29 dec 2023

Container 5-8 jan för julgranar och avfall till sortering

2023-12-29 16:56

For information in English, please use online translation services.

Container 5-8 jan

Container är beställd och står över trettondagshelgen 5-8 jan på passande plats inom vårt område. Passa på att slänga granen och/eller rensa i förråden. Om containern blir full får man ta tillbaka sitt gods och invänta nästa tillfälle vi beställer container alt. fritt besöka ÅVC.

Stäng luckorna efter er och håll ordning. Lämna inget utanför containern.

Tar emot avfall till sortering: Blandat brännbart och obrännbart avfall ex. trä, skrot, stålrör, kontorsmöbler.

Får ej innehålla: Farligt avfall, gips, impregnerat trä, dammande material, elektronik, matavfall, jord, oklippt vajer, möbler med stålfjädrar samt vitvaror.

Gott nytt år önskar styrelsen!

23 dec 2023

Ang. avisering

2023-12-23 08:26

Det har visat sig krångla med betalning via Kivra på grund utav OCR-nr.

Du kan avvakta betalning till efter nyår så kikar förvaltaren på problemet i mellandagarna.

El kommer så småningom komma på samma faktura, men det blir en förskjutning på det. 

Nu tar både styrelsen och förvaltarna julledigt! Hoppas att ni får det också. 
God jul!

19 dec 2023

Julhälsning & påminnelser

2023-12-19 07:48

Kära medlemmar, 

Styrelsen vill önska er God jul och ett Gott nytt år och påminna om några saker.

Ny förvaltare & avisering för januari
Vi vill påminna om att vi byter förvaltning från 1 januari. Det innebär att SBC inte längre tar emot ärenden från oss.
Från 1 januari är våra nya förvaltare K&B Förvaltning. Inom kort kommer vi också att uppdatera vår hemsida med nya kontaktuppgifter till K&B.

Detta innebär att SBC inte har skickat ut avier för januari månads avgift eftersom dessa ska hanteras av K&B. Dock har vi varit tvungna att öppna nya bankonton och nya bankgiron vilket dragit ut på tiden. Vi vill också fortsatt hålla oss digitala så vi jobbar på att få till avisering via Kivra. Vår förhoppning är att avier för januari kommer i slutet på december. Givetvis kommer betaltiden att vara något längre, men glöm inte bort att avsätta pengar för januari månads avgift.

Har du tänkt skjuta fyrverkerier?
Vi vill också passa på att meddela regler gällande fyrverkerier inom föreningen. Dels förväntas alla boende deras gäster vidta alla försiktighetsåtgärder som krävs vid användning av fyrverkerier såsom avstånd till bebyggelse, men vi ber er också att ta hänsyn till våra husdjur som kanske inte förstår vad som händer. 
Givetvis är det absolut förbjudet med fyrverkerier inom vår mark och vårt bostadsområde/parkering på grund av brandrisken. Vänligen använd närliggande öppna ytor, med gott avstånd till byggnader/skog. Meddela ev. andrahandshyresgäster detta.


Vänligen,
Bülent, Thomas, Jimmie, Pekka, Mahdad & Gabriel

4 dec 2023

Protokoll från extra föreningsstämma

2023-12-04 19:19

Kära medlemmar,
Protokollet från söndagens extrastämma finns nu publicerad på vår hemsida: Stadgar och årsmöten
Vi har nu avsatt den förre revisorn och valt en ny revisor, med det sparar vi flera tusen om året, vilket såklart är behövligt.

Vi tackar också av vår styrelsekollega Manuela, som nu flyttar till annan ort, för hennes arbete i styrelsen. Och vi passar på att välkomna vår nyvalde ledamot Thomas till styrelsen!

Styrelsen passar också på att uppmärksamma att vi nu bott in oss då föreningen nyss fyllde 1 år. Grattis till oss!

Vi hoppas att ni får ett härligt avslut på 2023 och önskar God jul och Gott nytt år trots att det är ett tag kvar!

Mvh

Styrelsen

29 nov 2023
Nyhetsbrev december

Nyhetsbrev december

2023-11-29 23:05

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer lite aktuell information med glada besked om avgifterna inför 2024! Hoppas att ni får ett härligt avslut på året!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Beslut om budget 2024
Styrelsen har sett över utgifterna samt vårt sparande inför 2024 och bedömer i dagsläget inte att vi behöver höja avgifterna ytterligare inför 2024, vilket är glädjande nyheter för oss alla. 

Detta innebär ändå inte att vi har en god ekonomi, utan det är en tajt budget som kräver aktiva medlemmar och att förebygga kostnader så långt som möjligt. Detta gör vi genom att ta gemensamt ansvar för föreningens egendom, sorterar sopor på korrekt sätt och medverkar på gemensamma städdagar och liknande när styrelsen kallar till dessa.

Vi kommer inför omsättning av våra lån till sommaren återigen kika på avgiftsnivån för att ev. justera denna efter rådande ränteläge, men med lite tur har vi möjlighet att sänka räntorna framöver istället. 

Påminnelse om extra stämma
Vi vill påminna medlemmarna om att det nu på söndag hålls en extrastämma enligt tidigare utdelad kallelse. Det kommer vara ett kort möte och behandlar endast några få punkter, val av revisor och fyllnadsval till styrelsen.

Vi ses i cykelrummet kl 10.00 och försöker snabbt riva av mötet.

Parkeringsbevakning
Från december månad har styrelsen upphandlat parkeringsbevakningstjänst hos Aimo Park. Denna är gratis för oss i föreningen, men ev. böter tillfaller Aimo. Anledningen är att vi har och har haft problem med att besökare ställer sig på uthyrda platser eller "i vägen". Problemen har förvisso minskat, men återkommer ändå. Inom kort kommer mer information kring hur man gör när man behöver nå Aimo Park. Det kommer också sättas upp informationsskyltar om detta i enlighet med gällande lagstiftning. 
I avtalet ingår också slumpvisa kontroller i området dygnet runt. Vid ex. flyttlass där du blir stående en längre tid utanför markerad plats bör du informera föreningen genom ett mejl till parkering@brflillhagsparken2.se

Ang. Soprummet
Tyvärr har något redan tagit en av två knivar som vi lämnat i soprummen för att kunna skära stora kartonger. Vi får hitta en bättre lösning till våren. Tänk på att platta till kartonger etc. Det har visat sig vara svårt att lita på att Remondis kommer på utsatta dagar, varför pappersförpackningen snabbt blir full.

Vinterns redskap står redo att lånas - Snöskyfflar, sopborstar och låsolja
Det finns utplacerat snöskyfflar och borstar i de olika förrådsutrymmena vid behov. Om det saknas i ditt närmaste förråd kan den ha hamnat i redskapsförrådet som ligger mellan hus 34 & 36. Där finns också en liten flaska låsolja att låna om låset kärvar till lägenheten eller soprum exempelvis.
Som vanligt, så snart du är klar med redskapet ställer du tillbaka det rengjort och väl omhändertaget. Vi kommer också inom kort att placera ut mindre hinkar med stenflis (grus) för enklare tillgång.

Ang. snöskottning
Tänk på att du som hyr en parkeringsplats själv behöver skotta din plats så att du kan parkera på din plats. Föreningen skottar vägen, men ej p-platserna såvida det inte råkar vara väldigt få bilar på plats. Låna gärna snöskyffeln och skotta så att du tydligt ser vart du ska parkera, vi vet ju hur trånga vissa platser kan vara. Hjälps gärna åt så blir det lättare för alla.

