Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer juni månads nyhetsbrev! 

Ett särskilt välkommen hälsar vi till våra nya medlemmar i föreningen!

Under sommaren har vi semestrar och våra svarstider kan påverkas. Vi önskar alla medlemmar en härlig sommar!

Guldkorn till Jenni som fixat så fint i våra gemensamma blomkrukor!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Årsstämman 24 maj

Den 24 maj hade vi årsstämma och valde bland annat tre ledamöter till styrelsen. Det är inga förändringar i styrelsen utan vi fick förnyat förtroende från medlemmarna, vilket vi tackar för.
Efter stämman konstituerade styrelsen sig enligt följande:
Bülent Maksimov, Ordförande
Thomas Andersson, Vice Ordförande & Sekreterare
Jimmie Karlsson, Kassör
Mahdad Sadeghi, Ledamot
Pekka Merta, Ledamot
Gabriel Ungureanu, Suppleant

Som vi tidigare informerat om blev inte årsredovisningen och revisionen för 2025 klar i tid inför stämman som enligt stadgarna ska hållas innan juni månads utgång. Därför kommer vi till hösten att kalla till en extra stämma som ska behandla Årsredovisningen för 2025, Revision samt ansvarsfriheten för styrelsen. Vi återkommer med datum och plats efter sommaren.
Stämmoprotokollet finns tillgängligt i dokumentarkivet på hemsidan (inloggning krävs).

Valberedningen har också fått tillskott i form av Kinne Hwang som tillsammans med Hans Andersson har i uppgift att hitta intressenter till de olika förtroendeuppdragen inom föreningen. De nås enklast på valberedningen@brflillhagsparken2.se.

Tömning av förråd vid hus 38 (Teknikhuset)

Som tidigare informerat kommer batteriet att placeras i det allmänna förrådet vid hus 38. Det kvarstår en del privata ägodelar där. Du som förvarar saker där behöver snarast hämta dessa innan arbete med installationerna påbörjas. Kvarlämnade saker kommer att kasseras.

Uppdatering Solceller och Batteri

Efter förseningar i bygglovsansökan inväntar vi nu endast ett startbesked från kommunen för att påbörja arbetet med att sätta upp solceller på hus 38 & 40 samt installera batteri. Vi återkommer med information om arbetena inom kort.

Kameraövervakning

Som ni kanske har märkt så är nu kamerorna uppsatta i soprummen samt cykelförrådet och fastighetsförråd. 

Det är ingen som kommer att sitta och gå igenom filmerna löpande utan det krävs att medlemmar hör av sig till styrelsen om det är en situation som behöver granskas. Exempelvis om någon dumpat en möbel i soprummet, stulit en cykel eller vid skadegörelse/felsortering m.m.

Inspelat material sparas i högst två veckor så hör gärna av dig så snart du upptäcker något som kan behöva granskas utav styrelsen. Vid brott kommer givetvis polisanmälan upprättas och vid andra fel vidtas lämpliga åtgärder och påföljder utav styrelsen såsom varningar, debitering för rengöring, debitering för bortforsling m.m. 
Skriv till styrelsen@brflillhagsparken2.se vid frågor eller när du vill påkalla styrelsens uppmärksamhet kring en situation.

Påminnelse om förbud mot kolgrill

När nu grillsäsongen är här vill vi påminna om att det är förbud mot grillning med kol inom föreningens område på grund av att rök sugs in i lägenheternas ventilation. Det går såklart bra att grilla med El- eller gasolgrillar, men tänk på att förvara gasoltuber utomhus då det är förbjudet enligt lag att förvara dem inomhus i förråd eller i din lägenhet.

Kallelse till årsstämma 24 maj kl 10:45, Restaurang Eken, Lillhagsparken 17
Notice of Annual General Meeting

Här kommer en kallelse till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar.

Vi bjuder på kaffe och fika från kl. 10:30 och mötet börjar så snart alla har fått sig en kopp och satt sig i lokalen, dock senast 10:45. Du behöver inte anmäla dig i förväg.

Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman.

Samtliga handlingar för årsstämman publiceras på denna länk: Dokumentarkiv. De handlingar som finns redo länkas också till nedanför denna text.
Tyvärr är inte årsredovisningen för 2025 klar vilket innebär att stämman inte kommer hantera frågor som är kopplade till årsredovisning, revision samt ansvarsbefrielse. Detta kommer att hanteras vid en extrastämma under hösten.
Vi kommer också att mejla ut valberedningens förslag när denna är klar.

