Här kommer september månads nyhetsbrev!
Hoppas att ni haft en härlig sommar! Styrelsen har jobbat vidare under sommaren, men med ett långsammare tempo givetvis.
Här kommer lite uppdateringar på de olika områdena som har varit aktuella under våren och sommaren.
Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel
Som vi tidigare informerat om blev inte årsredovisningen och revisionen för 2025 klar i tid inför stämman som enligt stadgarna ska hållas innan juni månads utgång. Därför kommer vi till hösten att kalla till en extra stämma som ska behandla Årsredovisningen för 2025, Revision samt ansvarsfriheten för styrelsen. För att undvika lagstadgade straffavgifter kommer vi behöva hålla den extra stämman i god tid innan 1 oktober, men först när Årsredovisningen är färdig och godkänd utav revisorn, vilket ännu inte är fallet. Det är vår tidigare förvaltare K&B som inte är färdiga ännu, men vi hoppas på att de blir klara under veckan och att revisorn kan granska den omgående. Vi återkommer med tid och datum för en digital extrastämma.
För ett bra tag sedan fick vi ett förslag från en medlem om att installera hjärtstartare i föreningen. Vi är glada att meddela att hjärtstartaren nu är på plats i Cykelrummet. Det betyder att det endast är medlemmarna i föreningen som har tillgång till den då den är i ett låst rum, men väskan i skåpet är givetvis portabelt och kan användas vart som helst. Hjärtstartaren berättar för dig hur du ska använda den när du väl öppnar den.
Obs! Skåpet är larmat och tjuter högt när det öppnas. Hör av er till styrelsen om ni upptäcker problem, skadegörelse eller om hjärtstartaren använts, då den måste ersättas efter användning.
Som ni minns tidigare i sommar så gick det bolag som vi haft dialog med i konkurs. Nu arbetar vi på att skriva avtal med en ny leverantör. Glädjande är att vi fått ett bättre pris på anläggningen och projektet blir inte lika kostsamt som vi planerat. Vi återkommer därför inom kort med en tidsplan för projektet och vilken inverkan det kan ha för boende under installationsarbetet.
Sedan 1 aug har föreningen nya el-avtal. För hushållen behåller vi fastprisavtal, men för fastighetselen (uppvärmning, elbilsladdning och liknande) har vi valt en kvartsprisavtal för att kunna kombinera detta med batteri- och solceller. Det innebär att för de som laddar elbilar införs ny prismodell för laddning som beaktar prisvariationen under dygnet samt veckodag och årstid. Vi eftersträvar helt enkelt att man laddar bilen när det är billigare att köpa el - oftast på natten. Dessutom ligger det i linje med samhällets ambitioner att sprida elförbrukningen över dygnet och därmed bidra till bättre balans i elnätet. Vi uppmanar därför alla elbilsförare att styra sin laddning genom bilens system eller i laddappen till de tidsintervall som har lägre priser för laddning enligt nedan.
Eftersom laddsystemet inte kan justera priset i realtid har vi tagit fram en modell utifrån hur elpriset på börsen generellt sett ut över dygnet och veckan. Utöver elkostnaden tillkommer nätavgifter, moms och avgifter till Chargenode vilket gör att grundnivån på laddpriset är 2,50 kr/kWh, medan topp-priset blir 5 kr/kWh inkl. moms. Se nedan för kommande prismodell som införs måndag 14 sept. Alla priser kan komma att justeras då vi inte kan förutspå elmarknaden och vintervädrets påverkan på elpriset. Aktuellt pris visas alltid i appen.
Vinterpris (från 14 sept)
Mån-fre 06:00-23:00 samt lör-sön 06:00-10:00 & 16:00-23:00 5 kr/kWh. Övrig tid 2,50 kr/kWh.
Sommarpris (preliminära priser från 1 april)
Mån-fre 06:00-10:00 samt mån-sön 16:00-23:00 5 kr/kWh. Övrig tid 2,50 kr/kWh.
Vi vill be alla bilförare att tänka på farten när ni kör till och från parkeringarna. I vårt område har vi många barn, äldre och även hundar och katter som rör sig på vägen genom vårt område. Respektera fartbegränsningen på 10 km/h och var uppmärksam i svängarna där förråden döljer sikten.