13 nov 2023

Kallelse till extrastämma 3 dec

2023-11-13 20:52

Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Tid: kl. 10.00 den 3 december 2023
Plats: Cykelförrådet vid Terapislingan 36

Anledning till extrastämma:
Då styrelsen inte fått tag i utsedd revisor samt att denna tar ett oskäligt högt pris för sitt arbete ser styrelsen, i dialog med valberedningens sammankallande, behov av att kalla till extra stämma i syfte att välja en ny revisor för innevarande verksamhetsår.

Företaget där vår utsedda revisor arbetar ligger i Stockholm och har vid tre tillfällen kontaktats via mejl och formulär på hemsidan i syfte att förhandla om arvodet för revisionen. Företaget har inte svarat på dessa. Eftersom styrelsen ser att revisionsbyrån fakturerat ett högt pris för revisionen år 2022 ser vi skäl att konkurrensutsätta revisonen för föreningen då det är uppenbart att tidigare styrelse, som bestod av byggherren, inte har tagit in olika offerter och jämfört kostnaderna. I kombination med att de inte svarar på våra mejl eller kontaktförsök har styrelsen och valberedningen förlorat förtroendet för revisorn.

Av denna anledning kallar vi till extrastämma för att avsätta och därefter välja ny revisor. Styrelsen har fått kontakt med en specialiserad revisionsbyrå som jobbar särskilt med BRF. Arvodet ligger runt 24.000 kr för 2023 på grund av ny kund, därefter ca 16.000 kr för 2024 och framåt. Detta är närmare halva kostnaden av nuvarande revisors arvode som för 2022 tog 29.000 kr. Eftersom vi inte får kontakt med nuvarande revisor är styrelsen, med hänvisning till föreningens i övrigt ansträngda ekonomi, oroliga för att arvodet blir för dyrt för revisionen 2023. Indikationer på högt arvode har också lämnats från grannföreningen i etapp 1 som fakturerats över 50.000 kr för 2022 års revision.

Dessutom passar vi på att göra fyllnadsval till styrelsen då en ledamot flyttar från föreningen.
Om du är intresserad av att arbeta i styrelsen kontakta valberedningen@brflillhagsparken2.se

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Vi tror därför att mötet kommer att avhandlas i rask takt på stående fot och att det därför inte finns behov för att boka en lokal och spendera pengar på denna. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Vänligen, 
Styrelsen

Dagordning

  1. Extrastämmans öppnande.
  2. Godkännande av dagordning.
  3. Val av stämmoordförande.
  4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
  5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
  6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
  7. Fastställande av röstlängd.
  8. Beslut om avsättande av revisor
  9. Val av revisor för 2023, fyllnadsval
  10. Val av styrelseledamot, fyllnadsval
  11. Mötets avslutande
22 okt 2023

Ett stort Tack samt lite information

2023-10-22 20:28

TACK!

Vi vill rikta ett stort tack alla som ställde upp igår och deltog trots regn och kyla! 
Vi var en gedigen grupp medlemmar som tillsammans lyckades göra väldigt mycket arbete trots ett kyligt regnoväder. Vi lyckades rensa ogräs och sly, plantera bärbuskar och vårlökar, fixa kantstenar, sätta upp hängare i förråden och koka korv/kaffe och baka. Mycket väl utfört arbete! Tyvärr räckte varken täckbarken eller tiden till allas häckar, men vi uppmanar alla på nedre plan att sköta om sina häckar så att de fortsätter växa sig täta när vårsolen kommer.

Ni som hade tips och idéer som ni lyfte med styrelsens representanter, skicka gärna in dessa till oss inför våren så planerar vi in det till nästa dag.

Tack återigen var och en av er för att ni ställer upp och stöttar både föreningen och styrelsens arbete. Det krävs aktiva medlemmar för att kunna hålla nere våra avgifter över tid. Vi hoppas att alla medlemmar ser värdet av gemenskapen och att lite engagemang några gånger om året hjälper alla i föreningen samt underlättar styrelsens arbete väsentligt.

Vi vill också informera om några små saker:

- I soprummet finns nu information om avfallshantering samt regler uppsatta. Läs gärna dessa vid tillfälle. Kommer inom kort läggas in på hemsidan också.

- Gällande pappersförpackningskärlen är dessa helt överfulla just nu. Det beror inte på någon av oss denna gången utan Remondis har helt enkelt inte tömt kärlen som de ska under veckan som varit. Styrelsen följer upp detta givetvis.

- Det finns en uppsatt kniv i respektive soprum för att enklare kunna skära upp stora kartonger för lättare komprimering i kärlet. Häng tillbaka den på kroken och dra alltid in knivbladet så vi inte riskerar att orsaka olyckor.

- Inför fixardagen i lördags inhandlades en hel del trädgårdsredskap som nu står i redskapsboden (mellan nr 36 och 43). Dessa är fria att använda för alla medlemmar. Men, lämna alltid tillbaka lånade redskap så fort som möjligt. Dessa ska också rengöras innan de lämnas tillbaka. Det finns en vattenutkastare på Teknikhuset (där fläktarna är) för detta ändamål. Ta hand om våra gemensamma ägodelar och glöm inte att låsa dörren när ni lämnar redskapsboden.

- Snöskyfflar & Sopborste finns nu att tillgå i respektive barnvagnsförråd och även i redskapsboden vid behov. Slå av snö och skräp innan du hänger tillbaka dessa på sina platser.

- På förekommen anledning vill vi informera om att styrelsens officiella mejladress är styrelsen@brflillhagsparken2.se eller så kan man skicka meddelande via kontaktformuläret på hemsidan. Styrelsen kommunicerar ej genom Facebook.

En härlig vecka samt, så småningom, höstlov/allhelgona önskar vi er alla!

Vänligen,
Styrelsen



18 okt 2023

Viktig information 21 okt

2023-10-18 07:00

På lördag är det gemensam fixardag!
Här kommer viktig information till alla som inte är med och såklart till de som är med.

VIKTIG INFORMATION - Uppmaning till parkeringsinnehavare mot skogen!
För att de som ska hjälpa till ska kunna arbeta enkelt och smidigt måste alla bilägare se till att lämna utrymme till kantstenarna där det ska rensas och beskäras grenar som hänger ut över bilarna. Parkera därför så långt bak/ut som möjligt så att man kan arbeta framför bilarna.

Uppmaning till boende på nedre plan - Rensa ditt ogräs! 
Du som inte kan delta på lördag och bor på nedre plan får väldigt gärna rensa ogräs/gräs ur din rabatt så fyller vi på med täckbark för att förhindra att nytt ogräs kommer upp.

Det är inte för sent att anmäla ditt deltagande! Hör av dig till styrelsen@brflillhagsparken2.se om du ska komma. Alla är välkomna!

Information till dig som deltar

Styrelsen är så glada och tacksamma över den otroligt fina uppslutningen på lördag! Det kommer göra att arbetet går både fort och enkelt om vi är bra förberedda.
Och tänk på hur mycket pengar vi sparar! Hade vi betalat någon för arbetet nedan hade vi varit uppåt 100.000 kr fattigare.

Här kommer en kort lista över vad som behövs göras under dagen. En mer detaljerad beskrivning finns givetvis på plats på lördag, med ev. några fler uppgifter.

