Uppdaterad kallelse till extra stämma 2 dec kl 19.00, Digitalt på appen/programmet Microsoft Teams
Updated Notice of Extraordinary General Meeting, please use online translation services for further information

Hej! Här kommer en uppdaterad kallelse till extra stämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar. Anledningen till uppdateringen är att vi vill passa på att göra fyllnadsval till valberedningen då en av valberedarna flyttar från föreningen. I övrigt är kallelsen samma. Vi bifogar också handlingar inför stämman som är bra att läsa in sig på för att bättre förstå projektet med solceller och batteri.

Vi ses digitalt och du behöver inte anmäla dig i förväg. Länk skickas till samtliga medlemmar med angiven e-postadress på hemsidan och publiceras också på hemsidan samma dag som stämman hålls.

Anledning till extra stämma

Styrelsen vill pröva om medlemmarna vill att föreningen ska installera solceller och batterilösning för att dels bidra till klimatarbetet, men också möjliggöra för framtida besparingar genom att producera, använda och sälja överbliven solenergi och så kallade flextjänster kopplade till batteriet. Batteriet kommer också användas till att jämna ut föreningens effektuttag och därmed minska kostnader för detta.

Vi inleder stämman med information om projektet samt finansieringsförslag. Därefter genomförs en omröstning. Vi passar också på att hålla fyllnadsval till valberedningen samt ge information om ny ekonomisk förvaltare från 1 januari 2026.

Det är endast medlem (en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud hänvisar vi till 43 § för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt. OBS! Fullmakten måste lämnas fysiskt till styrelsen senast kl 18.00 den 2 dec. Det går bra att lämna i Bülent Maksimovs brevlåda (30E) fram till denna tidpunkt.

Varmt välkomna!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande.

2. Godkännande av dagordning.

3. Val av stämmoordförande.

4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

6. Fråga om stämman blivit i utlyst i enlighet med stadgarna.

7. Fastställande av röstlängd.

8. Föredragning och beslut om projekt solceller och batterilösning för föreningens fastighetsel.
(se projektbeskrivning nästa sida samt bilagor)

9. Fyllnadsval till Valberedningen.

10. Ny ekonomisk förvaltning från 1 jan.

11. Mötets avslutande.

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer oktober månads nyhetsbrev med mycket viktig information och datum att spara i din kalender.

Vi vill också passa på att tacka alla som deltog på fixardagen i september! Det blev ett väldigt väl utfört arbete som annars hade kostat oss tiotusentals kronor. Ni hjälper oss att hålla avgiften låg.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Information om extra stämma 2 dec kl 19.00 digitalt

Styrelsen vill informera medlemmarna om att vi avser att kalla till extra stämma för att låta medlemmarna ta ställning till huruvida föreningen ska gå vidare eller inte med att installera solceller samt batteri-lösning för fastighetselen. Stämman kommer genomföras digitalt för att förenkla deltagandet. Mer information kommer inom kort.

OVK - Obligatorisk ventilationskontroll

Var tredje år måste vi genomföra en så kallad OVK, en obligatorisk ventilationskontroll, enligt Boverkets riktlinjer. 
Då systemet nu är tre år gammalt är det dags för oss att planera in detta. Arbetet kommer genomföras 20 & 21 nov mellan kl 08.00–17.00. Varje lägenhetsbesök kommer att ta ca 40 min och vi börjar med hus 30 och arbetar oss uppåt. Styrelsen kommer att ordna med möjlighet för lägenhetsinnehavare att lämna nyckel inför besöket. Du behöver själv rengöra varje filter både i vägg-konsolerna i varje rum och i takventilationen i badrum och kök. Du rengör dem genom att tvätta dem med ljummet vatten och därefter låter dem lufttorka. Du behöver också ställa in ventilationssystemet på medelläge, fläktsymbol 2 eller 3. Denna information kommer att skickas igen.
Notera att detta är ett obligatoriskt besök i alla lägenheter. Om du missar din tid kan du behöva stå för de extra kostnader som föreningen får betala.

