av avgiften, som vi skriver om längre ner.

Vi som sitter i styrelsen ser fram emot att ha ett nära samarbete med alla medlemmar! Tveka inte att höra av er, men ha överseende med om det dröjer med svar då vi, liksom ni, också har ett ordinarie arbete och liv att sköta. Vi är inget företag och vi är heller inte kundservice. Vi är förtroendevalda utav medlemmarna och är själva medlemmar i föreningen. Vi delar allas syn på att ha ett trevligt område där vi trivs tillsammans. Med det sagt skickar vi med en liten guide till alla om hur det är att bo i en bostadsrättsförening då många kanske aldrig gjort det förut och då det skiljer sig mycket från ex. hyresrätt eller ägande. https://www.bostadsratterna.se...
Läs gärna på så du känner till dina rättigheter och skyldigheter!
OBS att du, som hyr ut din bostad i andrahand, är fortsatt ansvarig för att uppfylla dina skyldigheter enligt lag och stadgar och kan inte överlåta detta ansvar på något sätt till din hyresgäst. Du är också skyldig att se till att din hyresgäst följer föreningens regler och uppmaningar. Om din hyresgäst inte gör det kan du som innehavare nekas fortsatt uthyrning.

Detta är vår primära kommunikationskanal och ni har fått mejl där ni kan uppdatera era kontaktuppgifter. Gör gärna det och glöm inte att klarmarkera så vi ser att du är klar! 
Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vänligen använd denna mejlen i första hand.

Vi ser fram emot att tillsammans skapa en härlig boendemiljö för oss alla! 
Vänligen, 
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Avgiftshöjning från och med 1 juli 2023
Med anledning av det ekonomiska läget för föreningen har styrelsen beslutat att höja årsavgiften med 5% från och med 1 juli. Detta gör vi då vår ekonomiska plan kräver dels höjda avgifter, men också kapade kostnader. Långsiktigt planerar vi att under året omförhandla avtal och byta leverantörer eller plocka bort tjänster för att slippa höjning 2024. Det är svårt att veta hur föreningens kostnader kommer att se ut under ett helt år när vi bara bott här i dryga 5 månader. Vi bevakar noga föreningens kostnader samtidigt som vi bevakar det ekonomiska läget i omvärlden.

Garantifel & felanmälan
Fortsätt att anmäla fel som garantifel till Garantio då det är dom som hanterar det. Vid problem gällande fastigheten såsom soprummet, postlådor och liknande anmäls detta till SBC genom deras portal. Observera att styrelsen inte tar emot felanmälan!
Vid akuta fel som riskerar att skada fastigheten (ex. vattenläckage) eller liknande kontaktas jouren via SBC. Obs! Om du som innehavare har orsakat fel eller liknande som är av akut karaktär, eller enligt lag/stadga har ansvaret för felet kommer du att debiteras för utryckningen. 
Dessa principer gäller också i övrigt anmälda fel till SBC.

Uteplatser & annan väsentlig förändring av bostadsrätten
Styrelsen arbetar just nu med att ta fram riktlinjer gällande utemiljö/uteplatser. Vi vill dock betona att allt som är utanför bostadsrättens yta, dvs all mark, trappor, entréytor, alla gräsytor och övriga grönytor är föreningens mark och ansvar. Det är inte tillåtet att utan tillstånd bygga ut sin uteplats exempelvis. 
Vi kommer att återkomma med ett regelverk för detta, men som sagt så får man inte göra något utan styrelsens medgivande oavsett. Detta gäller i övrigt alla väsentliga förändringar inom bostadsrätten också, du får exempelvis inte flytta på en vägg utan styrelsens medgivande, påverka funktionaliteten i värmesystem, ventilation etc. Det är många saker att hålla koll på och styrelsen har överseende så här i början, men också ett ansvar för att fastigheten underhålls och sköts rätt och riktigt över tid.

Det ska också påtalas att ex. markiser och installationer på fasaden eller liknande måste följa föreningens riktlinjer. Markiser finns det information om på vår hemsida.
Om boende har förslag på saker som kan ingå i regelverket för utemiljön eller liknande går det bra att skicka in detta till oss. Eller om man har förslag på konkreta åtgärder i utemiljön, ex. lampor som skiner in etc. 
Är du intresserad av att vara med i en trädgårdsgrupp går det också bra att kontakta styrelsen! 

Parkeringar
Styrelsen har fått förfrågningar samt sett att flera vill eller redan hyr ut sin parkeringsplats i andra hand. Detta strider mot det avtal som ni har ingått med föreningen och kan således leda till avtalsbrott med efterföljande konsekvenser såsom uppsägning av avtalet med omedelbar verkan. 
Styrelsen ser en risk för en andrahandsmarknad i en situation där vi har flera på kö och kommer därför inte godkänna förfrågningar om andrahandsuthyrning av p-plats. Hyr man dock ut sin lägenhet i andrahand går det bra att också hyra ut sin p-plats till samma hyresgäst som hyr i andrahand. I annat fall ska man säga upp platsen om man inte har behov av den. På så sätt får vi löpande fria parkeringar till de som faktiskt har en bil som behöver plats. Vi uppmanar därför alla som hyr ut att omedelbart avbryta överenskommelsen med tredje part.

Du som redan står i kö behåller din plats i kön och får ett erbjudande via föreningens nya mejladress. Svarstiden är 1 vecka och det går bra att tacka nej utan att förlora sin plats. Vi arbetar på att ta fram regler och riktlinjer kring byte m.m. Inom kort kommer man kunna ställa sig i köer och se sin plats i kön på vår hemsida. Mer info kommer längre fram.

Tänk också på att inte parkera på ställen som försvårar framkomligheten för ex. sopbilen etc. Styrelsen arbetar med att se över placeringarna av p-platser och möjliga ytor för nya platser.

Hej och välkommen till vår kommande hemsida! 

Just nu är den under uppbyggnad och kommer fyllas på med information allt eftersom.

Har du frågor eller vill komma i kontakt med styrelsen? Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se

/Styrelsen