  • Montera skottkärra
  • Beskära grenar som sticker ut över P-platser.
  • Rensa/trimma längs parkeringen.
  • Rensa ogräs i häckar och lägga på täckbark.
  • Borsta rent utomhus vid teknikrum, p-platser och övriga utrymmen vid behov.
  • Sätta upp hållare för redskap
  • Plantera träd/buskar/lökar (Jenni ansvarig)
  • Sätta upp infotavlor i soprum.
  • Sätta upp ett nyckelskåp vid teknikhuset
  • Fixa till sned kantsten vid teknikhuset
  • För barnen: Spindelnätsjakt och skräpplockning (med överraskning efter väl utfört arbete)

Hålltider

10.00 Samling - Vi samlas vid kl 10 på gårdsplanen mellan hus 30/32/34/36 och fördelar ansvar och arbetsuppgifter.
11.45 Rast - Vid kvart i 12 serveras korv med bröd (veg. alternativ finns) och något sött med en kopp kaffe/te eller saft.
13.30 Slut - Vi siktar på att vara klara senast kl 13.30 eftersom vi är så många anmälda!

Under dagen är Bülent & Gabriel från styrelsen arbetsledare om inget annat anges. Vänd er till dem för hjälp/nycklar etc.

Välkomna!

7 okt 2023

Inbjudan gemensam fixardag

2023-10-07 11:33

Gemensam fixardag 21 oktober kl. 10-14

Lördagen den 21 oktober har vi en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-14 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor, fixa i vårt redskapsförråd, sätta upp skyltar på lägenhetsdörrar m.m.
Dessutom äter vi korv och lär känna varandra över en kopp kaffe. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Skicka ett meddelande till oss och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd och korv. Vi ordnar även lite god saft till barnen. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

Vänligen,
Styrelsen

4 okt 2023

Uppvärmning av lägenheterna

2023-10-04 17:06

Ang. uppvärmning av lägenheterna
(for information in English, please use online translation services)

Vintern närmar sig med stegrande kyla och vi vill påminna er om vikten av att använda vår uppvärmning på ett energieffektivt sätt. Genom att göra små förändringar i våra vanor och att vara medvetna om vår energiförbrukning kan vi inte bara minska våra elkostnader utan också bidra till att bevara vår miljö. Här är några enkla tips för att hjälpa oss alla att ha en varm och energieffektiv vinter:

1. Använd termostaten för golvvärme och element klokt:
Se till att termostaten är inställd på en behaglig men inte överdriven temperatur. Varje extra grad kan öka energiförbrukningen och elkostnaderna. Låt termostaten ligga på en stabil nivå, så kommer systemet bibehålla en jämn temperatur över dygnet automatiskt. Det kommer ta några dygn innan värmen sätter sig i golv och väggar. Observera att det är ett så kallat trögt system, så alla justeringar tar tid innan de ger effekt. Detta gäller både för att höja temperaturen och för att sänka den.

2. Reglera temperaturen när ingen är hemma:
Om du kommer att vara borta en längre tid, sänk temperaturen/termostaten några steg, men stäng inte av golvvärmen/elementen helt. Det är viktigt att bibehålla grundvärmen i byggnaden då en kall lägenhet suger energi från underliggande lägenheter. Alltså, golvvärmen på nedre plan värmer också upp golvet på övervåningarna och vice versa. Stängs någon del av blir det kallt hos grannen.

3. Slå på värmeåtervinning i ventilationsanläggningen:
Slå på värmeåtervinning på kontrollpanelen för ventilationen. Det är den knappen med dubbla pilar i nedre högra hörnet. Det ska lysa orange för att den ska vara påslagen. Kontrollera också att fönster och dörrar är ordentligt täta för att undvika onödigt värmeläckage. Tätningar och vädringslister kan hjälpa till att minska drag och spara energi. Om du åker bort en längre period, låt värmeåtervinningen vara påslagen.

4. Vädring
Om du upplever det för varmt så är det bättre att ställa om ventilationen till friskluft (att det lyser blått) alt. vädra en kort stund för att sänka temperaturen än att justera termostaterna upp och ner hela tiden. Som sagt har vi ett trögt system samt att byggnaden behöver bibehålla grundvärmen i stommen för att vara energisnål på lång sikt.

5. Använd draperier och gardiner:
Dra för gardinerna på natten för att minska värmeförlusten genom fönstren och dra upp dem på dagen för att låta solen värma upp rummen naturligt. Värmeanläggningen anpassar sig efter rummets temperatur för att bibehålla en jämn temperatur.

Misstänker du att något är fel i din anläggning, anmäl detta till Garantio. Se mer information om hur du kontaktar dem på vår hemsida.

Vi vill tacka er för att ni deltar i vårt gemensamma mål att vara mer energieffektiva och miljömedvetna. Genom små förändringar i våra vanor kan vi skapa en mer hållbar och ekonomiskt fördelaktig miljö för oss alla.

Om ni har några frågor eller behöver mer information om energieffektivitet och uppvärmning, är ni välkomna att kontakta föreningens styrelse.

Tillsammans kan vi göra skillnad!

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

8 sep 2023
Nyhetsbrev september

Nyhetsbrev september

2023-09-08 15:54

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Vi hoppas att ni haft en fin sommar och att ni njuter av de fina soliga sensommardagarna som vi har just nu! Här kommer höstens första nyhetsbrev med information och en inbjudan.
Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

VIKTIGT! Bristfällig sopsortering
Styrelsen har fortsatt uppmärksammat bekymmer i soprummen. Det är av största vikt att vi sorterar soporna ordentligt då det annars leder till straffavgifter.
Sortera ut matavfall i kompostpåsarna och stäng dem ordentligt när du slänger dem i de bruna behållarna. Om det fattas kompostpåsar finns de i redskapsrummet (barnvagnsrummet) mellan hus 34 och 36.

I våras fick varje hushåll en sopsorteringsguide utskickad. Den finns också att läsa i digital version här: https://goteborg.se/wps/portal...
Om sopsorteringen inte fungerar på sikt kommer styrelsen behöva införa kontrollåtgärder i form av övervakning, det vill vi inte lägga tid och pengar på. Det är allas ansvar att se till att detta sköts, så uppmärksamma varandra om det fortgår. Vi har förståelse för att alla inte kanske vet eller är vana vid det, men det är inget man kan välja bort. Det måste fungera!
Hyr du ut i andrahand ansvarar du för att dina hyresgäster sopsorterar enligt föreningens uppmaningar.

Vi påminner också om att om det är fullt i kärlen i stora soprummet så finns det ett litet soprum som ligger på den sidan som är mot nya lekplatsen.

Uteblivet varmvatten
Tråkigt nog blev vi utan varmvatten i tre omgångar under sommaren då vår anläggning drabbades av tekniska problem. Som tur är är ärendet givetvis ett garantiärende och kostnaderna för reparationerna drabbar inte föreningens kassa. Reparatören har nu undersökt anläggningen och misstänker att det varit mjukvarufel som orsakat att tekniken inte fungerat. De har därför provat att omprogrammera styrenheten för att testa om det avhjälper problemet.

Vi för också dialog med Huskoncept som ansvarat för arbetet om kompensation samt behov av andra åtgärder som vi sedan tidigare påtalat, exempelvis det låga vattentrycket.
Vi återkommer i nyhetsbrev framöver om hur dialogen fortskrider.