Tänk också på att sänka ljudvolymen (både från motor och musikanläggning) under kvällen, natten och tidig morgon innan du kör in/ut i området.
Behöver du rensa ogräs bland plattorna? I föreningens förråd finns olika typer av trädgårdsverktyg och annan utrustning som alla medlemmar får låna. Föreningen har också trimmer, lövblås och häcktrimmer att tillgå, men dessa förvaras i ett låst utrymme. Kontakta styrelsen för att låna dessa.
Vi vill också påminna om att byta ut de 2 kolfiltren till din köksfläkt! Det är rekommenderat att du gör detta minst 1-2 gånger per år, beroende på hur mycket du lagar mat givetvis. Du köper billigare ersättningsfilter enklast på denna sida: https://www.24.se/hem-tradgard... (slut för tillfället).
Originalfilter finns också, men de kostar mycket mer: https://thermex.se/produkter/r...
Obs! Det är två filter, en på varje sida som du kommer åt genom att ta bort metallfiltret under fläkten och sedan vrider du varje filter ca 90 grader och plockar av. De gamla filtren slänger du i restavfallet då de inte är återvinningsbara eller tvättbara. De nya vrider du på plats på samma sätt som du tog av dem. Passa också gärna på att köra metallfiltret i diskmaskinen så den också håller sig ren.
September - Extra årsstämma
4 oktober - Fixardag
Under hösten - OVK-åtgärder genomförs, mer information kommer inom kort.
Här kommer ett extra nyhetsbrev!
Glad midsommar!
Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad
Tyvärr kommer vi inte att kunna installera solceller och batteri enligt plan under sommaren då företaget som vi hade upphandlat kommer att försättas i konkurs. Vi är inte drabbade ekonomiskt utav detta som tur är, men får alltså inte upp några solceller eller batteri ännu. Styrelsen kommer att undersöka hur vi ska gå vidare med projektet och återkommer givetvis när vi har ny information att delge.
Vi har delat ut nya och uppdaterade info-lappar som man kan sätta upp på sitt kylskåp. Där står det viktigaste gällande föreningen och ex. nummer till jouren om något akut skulle inträffa. Hämta gärna din lapp och spara på kylskåpsdörren.
När vi delade ut info-lapparna ovan så märkte vi också att posten varit slarvig och lagt post i fel fack. Vi har lagt om den post som hamnat fel, så kika gärna i din postlåda och töm den regelbundet. Hamnar post fel så var snäll och lägg i rätt inkast. Om det inte går att lägga posten i rätt fack för att det är för stort etc. kontakta styrelsen eller knacka på hos berörd granne. Om du behöver ändra namnen på din postlåda, skriv till oss i styrelsen så fixar vi det.
Eftersom vi inte lyckades avhandla årsredovisningen vid årsstämman i maj så har vi nu bokat in en extra stämma i samband med höstens fixardag.
Vi börjar med fixardagen kl 10:00-12:15, äter korv och fikar 12:15 och börjar mötet vid 12:30 utomhus. Vi avslutar kl 13.00. Mer information och handlingar inför mötet skickas efter sommaren.
De kommande veckorna kommer styrelsen påbörja sommarens trimning av häckarna. Vi ber därför alla som har dekor eller liknande i häckarna att avlägsna dessa. Vi kommer endast att trimma lite för att få häcken att bli tätare och växa jämnt. Vi ber boende att hjälpa till genom att städa upp efter trimningen och slänga avfallet i komposten.
Nu när värmen är här kommer också otrevliga lukter samt flugor inne i soprum och i återvinningen. För att öka trivseln för alla så är det bra att försöka låta matrester och komposterbart avfall att torka upp innan man slänger det i sin kompostpåse. Lägg gärna lite tidningspapper eller hushållspapper i botten av påsen så hjälper det också till att hålla tort.
Skölj ur dina glas-, metall-, plast- och pappersförpackningar och låt torka innan du slänger dem i återvinningen så minskar risken för mögel och otrevliga dofter i behållare och miljörummet.
Här kommer juni månads nyhetsbrev!