Deltagande i arbetslag snöröjning

Efter fjolårets succé med att själva sköta snöröjningen gör vi detta även denna säsong. Medlemmar som vill delta i arbetslaget och få rabatt på avgiften kan meddela sitt intresse i detta formulär Anmälan av deltagande i snöröjning senast 1 november. Avgiften för deltagandet är fastställd till 1320 kr. Läs mer i formuläret om hur arbetet går till. Alla deltagande hushåll får samma rabatt vilket innebär att ju fler som deltar desto mindre behöver var och en bidra. Förra säsongen deltog ca 12 hushåll och fick 5 beredskapsveckor (tillsammans med 3 andra hushåll) under perioden nov-mars.

Cykelrensning

Som vi kunde informera vid fixardagen kommer vi att under vintern rensa ut gamla cyklar ur cykelförrådet och övriga förråd i området. Det kommer att ske genom att styrelsen kommer lappa varje cykel med en vit lapp runt däcket. Om du äger en cykel som står i förrådet tar du helt enkelt bort den vita lappen och då vet vi att cykeln ägs av någon och används. De cyklar som fortsatt har en vit lapp på sig till våren kommer att rensas utav styrelsen.

Ommålning av parkeringslinjer mellan hus 30 & 34

Styrelsen har beställt ommålning av parkeringslinjer på de tre platserna mellan hus 30 och 34 så att de gamla linjerna målas över och nya målas där bilarna numera står. Eftersom vädret behöver vara bra vid arbetet kommer arbetet att ske med kort varsel. Berörda parkeringsinnehavare kommer att meddelas när det är dags.

Besiktningsåtgärder

De sista besiktningsåtgärderna har ännu inte slutförts. Berörda medlemmar kommer att meddelas när det är dags för er tur att åtgärda de sista anmärkningarna. Ha tålamod! 

Kära medlemmar,

På söndag den 28 sept kommer vi att samlas kl 10.00 vid cykelhuset (36B) för att fördela arbetsuppgifterna för fixardagen.
En från styrelsen kommer att vara ansvarig för varje arbetsgrupp och det är viktigt att vi följer planen som vi gjort upp.
Vi serverar Korv (vanlig/kyckling/veg) med bröd, kaffe/te med hembakt vid 11.45 vid cykelhuset. Anmäl dig till styrelsen så vi vet hur mycket som ska förberedas! styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vi avslutar sedan senast kl 14.00, men förhoppningsvis tidigare än så.

OBS - Viktig information till alla boende på nedre plan! 
Eftersom vi kommer att fylla på med jord i häckarna behöver varje lägenhet själva ansvara för att rensa bort ogräs och ev. dekor från sin häck så att arbetslaget kan jobba ostört.

Vi vill dela med oss av arbetsuppgifterna i förväg så att man kan fundera på vad som passar en själv. Påminner också om att klä sig i oömma kläder/arbetskläder som passar uppgifterna.

• Ogräs mellan stenplattor framför och runt husen (Gabriel arbetsleder) (gäller ej uteplatserna, det är boendes ansvar).
• Borsta rent i gemensamma utrymmen. (Mahdad arbetsleder)
• Lägga på jord och näring i alla häckar och träd. (Thomas arbetsleder)
  
• Diverse: Smörja allas lås, montera snöplogar, limma skyltar, ansa grenar m.m. (Bülent arbetsleder)
  
• För barnen (om de inte vill hjälpa sin förälder): Rensa spindelväv!

Glöm inte att anmäla dig, för kaffets skull!
Meddela om du ta med ett barn så ordnar vi med en liten överraskning!

Håll tummarna för torrt väderlek! Välkomna!

/Styrelsen

Förändring av sophantering från 8 september

Sopsorteringen inom föreningen har inte varit den bästa. Av den anledningen inför styrelsen förändringar i sophanteringen från måndagen den 8 sept. Vi inför dessutom nya typer av behållare för att bidra ytterligare till miljöarbetet.

→ I det lilla soprummet (vid hus 30) finns följande behållare från 8 september 2025:
Restavfall, Matavfall.

→ I det stora miljörummet (vid hus 34) finns följande behållare från 8 september 2025:
Pappersförpackningar, Plastförpackningar, Metallförpackningar, Ofärgade glasförpackningar, Färgade glasförpackningar, Batterier, Ljuskällor, Sprayflaskor.

Det är av största vikt att Du, både medlem, boende och andrahandshyresgäst, tar eget ansvar för att inte sortera fel. Om du eller någon i ditt hushåll ertappas med att sortera fel kan styrelsen komma att skicka en faktura för felsortering på 1900 kr.