Inglasning eller andra åtgärder på uteplatser
Styrelsen har fått frågan om inglasning av uteplats från en medlem och vi ville återkoppla med information till alla.
Inglasning av uteplatserna är något som styrelsen inte kommer att arbeta vidare med i dagsläget. Detta på grund av att det krävs bygglov med tillhörande underlag och kostnader vilket tar tid att förbereda. Själva uteplatsen tillhör bostadsrätten och där har man rätt att göra vissa saker, men fasaderna tillhör föreningen och därför krävs styrelsen tillstånd att borra i dem.
Tillbyggnad av uteplatser kommer troligen också innebära åtgärder i marken som tillhör föreningen, därför kan det också krävas stämmobeslut.
Styrelsen undersöker frågan vidare, men prioriterar inte frågan i dagsläget.

Gemensam fixardag 21 oktober kl. 10-14
Lördagen den 21 oktober har vi en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-14 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor, fixa i vårt redskapsförråd, sätta upp skyltar på lägenhetsdörrar m.m. Dessutom grillar vi korv, lär känna varandra och tar en kopp kaffe.
Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!
Genom gemensamt ta ansvar och hjälpas åt kan vi hålla nere våra kostnader i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Häcktrimning
På tal om att hjälpa till så har en av styrelsens ledamöter i helgen trimmat ner häckarna på alla uteplatserna. Istället för att betala entreprenör så har vi sparat några tusenlappar och för det är vi tacksamma! Tack!
Anledningen till den kraftiga trimningen är att Ligusterhäckar blir tätare nästa säsong när man trimmar ner dem kraftigt de första åren. Det kallas uppbyggnadsbeskäring och kommer ske några gånger till tills att vi får häckar som är kraftigare och tätare än idag.
Vi ber därför alla boende på nedre plan att hjälpa till med uppsamling av grenarna. Lägg dem gärna i skogen på andra sidan den vita bron så återför vi lite material till naturen. Vi uppmanar också alla att passa på att rensa ogräset och hålla efter löpande i häcken då vi märker att de häckar som har mycket ogräs inte vuxit lika bra under sommaren.
Till vår fixardag kommer vi beställa täckbark som man kan hämta och lägga ut i sin häck för att begränsa ogräs, samt ge skydd mot torka, förfrysning m.m.

Påminnelser!
Vi vill påminna om tidigare uppmaningar från tidigare nyhetsbrev:
Parkering utanför markerade platser är otillåten. Endast kortare stopp för i- och urlastning är tillåtna, samt flyttlass.
Inom området håller vi nere hastigheten för att skydda barn och husdjur.
Gatan utanför området är enkelriktad åt vänster, kör inte höger mot förskolan vid utfart.
Fortsätt anmäla garantifel både i lägenheten och på fastigheten  till Garantio genom denna länken: Till Garantio



4 sep 2023

Problem med varmvatten åtgärdat

2023-09-04 19:45

Problemet är åtgärdat. Vi för dialog med ansvariga för vidare åtgärder för att förebygga vidare bekymmer.

/styrelsen 

Tyvärr har vi drabbats av problem med anläggningen återigen. Vi i styrelsen jobbar på problemet och uppdaterar er när vi får information från Huskoncept som är ansvariga för garantin. Åtgärder kan dock tidigast vidtas imorgon tisdag. 

Vi har sedan tidigare framfört krav på ersättning för besväret och inväntar svar.

Vänligen, styrelsen 

24 aug 2023

Elarbeten vecka 35-36

2023-08-24 07:00

Göteborgs energi kommer att byta ut elmätare som går till varje hus under vecka 35 och 36. Arbetet sker utomhus så påverkar inte oss boende. Dock kommer huset vara strömlöst ca 15-20 min under pågående arbete.

Vi har inte fått någon närmare tid än att arbetet sker någon gång under perioden ovan.

Vänligen,
Styrelsen

23 aug 2023

Sista chansen! - Beställ skåp till badrummet till sänkt pris

2023-08-23 16:25

Erbjudande om köp och montering av skåp i badrummet
Vi har tidigare gått ut med erbjudande om att beställa skåp till badrummen och responsen var så god att priserna nu blir ytterligare pressade!
Vi har inte fått en siffra, men ca 10% -15% lägre pris per skåp. Därför ville vi återigen ge möjligheten att haka på erbjudandet innan beställningen läggs, och ju fler vi är desto billigare blir det givetvis. Om du säljer lägenheten inom 5 år efter arbetet utförts får du också dra av kostnaden när du deklarerar försäljningen.
ROT-avdrag kan ej göras vid arbeten i nybyggda bostäder.

Lägg din beställning senast på söndag 27 aug kl 18.00 så skickar vi in beställningen till entreprenören. Arbetet planeras därefter så snart vi vet när leveransen kommer, men det beräknas ske relativt fort då skåpen är lagervaror, vilket innebär att arbetet kommer ske i september månad.
Beställ genom att klicka HÄR.

Vi har också fått en liten bild på modellen, som inte säger så mycket, men några har efterfrågat detta så här kommer även en bild.

Hälsningar Styrelsen

11 aug 2023

Schema injustering

2023-08-11 11:02

Här kommer schemat för nästa veckas arbeten för att förenkla för er planering.

Viktigt att tänka på!
Du måste lämna fritt utrymme framför luckan där golvvärmefördelaren sitter. Placeringen är olika beroende på lägenhetens storlek och utformning.
Fråga en granne om du är osäker på vart luckan är.

Arbetet tar endast några minuter, men det är viktigt att det blir utfört.

Om du inte lämnar tillträde
Enligt stadgarnas § 13 ska föreningen ges tillträde till bostaden för underhållsarbeten. Om du inte ger föreningen/entreprenören tillträde inom ovan datum, kommer du bli debiterad för de ev. extrakostnader som detta genererar föreningen. Om du inte önskat en tid kan entreprenören komma när som helst mellan 15-17 augusti då vi utgår från att någon är hemma den tiden.

OBS!
Medlemmar som hyr ut i andrahand ansvarar för att kommunicera med sina hyresgäster genom hela arbetet. Föreningarna har endast direktkontakt med medlemmen/ägarna.

6 aug 2023

PÅMINNELSE - Svara senast 7 aug

2023-08-06 17:32


Obligatorisk injustering av golvvärmeanläggningarna i lägenheterna på nedre plan 15-17 augusti
Mandatory adjustment of the underfloor heating systems in the apartments on the lower floor 15-17 August (for further information in English, please use online translation services)

Den 15-17 aug kommer golvvärmen justeras in. Dvs eventuella fel åtgärdas och finjusteringar i anläggningarna genomföras. Detta kommer att leda till minskad energiåtgång i fastigheten och därmed minskade utgifter. Arbetet kommer att synkas mellan etapp 1 och 2 och informationen riktar sig därför till boende i bägge etapperna/föreningarna.
OBS!
Endast boende på nedre plan berörs av arbetet.

För att planera för arbetet har styrelsen tagit fram ett formulär där man kan uppge ett önskat tidsintervall som du kan vara hemma. Om du inte kan vara hemma önskar vi att du pratar med en granne som kan hjälpa dig. Uppge sedan i formuläret vem detta är.

Du måste lämna fritt utrymme framför luckan där golvvärmefördelaren sitter. Placeringen är olika beroende på lägenhetens storlek och utformning.