Ett särskilt välkommen hälsar vi till våra nya medlemmar i föreningen!
Under sommaren har vi semestrar och våra svarstider kan påverkas. Vi önskar alla medlemmar en härlig sommar!
Guldkorn till Jenni som fixat så fint i våra gemensamma blomkrukor!
Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad
Den 24 maj hade vi årsstämma och valde bland annat tre ledamöter till styrelsen. Det är inga förändringar i styrelsen utan vi fick förnyat förtroende från medlemmarna, vilket vi tackar för.
Efter stämman konstituerade styrelsen sig enligt följande:
Bülent Maksimov, Ordförande
Thomas Andersson, Vice Ordförande & Sekreterare
Jimmie Karlsson, Kassör
Mahdad Sadeghi, Ledamot
Pekka Merta, Ledamot
Gabriel Ungureanu, Suppleant
Som vi tidigare informerat om blev inte årsredovisningen och revisionen för 2025 klar i tid inför stämman som enligt stadgarna ska hållas innan juni månads utgång. Därför kommer vi till hösten att kalla till en extra stämma som ska behandla Årsredovisningen för 2025, Revision samt ansvarsfriheten för styrelsen. Vi återkommer med datum och plats efter sommaren.
Stämmoprotokollet finns tillgängligt i dokumentarkivet på hemsidan (inloggning krävs).
Valberedningen har också fått tillskott i form av Kinne Hwang som tillsammans med Hans Andersson har i uppgift att hitta intressenter till de olika förtroendeuppdragen inom föreningen. De nås enklast på valberedningen@brflillhagsparken2.se.
Som tidigare informerat kommer batteriet att placeras i det allmänna förrådet vid hus 38. Det kvarstår en del privata ägodelar där. Du som förvarar saker där behöver snarast hämta dessa innan arbete med installationerna påbörjas. Kvarlämnade saker kommer att kasseras.
Efter förseningar i bygglovsansökan inväntar vi nu endast ett startbesked från kommunen för att påbörja arbetet med att sätta upp solceller på hus 38 & 40 samt installera batteri. Vi återkommer med information om arbetena inom kort.
Som ni kanske har märkt så är nu kamerorna uppsatta i soprummen samt cykelförrådet och fastighetsförråd.
Det är ingen som kommer att sitta och gå igenom filmerna löpande utan det krävs att medlemmar hör av sig till styrelsen om det är en situation som behöver granskas. Exempelvis om någon dumpat en möbel i soprummet, stulit en cykel eller vid skadegörelse/felsortering m.m.
Inspelat material sparas i högst två veckor så hör gärna av dig så snart du upptäcker något som kan behöva granskas utav styrelsen. Vid brott kommer givetvis polisanmälan upprättas och vid andra fel vidtas lämpliga åtgärder och påföljder utav styrelsen såsom varningar, debitering för rengöring, debitering för bortforsling m.m.
Skriv till styrelsen@brflillhagsparken2.se vid frågor eller när du vill påkalla styrelsens uppmärksamhet kring en situation.
När nu grillsäsongen är här vill vi påminna om att det är förbud mot grillning med kol inom föreningens område på grund av att rök sugs in i lägenheternas ventilation. Det går såklart bra att grilla med El- eller gasolgrillar, men tänk på att förvara gasoltuber utomhus då det är förbjudet enligt lag att förvara dem inomhus i förråd eller i din lägenhet.
Här kommer en kallelse till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar.
Vi bjuder på kaffe och fika från kl. 10:30 och mötet börjar så snart alla har fått sig en kopp och satt sig i lokalen, dock senast 10:45. Du behöver inte anmäla dig i förväg.
Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman.
Samtliga handlingar för årsstämman publiceras på denna länk: Dokumentarkiv. De handlingar som finns redo länkas också till nedanför denna text.
Tyvärr är inte årsredovisningen för 2025 klar vilket innebär att stämman inte kommer hantera frågor som är kopplade till årsredovisning, revision samt ansvarsbefrielse. Detta kommer att hanteras vid en extrastämma under hösten.
Vi kommer också att mejla ut valberedningens förslag när denna är klar.
Det är endast medlem (max en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud/fullmakt hänvisar vi till § 43 för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt.