Enligt lag måste hushållens avfall sorteras. Sådant som inte går att slänga i någon av våra behållare, ex. elektronik, vitvaror, möbler, textilier, annat farligt avfall, ska lämnas på Återvinningscentralen (ÅVC) i Tagene. Mer information finns på hemsidan – brflillhagsparken2.se/sophantering

Changes in waste management from September 8^th

The waste sorting within the association is currently not satisfactory. For this reason, the board is introducing changes to waste management from Monday, September 8. We are also introducing new types of containers to further contribute to our environmental work.

→ In the small waste room (by building no. 30), the following bins are available from September 8^th:
Residual Waste, Food Waste

→ In the large recycling room (by building no. 34), the following bins are available from September 8^th:
Paper packaging, Plastic packaging, Metal packaging, Clear glass packaging, Coloured glass packaging, Batteries, Light bulbs, Spray cans.

It is of utmost importance that you, both member, resident and subtenant, take personal responsibility for not sorting incorrectly. If you or someone in your household is caught sorting incorrectly, the board may send you an invoice for incorrect sorting of SEK 1900.

By law, household waste must be sorted. Anything that cannot be thrown away in any of our containers, e.g. electronics, appliances, furniture, textiles, other hazardous waste, must be recycled at the Recycling Center (ÅVC) in Tagene.
More information is available on the website – brflillhagsparken2.se/sophantering

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer augusti månads nyhetsbrev!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Förändring gällande soprummen och återvinningen från 8 september

Från måndag den 8 september förändras sophanteringen inom föreningen. 
Kort beskrivet kommer de två soprummen att delas upp så att ett rum (vid hus 30) är till för restavfall och matavfall och det andra (vid hus 34) är endast till för återvinning för plastförpackningar, metallförpackningar, pappersförpackningar, glasförpackningar samt nu också batterier, lampor och sprayburkar (aerosoler). Ett separat utskick samt utdelning av tryckt information kommer att göras gällande denna förändring för att alla ska få kännedom om förändringen.
Styrelsen hoppas att det kommer underlätta för medlemmarna att sortera rätt, minska föreningens kostnader för felsortering samt spara oss pengar i längden.

Fixardag 28 september

Den 28 september har vi gemensam fixardag i föreningen, något som väldigt många medlemmar brukar delta på och som sparar oss massvis med pengar! Bland annat kommer vi att ha jordpåfyllning på häckarna. Av den anledningen måste medlemmarna ha rensat rabatten från ogräs och plockat bort ev. dekorationer som riskerar att begravas under påfyllnaden. Släng gärna trädgårdsavfall i vår kompost borta vid teknikhuset.
Vi bjuder som vanligt på fika och korvgrillning. Meddela gärna styrelsen i förväg om ni kommer och hur många genom att skicka ett mejl till styrelsen@brflillhagsparken2.se

Häckklippning

Styrelsen har också diskuterat häckklippningen som hädanefter kommer ske två gånger per år, men vi kommer att informera om exakta datum inför varje klippning för att undvika ev. skador på dekorationer och liknande.

Status kring utbyggnad av uteplatser samt framtida solcells- och batterilösning

För tillfället har styrelsen inga uppdateringar kring processen för hur utbyggnad av uteplatser ska ske praktiskt, vi har en kontakt med en jurist som bistår i arbetet, men på grund av sommaruppehållet så har inte arbetet påbörjats ordentligt.

Gällande en framtida solcells- och batterilösning kommer styrelsen under hösten att kalla till extra stämma för att diskutera och rösta om föreningen ska installera solceller och batteri. Just nu utreder vi huruvida nätägaren, Göteborg Energi, har utrymme för oss att överhuvudtaget koppla på ett batteri samt solceller. Om vi får tillstånd till det kommer vi planera för en extra stämma. Om inte får vi pausa projektet.

Status kring besiktningsärenden

Vi är i slutskedet av åtgärdandet av besiktningsärendena. Ett fåtal punkter återstår invändigt i vissa lägenheter och vi har kontakt med entreprenören kring dessa. Några utvändiga punkter återstår också, vilka vi kommer kika på när vi är klara invändigt.
Eftersom vi har haft en generös entreprenadförsäkring har besiktningsåtgärderna inte belastat föreningens ekonomi vilket vi i styrelsen givetvis är mycket nöjda med.