Enligt stadgarnas § 13 ska föreningen ges tillträde till bostaden för underhållsarbeten. Om du inte ger föreningen/entreprenören tillträde inom ovan datum, kommer du bli debiterad för de ev. extrakostnader som detta genererar föreningen.
Om du inte önskar en tid kan entreprenören komma när som helst mellan 15-17 augusti då vi utgår från att någon är hemma den tiden.
Arbetet tar endast några minuter, men det är viktigt att det blir utfört.

OBS! Medlemmar som hyr ut i andrahand ansvarar för att kommunicera med sina hyresgäster genom hela arbetet.
Föreningarna har endast direktkontakt med medlemmen (ägarna av bostadsrätten).

Klicka HÄR för att komma till formuläret. Svara senast 7 augusti.

Erbjudande om köp och montering av skåp i badrummet
BRF Lillhagsparken 1 och 2 erbjuder alla medlemmar att beställa överskåp inkl. montering till självkostnadspris i badrummet ovanför bänkskivan.
Föreningen samordnar arbetet och har upphandlat ett företag för att få ner priset vid en större, gemensam gruppbeställning. Då vi tillsammans är 92 lägenheter finns det potential att spara pengar och vid många beställningar kan kostnaden sjunka ytterligare.

Läs mer och beställ genom att klicka HÄR. Beställ senast 7 augusti.

30 jul 2023

Problem med varmvatten igen

2023-07-30 15:29

Uppdatering: Problemet är åtgärdat.


Tyvärr verkar det som att vi återigen har drabbats av problem med anläggningen. Vi kommer imorgon bitti kalla på tekniker. Vi hoppas att problemet åtgärdas omgående samt kommer att be om en ordentlig felsökning så att inte problemet återkommer.

Vi ber om ert tålamod i väntan på åtgärd.

Vänligen, 

styrelsen

26 jul 2023
Nyhetsbrev augusti

Nyhetsbrev augusti

2023-07-26 00:00

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Som vi tidigare har kommunicerat är detta vår primära kommunikationskanal och ni kan alltid logga in och uppdatera era uppgifter så länge ni loggar in med den mejladress ni uppgav vid köpet. Om ni inte kan logga in kontakta oss enligt nedan.
Som ni också märkte under varmvattenbekymret skickar styrelsen också SMS vid akuta händelser. Om du inte fick sms från Styrelsen kan du registrera ditt telefonnummer genom att logga in och uppdatera dina/era uppgifter.

Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se.
Vänligen använd denna mejlen i första hand för kontakt med styrelsen. OBS! Vi svarar så snart vi har möjlighet.

En fortsatt trevlig sommar önskar styrelsen. Njut av regnet!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Information om upphandlat 3-årigt elavtal från 1 augusti
Styrelsen har nu upphandlat ett tre-årigt elavtal med fast pris.
Detta kommer hjälpa föreningen att hålla nere våra kostnader framöver om/när de rörliga elpriserna sticker iväg under vinterhalvåret när mycket el går åt till uppvärmningen.
Det nya priset för hushållselen kommer att bli 2,50 kr inkl. moms per kWh. Detta inkluderar både elpris och nätavgifter. Priset kommer, förutsatt att nätavgifterna inte ändras, gälla under tre år från och med 1 augusti.
Nytt pris för laddning av elfordon blir 2,75 kr inkl. moms. per kWh. Detta då vi också betalar en avgift till leverantören.

Styrelsen kan besluta om nytt pris ifall förutsättningarna förändras givetvis.

Uteblivet varmvatten
Tråkigt nog blev vi utan varmvatten i 5 dagar när vår anläggning drabbades av tekniska problem i mitten på juli. Som tur är är ärendet givetvis ett garantiärende och kostnaderna för reparationerna drabbar inte föreningens kassa. Orsaken till den fördröjda reparationen är tyvärr tillverkarens och Postnords förtjänst. Vi hade helt enkelt otur att anläggningen la av mitt i semesterperioder, strax innan helgen, samt att anläggningen är av en så pass ny modell att reparationsfirman saknade reservdelar. Vi har blivit försäkrade om att reparatören nu har ett lager med reservdelar för vår anläggning och skulle det ske igen så ska det gå snabbare.

Dessvärre finns det ingen möjlighet till kompensation varken för föreningen eller för respektive hushåll. Alternativet är att styrelsen beslutar att kompensera medlemmarna, men då vår kassa fortsatt är mycket liten vore detta att försätta föreningen i en ekonomiskt svår sits, vilket i sin tur skulle innebära ytterligare höjning av avgifterna. Det är inte önskvärt för någon.

Vi är dock glada att detta skedde under sommartid, när många inte var hemma och/eller hade möjlighet att duscha någon annanstans och att det var ett garantiärende som gör att vi inte drabbas ekonomiskt.

Obligatorisk injustering av golvvärmeanläggningarna i lägenheterna på nedre plan 15-17 augusti
Den 15-17 aug kommer golvvärmen justeras in. Dvs eventuella fel åtgärdas och finjusteringar i anläggningarna genomföras. Detta kommer att leda till minskad energiåtgång i fastigheten och därmed minskade utgifter. Arbetet kommer att synkas mellan etapp 1 och 2 och informationen riktar sig därför till boende i bägge etapperna/föreningarna.
OBS!
Endast boende på nedre plan berörs av arbetet.

För att planera för arbetet har styrelsen tagit fram ett formulär där man kan uppge ett önskat tidsintervall som du kan vara hemma. Om du inte kan vara hemma önskar vi att du pratar med en granne som kan hjälpa dig. Uppge sedan i formuläret vem detta är.

Du måste lämna fritt utrymme framför luckan där golvvärmefördelaren sitter. Placeringen är olika beroende på lägenhetens storlek och utformning.

Enligt stadgarnas § 13 ska föreningen ges tillträde till bostaden för underhållsarbeten. Om du inte ger föreningen/entreprenören tillträde inom ovan datum, kommer du bli debiterad för de ev. extrakostnader som detta genererar föreningen.
Om du inte önskar en tid kan entreprenören komma när som helst mellan 15-17 augusti då vi utgår från att någon är hemma den tiden.
Arbetet tar endast några minuter, men det är viktigt att det blir utfört.

OBS! Medlemmar som hyr ut i andrahand ansvarar för att kommunicera med sina hyresgäster genom hela arbetet.
Föreningarna har endast direktkontakt med medlemmen (ägarna av bostadsrätten).

Klicka HÄR för att komma till formuläret. Svara senast 7 augusti.

Erbjudande om köp och montering av skåp i badrummet
BRF Lillhagsparken 1 och 2 erbjuder alla medlemmar att beställa överskåp inkl. montering till självkostnadspris i badrummet ovanför bänkskivan.
Föreningen samordnar arbetet och har upphandlat ett företag för att få ner priset vid en större, gemensam gruppbeställning. Då vi tillsammans är 92 lägenheter finns det potential att spara pengar och vid många beställningar kan kostnaden sjunka ytterligare.

Läs mer och beställ genom att klicka HÄR. Beställ senast 7 augusti.

6 jul 2023

Uppdatering Driftstörning Varmvatten/Värme

2023-07-06 12:06

Problemet är avhjälpt och varmvattnet är på väg tillbaka nu. 