Enligt tidigare stämmobeslut sker kallelse till årsstämma digitalt.
Varmt välkomna!
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel
Här kommer maj månads nyhetsbrev!
Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad
Den 24 maj håller vi årsstämma på Restaurang Eken kl. 10.45. Kaffe och kaka serveras från 10.30. Ingen föranmälan krävs.
Se gärna meddelandet från valberedningen i slutet av detta nyhetsbrev.
Dessvärre är årsredovisningen och revisionen för 2025 inte ännu färdiga på grund av att vi håller på att gå över till redovisning enligt regelverket K3, till skillnad från K2 som vi i dagsläget har. Det innebär en del administrativt arbete som tyvärr gjort att vi inte hinner presentera redovisningen på årsstämman utan kommer att kalla till en extra stämma efter sommaren.
Dagordning och övriga handlingar kommer att skickas i ett särskilt meddelande den 10 maj. Alla boende är välkomna att delta, men det är bara ordinarie medlemmar som har rösträtt, en röst per lägenhet.
Nu har det blivit dags att sätta samman årets arbetslag för gräsklippningen/trimningen efter förra årets fina skötsel. Gräset växer redan för fullt!
För de hushåll som deltar i arbetslaget utgår rabatt på årsavgiften med ett engångsbelopp på 1250kr. Arbetsinsatsen är totalt ca 3 tillfällen på 1-2 timmar beroende på hur mycket det har vuxit under veckan. Du anger själv vilka veckor du kan under perioden maj-oktober och tilldelas ca 3 veckor, beroende på hur många som vill delta.
Läs mer och anmäl ditt deltagande senast 10 maj via denna länken:
Arbetslag Gräsklippning
Stort tack till alla som deltog på Fixardagen! Över hälften av hushållen deltog vilket gjorde att det gick mycket snabbt, smidigt och var mycket trevligt. Samtidigt har föreningen sparat tiotusentals kronor på att vi alla går in med några få timmars insats två gånger per år!
Preliminärt kommer kameraövervakningen installeras i första veckan på juni månad för kännedom. Det kommer ske i de båda soprummen, cykelrummet samt föreningens förråd. Nödvändiga tillstånd/dokumentation omhändertas av en firma som säkerställer korrekt hantering enligt gällande lagar och regler.
Under fixardagen rensades cykelrummet på övergivna cyklar och ca 6 stycken togs om hand. Dessa förvaras nu i 3 månader innan de skrotas/skänks för att ev. ägare ska kunna ha en chans att få dem åter enligt lag. Om du har blivit av med din cykel i cykelrummet, kontakta styrelsen.
Valberedningen för BRF Lillhagsparken 2, bestående av Hans Andersson, tar nu emot intresse från engagerade individer som vill vara med och driva föreningen framåt samt bidra till ett förbättrat boende för oss alla.
Om du känner någon som du tror skulle vara en bra kandidat, eller om du själv är intresserad av att kandidera till ett förtroendeuppdrag i styrelsen, ser vi fram emot att höra från dig. Vi vill gärna puffa lite extra för kvinnor, eftersom det idag endast är män i styrelsen.
Till styrelseledamot och suppleant kan, förutom medlem, även make eller sambo som stadigvarande sammanbor med medlem väljas.
Om du aldrig suttit i styrelsen till en bostadsrättsförening förut, så får du en introduktion till hur det fungerar. Styrelsen får arvode för sitt arbete.
Varje ledamot/suppleant väljs på högst 2 år. I år har Bülent, Thomas och Jimmie utgående mandat.
Om du har frågor om vad det innebär att sitta i styrelsen så kan du höra av dig till styrelsen (styrelsen@brflillhagsparken2.se) så hjälper de dig.
För att nominera dig själv eller någon annan, vänligen skicka ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se och inkludera lite information om dig själv eller den tilltänkte kandidaten.
Ditt mejl enbart kommer att behandlas av valberedningen och inte av styrelsen.
Vi ser fram emot att få in dina nomineringar och att tillsammans arbeta för att förbättra vår förening. Tack för ditt engagemang och stöd!
39 526 besökare sedan 2023-04-11