Det är endast medlem (max en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud/fullmakt hänvisar vi till § 43 för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt.

Enligt tidigare stämmobeslut sker kallelse till årsstämma digitalt.

Varmt välkomna!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer maj månads nyhetsbrev!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Årsstämma 24 maj

Den 24 maj håller vi årsstämma på Restaurang Eken kl. 10.45. Kaffe och kaka serveras från 10.30. Ingen föranmälan krävs.
Se gärna meddelandet från valberedningen i slutet av detta nyhetsbrev.

Dessvärre är årsredovisningen och revisionen för 2025 inte ännu färdiga på grund av att vi håller på att gå över till redovisning enligt regelverket K3, till skillnad från K2 som vi i dagsläget har. Det innebär en del administrativt arbete som tyvärr gjort att vi inte hinner presentera redovisningen på årsstämman utan kommer att kalla till en extra stämma efter sommaren.

Dagordning och övriga handlingar kommer att skickas i ett särskilt meddelande den 10 maj. Alla boende är välkomna att delta, men det är bara ordinarie medlemmar som har rösträtt, en röst per lägenhet.

Delta i Gräsklippningslaget och få 1250 kr rabatt på avgiften!

Nu har det blivit dags att sätta samman årets arbetslag för gräsklippningen/trimningen efter förra årets fina skötsel. Gräset växer redan för fullt! 

För de hushåll som deltar i arbetslaget utgår rabatt på årsavgiften med ett engångsbelopp på 1250kr. Arbetsinsatsen är totalt ca 3 tillfällen på 1-2 timmar beroende på hur mycket det har vuxit under veckan. Du anger själv vilka veckor du kan under perioden maj-oktober och tilldelas ca 3 veckor, beroende på hur många som vill delta. 

Läs mer och anmäl ditt deltagande senast 10 maj via denna länken: 
Arbetslag Gräsklippning

Tack till alla som deltog på Fixardagen!

Stort tack till alla som deltog på Fixardagen! Över hälften av hushållen deltog vilket gjorde att det gick mycket snabbt, smidigt och var mycket trevligt. Samtidigt har föreningen sparat tiotusentals kronor på att vi alla går in med några få timmars insats två gånger per år! 

Kameraövervakning

Preliminärt kommer kameraövervakningen installeras i första veckan på juni månad för kännedom. Det kommer ske i de båda soprummen, cykelrummet samt föreningens förråd. Nödvändiga tillstånd/dokumentation omhändertas av en firma som säkerställer korrekt hantering enligt gällande lagar och regler.

Gällande övergivna cyklar

Under fixardagen rensades cykelrummet på övergivna cyklar och ca 6 stycken togs om hand. Dessa förvaras nu i 3 månader innan de skrotas/skänks för att ev. ägare ska kunna ha en chans att få dem åter enligt lag. Om du har blivit av med din cykel i cykelrummet, kontakta styrelsen.

Information från Valberedningen

Nomineringar inför årsstämman

Valberedningen för BRF Lillhagsparken 2, bestående av Hans Andersson, tar nu emot intresse från engagerade individer som vill vara med och driva föreningen framåt samt bidra till ett förbättrat boende för oss alla.

Om du känner någon som du tror skulle vara en bra kandidat, eller om du själv är intresserad av att kandidera till ett förtroendeuppdrag i styrelsen, ser vi fram emot att höra från dig. Vi vill gärna puffa lite extra för kvinnor, eftersom det idag endast är män i styrelsen. 

Till styrelseledamot och suppleant kan, förutom medlem, även make eller sambo som stadigvarande sammanbor med medlem väljas. 

Om du aldrig suttit i styrelsen till en bostadsrättsförening förut, så får du en introduktion till hur det fungerar. Styrelsen får arvode för sitt arbete. 

Varje ledamot/suppleant väljs på högst 2 år. I år har Bülent, Thomas och Jimmie utgående mandat.

Om du har frågor om vad det innebär att sitta i styrelsen så kan du höra av dig till styrelsen (styrelsen@brflillhagsparken2.se) så hjälper de dig.

För att nominera dig själv eller någon annan, vänligen skicka ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se och inkludera lite information om dig själv eller den tilltänkte kandidaten.
Ditt mejl enbart kommer att behandlas av valberedningen och inte av styrelsen.

Vi ser fram emot att få in dina nomineringar och att tillsammans arbeta för att förbättra vår förening. Tack för ditt engagemang och stöd!