Uppdatering tisdag 15:30

För närvarande har vi inget nytt att informera om gällande varmvattnet. Det är många externa människor inblandade och reservdelar ska ha skickats med "expressfrakt" igår, men ännu inte dykt upp och alla väntar.... 

Föreningen (alltså vi alla medlemmar) äger anläggningen, men då det är garantiärende så är det Huskoncept (de som byggde) som bestämmer vem som gör vad i anläggningen. 

Styrelsen kommer givetvis att begära kompensation, men vi vill först och främst lösa så att vi har antingen varmvatten snarast möjligt, eller minst möjlighet att duscha i närheten.

Givetvis håller vi medlemmarna uppdaterade så snart vi själva får reda på något. Just nu vet vi inget mer än att det ska vara åtgärdat under idag tisdag.

Vänligen,
Styrelsen

Uppdatering fredag 16:45

Dessvärre saknas reservdelen som krävs för att åtgärda felet i anläggningen. Vi har legat på om expresskörning och alla andra tänkbara lösningar, men inte nått någon lösning innan helgen. 
I dagsläget är preliminär dag för reparation först på tisdag tyvärr. Reserven fungerar endast för uppvärmningen av fastigheten tyvärr, så den hjälper oss inte heller.

Det finns därmed inga andra lösningar just nu.

Vi hoppas att många har möjlighet att duscha hos familj/vänner i närheten eller uppskattar en lite svalare dusch. Alternativt kan man besöka Lundbybadet eller Allmänna badet i frihamnen om det krisar.

Vänligen,

Styrelsen 

Uppdatering torsdag 16:30
Felsökning pågår fortsatt, men felet kommer ej avhjälpas förrän tidigast imorgon fredag den 7 juli enligt uppgift från tekniker som kikat på anläggningen.
Även reservsystemet (med direktverkande el) krånglar vilket gör att vi kanske inte får lite varmvatten ens en gång.
Om reservsystemet skulle sätta igång är det dock mycket begränsat och klarar inte av att täcka normal förbrukning samt kostar mer att producera.

Vi ber alla boende att slå av golvvärmen helt och hållet, samt vid användande av ev. varmvatten kraftigt minimera förbrukningen.
Medlemmar som hyr ut i andrahand måste informera sina hyresgäster omgående.

/Styrelsen

11 jun 2023
Nyhetsbrev Juni (del 2)

Nyhetsbrev Juni (del 2)

2023-06-11 19:09

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.

Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Parkeringar och skyltning

Styrelsen kommer att inom kort upphandla parkeringsbevakningstjänst då vi tyvärr haft problem med felparkerade bilar och medlemmar som inte hörsammat styrelsens meddelanden om att inte fortsätta parkera fel längre perioder/över natten. Bilarna står ofta i vägen för andra bilar som ska svänga in på parkeringar eller står på andras hyrda platser m.m. 

Våra regler tillåter endast kortare stopp vid i- och urlastning samt givetvis längre stopp vid flytt. Vi hade hoppats på en sund kultur där man följer reglerna, men vi har varken tid eller energi att jaga enskilda medlemmar och kommer därför upphandla ett företag som kan bötfälla felparkerade bilar. Utöver p-böter kan styrelsen också utfärda varningar till de som återkommande struntar i styrelsens uppmaningar. Man kan också förlora sin redan hyrda p-plats med omedelbar verkan om man bryter mot reglerna (se dina avtalsvillkor), och om man inte vidtar rättelse kan ytterst också bostadsrätten förverkas. Du som äger bostadsrätten ansvarar för att även den som bor i lägenheten följer reglerna.

Stå inte där man inte ska stå helt enkelt.
Det finns gott om kommunal parkering i Lillhagsparken. Vid infarten kostar parkeringen 28 kr per dygn exempelvis. Kom ihåg att ställa dig i kölistan på hemsidan om du vill byta plats eller har behov av en extra. 

Vi kommer också att ta bort enkelriktningen inom vårat område på grund av att det finns ett antal bilar som måste backa in på sina platser för att kunna ladda. Vi inför också en hastighetsbegränsning om 10 km/h inom fastigheten i samband med detta, samt sätter upp skyltar om info om Förhyrda platser, förbjuden parkering utanför markerade platser och information om vilket bolag som utför tillsyn av parkeringarna.

Kör lugnt och försiktigt i vårt område! Tänk på barn, hundar, katter och alla andra som kanske inte ser eller hör dig komma körandes.

Pågående projekt

Här följer lite information om vad styrelsen försöker fokusera på när vi kan ägna vår tid och energi till rätt saker.

Upphandling av förvaltare

Föreningen har sagt upp avtalen med SBC i syfte att omförhandla dessa samt undersöka hur andra företags erbjudanden ser ut. Ytterst är det en fråga om att fortsätta sänka föreningens kostnader. Under hösten kommer det komma mer information om vilket företag som upphandlas och som kommer förvalta föreningens fastighet och ekonomi från 2024.

Nummerskyltar

Styrelsen inhämtar just nu offerter på olika lösningar för att tydligt markera lägenheternas nummer så att det blir lättare att hitta till rätt hus och lägenhet.

Vattenutkastare/bevattning

Styrelsen undersöker möjligheterna och kostnader för att installera s.k. utkastare, alltså vattenkranar dit man kan koppla på trädgårdsslangen. Detta för att göra det enklare för bevattning av våra grönytor. Kom ihåg att det finns en trädgårdsslang på vagn i förrådet på gaveln till huset med det stora soprummet. Där finns nu också en rotvattnare (för träd, häckar m.m.) och en spridare för gräsmattor. Det finns i dagsläget endast en utkastare placerad på Teknikhuset, precis bredvid värmepumparna som går bra att använda och som har lite bättre tryck än våra kranar inne i lägenheterna.

Så länge det inte råder bevattningsförbud är styrelsen tacksam om medlemmarna hjälper till att hålla liv i våra nyetablerade häckar och gräsmattor som nog behöver en del vatten just nu.

Badrumsskåp

Styrelsen tittar på att ta fram ett erbjudande för medlemmarna gällande skåp i badrummen, över arbetsbänken. Något som många velat göra, men som man kanske inte alltid vågar göra själva. Detta arbete sker på egen bekostnad och är tyvärr inte berättigat till ROT-avdrag.
Vi kommer att återkomma inom kort med ett erbjudande till alla medlemmar i bägge etapperna.

Sopor och återvinning

Vi har beställt ett kärl för metallförpackningar, dvs. burkar, lock, aluminium och liknande förpackningar som kommer att tömmas varannan vecka. Det kommer placeras i det stora soprummet. Vi uppmanar alla att vara noggranna vid sopsorteringen då straffavgifterna vid felsortering är skyhöga och ofta landar på 1000kr och uppåt per kärl. Det gäller både hushållsavfallet, matavfallet och återvinningen.
Är du osäker så tar du reda på hur du sorterar ditt avfall här: Sopsorteringsguide
Lämna aldrig grovavfall, elavfall eller farligt avfall i våra behållare/soprum. Dessa måste du själv ta till ÅVC eller Farligt avfall-bilen.
Läs mer på Göteborgs Stads hemsida genom ovan länk.