Problemet är åtgärdat.

Tyvärr har vi inget varmvatten för tillfället. Det är beroende på ombyggnationen som pågår, men vi har inte fått någon information om att det skulle bli ett avbrott i varmvattnet.

Vi får återkomma med en uppdatering under morgondagen.

/Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer April månads nyhetsbrev.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Styrelsen har beslutat om kameraövervakning samt införande av särskild avgift

Styrelsen har beslutat om införande av kameraövervakning på prov under 3 års tid i soprummen. Detta efter att vi inte ser någon annan lösning på problematiken med dumpning och felsortering för tillfället.
För att finansiera arbetet och den löpande kostnaden kommer föreningen att ta ut en särskild avgift som är lika för alla lägenheter med 50 kr från och med aviseringen i juni.
Vi passar även på att skydda cykelförrådet och vårt maskinförråd med kameror under perioden för att öka säkerheten för våra cyklar och maskiner.

Efter införandet av övervakningen kommer styrelsen endast vid behov granska filmklipp när något har dumpats i soprummet eller liknande. Påföljderna kan bli muntliga/skriftliga varningar samt att ersätta föreningen för de utgifter den haft i samband med omhändertagandet av skräpet.

Fixardagen

Den 26 april är det dags för fixardagen. Mellan 10-14 träffas vi och fixar/städar i vårt område. 
Det kommer bl.a. innebära att städa upp grus, rensa cyklar och lite andra olika uppgifter. Ett särskilt mejl kommer gå ut om detta, men skriv upp det i kalendern!

Grovt avfall

Det kommer också finnas möjlighet att lämna Grovavfall 26 april, men vi vill gärna veta om någon vill slänga större möbler eller liknande i förväg. Annars kommer vi samla in ex. uttjänta stekpannor/kokkärl, elektronik, keramik, stolar, pallar, gas-cylindrar och annat som inte är brännbart eller hushållsavfall eller som ska lämnas på Återvinningscentralen.
Mejla till styrelsen om du har ex. soffa/säng eller större möbel eller liknande.

Sista dag att kontrollera sin cykel 26 april

Under vintern har vi informerat om att vi avser att rensa cykelförrådet. Detta kommer att ske den 26 april och alla cyklar som har kvar sin vita lapp med ordet "Skrotas" på kommer att omhändertagas och lämnar till återvinning/återbruk.

Kommande byggnadsarbeten i vårt område

Ombyggnation av värmepumpsanläggningen
Vi kommer att bygga om hur våra värmepumpar är placerade för att förbättra effektiviteten samt möjliggöra för enklare serviceåtkomst. Vi är medvetna om att det just nu låter från en av pumparna och dessa kommer att servas i samband med ombyggnationen. Bygget kommer att kräva uppbyggnad av en skärmvägg och tak för bullerskydd, men vi hoppas på en stabil funktionalitet över tid genom bygget, då mängden snö och låga temperaturer vållat problem med anläggningen. Troligen kommer inte ombyggnationen att påverka tillgång till varmvattnet, men det är svårt att säga i dagsläget.

Solceller & Batteri-lösning
Inom kort påbörjas också arbetet med att installera solceller och batteri enligt beslutet vi gemensamt fattade i december månads extrastämma. De sista detaljerna och handlingarna fixas med just nu.
Arbetet kommer att främst att ske vid teknikhuset och såklart även på taken till hus 38 och 40. Det kommer att ske ev. grävarbeten för att koppla ihop solceller och teknikhus. 
Mer information kommer längre fram om det finns behov av att informera kring påverkan för boende i hus 38/40, men redan nu ber vi de som har ägodelar i förrådet vid hus 38 att se över alternativ till förvaring för dessa saker under byggnationstiden.

Motioner och nomineringar inför årsstämman

Har du förslag eller idéer till Årsstämman, skicka in det till styrelsen senast 26 april. Det räcker med en kort beskrivning av vad du vill att föreningen/styrelsen ska göra samt en kort motivering. Styrelsen kommer sedan att diskutera ditt förslag och presentera på årsstämman. Mejla till styrelsen@brflillhagsparken2.se

Vill du nominera dig själv eller någon granne som du tror skulle kunna göra ett bra jobb i styrelsen skickar du ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se för hantering utav Hans Andersson, valberedning.

Hjärtstartare kommer att installeras i föreningen

Styrelsen har beslutat att tillhandahållare en hjärtstartare i föreningen, troligtvis i cykelrummet.