Det absolut dyraste när det kommer till sophantering är restavfall/hushållsavfall. 
Medan matavfall är gratis att slänga, kostar restavfallet 2,75 kr per kg. Sedan inflyttning slänger vi i snitt 563 kg restavfall i månaden som går till ren förbränning bara i vår förening, vilket alltså kostar oss hela 1548 kr per månad i bara viktavgifter, sedan tillkommer hyra av kärl, hämtningsavgifter och annat. För återvinningen däremot betalar vi per tömning och en liten hyra per månad, exempelvis kostar ett plastkärl endast 51 kr att tömma samt 40 kr per månad i hyra. Glas är ännu bättre, endast 37 kr per tömning. Billigt och miljövänligt!

Alltså ju mer matavfall vi kan sortera ut och ju mer vi kan återvinna desto billigare blir det för alla. Om du sorterar rätt hjälper du föreningen att sänka utgifterna och därmed slippa höja avgifterna. Hjälper du till?

Tips! Kärlen för glas är uppdelad på de två soprummen, i den ena finns klarglas och i den andra färgat glas.

Uteplatser

Vi tackar medlemmarna för engagemanget i frågan om uteplatserna. Som vi skrev inledningsvis har styrelsen inget förslag utan detta var bara en rådgivande omröstning för att se om det ligger i medlemmarnas intresse. Det fanns en majoritet som är positiva till detta och styrelsen kommer därför att utreda saken genom att titta på de juridiska och de tekniska frågorna i frågan. Vi kommer att lyfta det till behandling på en stämma längre fram, antingen en extra stämma eller nästa ordinarie stämma. Det kommer därför inte vara tillåtet att bygga ut sin uteplats ännu.

Vi håller också på att titta på hur vi bäst ska sköta våra häckar så de blir fina och täta. Häckarna är föreningens ansvar och föreningen kommer att sköta dem tillsvidare.

Bilpool

På tal om bilar fick vi förslag från en medlem om att undersöka möjligheterna till en bilpool. Styrelsen har diskuterat och kommit fram till att det är för kostsamt att ha en egen bilpool, men att det redan idag finns två alternativ till bilpool i vårt område.

Alternativ 1 är Heap där du kan hyra grannens bil nyckelfritt genom en app. Det är billigare än en klassisk bilpool och du betalar bara vid bokning och drivmedel ingår. I dagsläget erbjuds en elbil som finns i vår förening till ett lågt pris. Dessutom får du som ny kund 400kr att köra för till första resan. Så testa redan idag!

Alternativ 2 är Volvo On Demand som har två bilar nära infarten till Lillhagsparken. Det är gamla Sunfleet/M som nytt namn. I dagsläget erbjuds en större XC90 samt en lite mindre XC60. De erbjuder priser med abonnemang och priser för enstaka hyrtillfällen. Också nyckelfritt och via app.

Semester & Grillning

Nu börjar semesterperioderna för både oss i styrelsen, våra förvaltare och leverantörer samt medlemmarna. All hantering av ärenden, arbeten, mejl etc. kan därför ta längre tid. Vi i styrelsen är endast förtroendevalda och gör föreningsarbetet utöver vår arbetstid så vi ber om förståelse att vi inte alltid kan svara eller att vi alltid ens har svaren på de många frågor som våra dryga 60 medlemmar kan tänkas ha.

Då återstår endast att önska alla medlemmar en riktigt härlig sommar!
Och glöm nu inte att grilla mycket, men kom ihåg att använda el- eller gasolgrill eftersom kolgrill är förbjudet inom föreningen på grund av brandrisken, men framför allt på grund av rök som tränger in till grannen.

Med soliga hälsningar,

Bülent, Manuela, Jimmie, Pekka, Mahdad & Gabriel

31 maj 2023

Nyhetsbrev juni

2023-05-31 11:25

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Den nya styrelsen har nu fattat flera större beslut utifrån trivsel, miljö och det ekonomiska läget.

Som vi tidigare har kommunicerat är detta vår primära kommunikationskanal och ni har fått mejl där ni kan uppdatera era kontaktuppgifter fram till igår den 31 maj. Ni kan alltid logga in ändå och uppdatera era uppgifter så länge ni loggar in med den mejladress ni uppgav vid köpet.
Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vänligen använd denna mejlen i första hand.

Vi önskar er härliga semestrar!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Påminnelse om avgiftshöjning från och med 1 juli 2023
Med anledning av det ekonomiska läget för föreningen har styrelsen beslutat att höja årsavgiften med 5% från och med 1 juli.

Garantifel,  felanmälan & Jour
Fortsätt att anmäla fel som garantifel till Garantio då det är dom som hanterar det. Vid problem gällande fastigheten såsom soprummet, postlådor och liknande anmäls detta till SBC genom deras portal. Observera att styrelsen inte tar emot felanmälan och det skapar mer arbete för oss. 
Styrelsen vill förtydliga att jouren endast ska kontaktas vid akuta fel som riskerar att skada fastigheten (ex. vattenläckage, rasrisk) eller liknande.
Du som ringer jouren på ett icke-akut ärende kommer debiteras 375kr då det är vad föreningen betalar per samtal till jouren. Om du som innehavare har orsakat felet som är av akut karaktär, eller enligt lag/stadga har ansvaret för felet kommer du att debiteras för hela jourutryckningen.
Även i övrigt gäller ansvarsprinciperna till fullo.

Regler & Riktlinjer
Styrelsen har framarbetat riktlinjer och regler samt antagit dessa rörande en mängd olika områden såsom Trivselregler, parkeringsregler, renoveringar, uthyrning i andra hand m.fl. 
Dessa finns nu publicerade på hemsidan. Det är viktigt att alla innehavare och de personer som bor i lägenheterna tar del av dessa.

Gällande uteplatserna har styrelsen ännu inte fattat något beslut, men en rådgivande omröstning pågår i föreningen där alla medlemmar har möjlighet att rösta. Därefter återkommer styrelsen med direktiv gällande uteplatserna på markplan. Dock gäller fortsatt stadgarna i första hand som inte tillåter utbyggnader eller vissa andra typer av arbeten på uteplatserna utan styrelsens medgivande.

Parkeringsköer
Genom att logga in på vår hemsida kan du nu själv ställa dig i kö för parkering.
Det finns fyra olika köer att ställa sig i som har lite olika syften, regler och prioriteringar.
Dessa är:
Parkering - För en första plats i föreningen.
Byteskö - om du vill byta plats kan du önska detta här.
Laddplats - om du behöver laddmöjlighet.
Extra parkering - om du är i behov av två platser.

Beställning av extranycklar till lägenheten
På vår hemsida finns nu ett formulär där du som är medlem kan logga in och beställa en extranyckel till din lägenhet. Villkor gäller och finns på beställningssidan som du hittar i menyfältet överst.

Trädgård & gräsmattor
Föreningen har köpt in en 25m trädgårdsslang på vagn med koppling till kökskranen som alla får använda. Den står i barnvagnsförrådet (som kommer göras om till redskapsförråd) i samma hus som det större soprummet, dvs mellan hus 34 & 36. 
Var varsam med utrustningen så att den håller länge. Skölj av den efter användning. Du skruvar loss toppen på din kökskran och skruvar på adapterdelen som sitter på anslutningsslangen (den blå-grå-orangea slangen) med en så kallad snabbkoppling, därefter kan du koppla på slangen i kranrn, fälla ut stödet och rulla ut slangen för att bevattna häck, gräsmatta, rabatt etc.
Du betalar inte för förbrukningen av vatten, det går gemensamt på föreningens bekostnad. Stödvattna därför gärna där ni ser behov av det så våra häckar och mattor tar sig och blir vackra och starka.

I förrådet finns också en kratta samt gräsfrön för den som känner sig manad att bättra på de kala fläckarna i våra mattor. Styrelsen är mycket tacksam för insatserna som görs runt om i föreningen! Ett stort tack till alla som tar egna initiativ att bidra till ett trevligare område! Styrelsen har avsatt medel för trädgårdsgruppen, så hör av er om ni har lite gröna fingrar och vill hjälpa till!

1 maj 2023

Nyhetsbrev Maj

2023-05-01 14:13

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Den nya styrelsen har nu varit igång i en månad och har fått prioritera helt och hållet på föreningens ekonomi då det ekonomiska läget vi befinner oss i är svår och risken för kraftig påverkan på kassan är stor. Av den anledningen har vi inte heller kunnat arbeta så mycket med frågor som är av mjukare karaktär, dvs Trivselregler, parkeringsregler, utemiljö och liknande.

Vi är dock vid gott mod rörande vår ekonomiska situation och har en gedigen plan som vi tror på och noggrant bevakar. I den planen ingår att se över alla omkostnader för att antingen omförhandla eller överväga att plocka bort. Detta innebär på sikt att alla medlemmarna kommer att behöva bidra mer vid ex. skötsel och liknande. I den planen ingår också en förebyggande höjning av avgiften, som vi skriver om längre ner.

Vi som sitter i styrelsen ser fram emot att ha ett nära samarbete med alla medlemmar! Tveka inte att höra av er, men ha överseende med om det dröjer med svar då vi, liksom ni, också har ett ordinarie arbete och liv att sköta. Vi är inget företag och vi är heller inte kundservice. Vi är förtroendevalda utav medlemmarna och är själva medlemmar i föreningen. Vi delar allas syn på att ha ett trevligt område där vi trivs tillsammans. Med det sagt skickar vi med en liten guide till alla om hur det är att bo i en bostadsrättsförening då många kanske aldrig gjort det förut och då det skiljer sig mycket från ex. hyresrätt eller ägande. https://www.bostadsratterna.se...
Läs gärna på så du känner till dina rättigheter och skyldigheter!
OBS att du, som hyr ut din bostad i andrahand, är fortsatt ansvarig för att uppfylla dina skyldigheter enligt lag och stadgar och kan inte överlåta detta ansvar på något sätt till din hyresgäst. Du är också skyldig att se till att din hyresgäst följer föreningens regler och uppmaningar. Om din hyresgäst inte gör det kan du som innehavare nekas fortsatt uthyrning.

Detta är vår primära kommunikationskanal och ni har fått mejl där ni kan uppdatera era kontaktuppgifter. Gör gärna det och glöm inte att klarmarkera så vi ser att du är klar! 
Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vänligen använd denna mejlen i första hand.

Vi ser fram emot att tillsammans skapa en härlig boendemiljö för oss alla! 
Vänligen, 
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Avgiftshöjning från och med 1 juli 2023
Med anledning av det ekonomiska läget för föreningen har styrelsen beslutat att höja årsavgiften med 5% från och med 1 juli. Detta gör vi då vår ekonomiska plan kräver dels höjda avgifter, men också kapade kostnader. Långsiktigt planerar vi att under året omförhandla avtal och byta leverantörer eller plocka bort tjänster för att slippa höjning 2024. Det är svårt att veta hur föreningens kostnader kommer att se ut under ett helt år när vi bara bott här i dryga 5 månader. Vi bevakar noga föreningens kostnader samtidigt som vi bevakar det ekonomiska läget i omvärlden.

Garantifel & felanmälan
Fortsätt att anmäla fel som garantifel till Garantio då det är dom som hanterar det. Vid problem gällande fastigheten såsom soprummet, postlådor och liknande anmäls detta till SBC genom deras portal. Observera att styrelsen inte tar emot felanmälan!
Vid akuta fel som riskerar att skada fastigheten (ex. vattenläckage) eller liknande kontaktas jouren via SBC. Obs! Om du som innehavare har orsakat fel eller liknande som är av akut karaktär, eller enligt lag/stadga har ansvaret för felet kommer du att debiteras för utryckningen. 
Dessa principer gäller också i övrigt anmälda fel till SBC.

Uteplatser & annan väsentlig förändring av bostadsrätten
Styrelsen arbetar just nu med att ta fram riktlinjer gällande utemiljö/uteplatser. Vi vill dock betona att allt som är utanför bostadsrättens yta, dvs all mark, trappor, entréytor, alla gräsytor och övriga grönytor är föreningens mark och ansvar. Det är inte tillåtet att utan tillstånd bygga ut sin uteplats exempelvis. 
Vi kommer att återkomma med ett regelverk för detta, men som sagt så får man inte göra något utan styrelsens medgivande oavsett. Detta gäller i övrigt alla väsentliga förändringar inom bostadsrätten också, du får exempelvis inte flytta på en vägg utan styrelsens medgivande, påverka funktionaliteten i värmesystem, ventilation etc. Det är många saker att hålla koll på och styrelsen har överseende så här i början, men också ett ansvar för att fastigheten underhålls och sköts rätt och riktigt över tid.

Det ska också påtalas att ex. markiser och installationer på fasaden eller liknande måste följa föreningens riktlinjer. Markiser finns det information om på vår hemsida.
Om boende har förslag på saker som kan ingå i regelverket för utemiljön eller liknande går det bra att skicka in detta till oss. Eller om man har förslag på konkreta åtgärder i utemiljön, ex. lampor som skiner in etc. 
Är du intresserad av att vara med i en trädgårdsgrupp går det också bra att kontakta styrelsen! 

Parkeringar
Styrelsen har fått förfrågningar samt sett att flera vill eller redan hyr ut sin parkeringsplats i andra hand. Detta strider mot det avtal som ni har ingått med föreningen och kan således leda till avtalsbrott med efterföljande konsekvenser såsom uppsägning av avtalet med omedelbar verkan. 
Styrelsen ser en risk för en andrahandsmarknad i en situation där vi har flera på kö och kommer därför inte godkänna förfrågningar om andrahandsuthyrning av p-plats. Hyr man dock ut sin lägenhet i andrahand går det bra att också hyra ut sin p-plats till samma hyresgäst som hyr i andrahand. I annat fall ska man säga upp platsen om man inte har behov av den. På så sätt får vi löpande fria parkeringar till de som faktiskt har en bil som behöver plats. Vi uppmanar därför alla som hyr ut att omedelbart avbryta överenskommelsen med tredje part.

Du som redan står i kö behåller din plats i kön och får ett erbjudande via föreningens nya mejladress. Svarstiden är 1 vecka och det går bra att tacka nej utan att förlora sin plats. Vi arbetar på att ta fram regler och riktlinjer kring byte m.m. Inom kort kommer man kunna ställa sig i köer och se sin plats i kön på vår hemsida. Mer info kommer längre fram.

Tänk också på att inte parkera på ställen som försvårar framkomligheten för ex. sopbilen etc. Styrelsen arbetar med att se över placeringarna av p-platser och möjliga ytor för nya platser.

11 apr 2023

Hemsida under uppbyggnad

2023-04-11 20:06

Hej och välkommen till vår kommande hemsida! 

Just nu är den under uppbyggnad och kommer fyllas på med information allt eftersom.

Har du frågor eller vill komma i kontakt med styrelsen? Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se

/Styrelsen