Styrelsen bjuder in alla boende i BRF Lillhagsparken 2 till julgranständning och glöggmingel nästa söndag 30 nov kl 17.00 vid granen.
Varmt välkomna!

Invitation to the Christmas tree lighting with glögg-mingling nov 30 17.00

The Board invites all residents in BRF Lillhagsparken 2 to lighting the Christmas tree together with glögg-mingling next sunday nov 30 at 17.00 by the Christmas tree.
Welcome!

Hej! Här kommer en länk till extra stämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar. Vi bifogar också handlingar inför stämman som är bra att läsa in sig på för att bättre förstå projektet med solceller och batteri.

Vi ses digitalt och du behöver inte anmäla dig i förväg.
Länk till mötet: Till Teams-mötet

Dagordning för mötet finns nedan. 
Handlingar hittar du här: Dokumentarkiv - under Extra stämma 2025

Anledning till extra stämma

Styrelsen vill pröva om medlemmarna vill att föreningen ska installera solceller och batterilösning för att dels bidra till klimatarbetet, men också möjliggöra för framtida besparingar genom att producera, använda och sälja överbliven solenergi och så kallade flextjänster kopplade till batteriet. Batteriet kommer också användas till att jämna ut föreningens effektuttag och därmed minska kostnader för detta.

Vi inleder stämman med information om projektet samt finansieringsförslag. Därefter genomförs en omröstning. Vi passar också på att hålla fyllnadsval till valberedningen samt ge information om ny ekonomisk förvaltare från 1 januari 2026.

Det är endast medlem (en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud hänvisar vi till 43 § för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt. OBS! Fullmakten måste lämnas fysiskt till styrelsen senast kl 18.00 den 2 dec. Det går bra att lämna i Bülent Maksimovs brevlåda (30E) fram till denna tidpunkt.

Varmt välkomna!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande.

2. Godkännande av dagordning.

3. Val av stämmoordförande.

4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

6. Fråga om stämman blivit i utlyst i enlighet med stadgarna.

7. Fastställande av röstlängd.

8. Föredragning och beslut om projekt solceller och batterilösning för föreningens fastighetsel.

9. Fyllnadsval till Valberedningen.

10. Ny ekonomisk förvaltning från 1 jan.

11. Mötets avslutande.

Låset för automatisk öppning vid lilla soprummet (hus 30) är trasigt och kommer att repareras inom kort, men kan dröja på grund av ledigheterna. Använd nyckeln i dörrlåset och säkerställ att du stänger soprummet när du går ut. 
Vi har fortsatt bekymmer med felsortering så vi uppmanar alla att ta ansvar för att sortera sina sopor rätt och att prata med varandra om man ser ev. felaktiga sorteringar. 

En god jul önskar vi er!

/Styrelsen

Dear member!

The lock for automatic opening at the small garbage room (house 30) is broken and will be repaired shortly, but may take a while due to the holidays. Use the key in the door lock and make sure you close the door when you leave.
We continue to have concerns with missorting, so we urge everyone to take responsibility for sorting their garbage correctly and to talk to each other if you see any incorrect sorting.

We wish you a Merry Christmas!

/The Board

Här kommer detta årets sista och 2026 års första nyhetsbrev. Vi önskar alla god fortsättning, gott slut, gott nytt år och och välförtjänt vila!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Protokoll och beslut från extrastämman

I början av december höll vi en extrastämma och protokollet finns nu tillgängligt på vår hemsida under Stadgar och årsmöten*. 

På mötet beslutades det att föreningen går vidare med projektet kring att installera solceller samt batteri, något som styrelsen kommer arbeta med under våren. Utöver det hölls det fyllnadsval till valberedningen, men platsen lämnades vakant då ingen närvarande var intresserad.

*Notera att Dokumentarkivet och övriga handlingar numer är skyddade med medlemsinloggning då personuppgifter förekommer i handlingarna. De är dock tillgängliga för alla som är medlemmar genom inloggning på hemsidan.

Ny ekonomisk förvaltare 2026

Styrelsen har sett över våra avtal för förvaltningen av föreningen och beslutat att upphandla ny ekonomisk förvaltare. Detta blir Ludvig & Co som är en större redovisningsbyrå med stabil och lång erfarenhet. De tar över den ekonomiska förvaltningen från 1 jan. Vi hoppas på en smidig övergång denna gången då vi inte byter varken bankgiro eller redovisningssystem/fastighetssystem i samband med övergången. Mer information om kontaktuppgifter m.m kommer inom kort.
Avier och frågor som härrör till år 2025 hänvisas fortsatt till K&B. Den tekniska förvaltningen stannar kvar hos K&B. 

Nyårsraketer och fyrverkeri

Inom föreningens område är det strängt förbjudet att använda fyrverkerier. Vi hänvisar till närliggande öppna platser, men ber snällt att visa hänsyn till djuren, både våra egna husdjur men också djuren som rör sig i skogarna runt oss.

Påminnelse om eget ansvar för snöröjning

Nu är vintern här (igen) och vi vill påminna om att du som bor i föreningen har ansvar för att själv skotta och grusa framför egen entré samt, för de som bor på övre plan, entrébalkong och trappa. Snöskyfflar och sopborstar finns i varje förråd och på övre plan finns nu en mindre skyffel samt sopborste utplacerade för enkel åtkomst.

De fem svarta grusbehållarna i området har grus varvat med salt som man kan hämta vid behov. Det ligger orangea skopor som man kan använda för att försiktigt sprida gruset över området man vill halkbekämpa. Använd sparsamt så blir det enklare att städa till våren.

I övrigt ansvarar arbetslaget för snöröjning på gångbanor inom området inkl. framför soprum och förråden. Vi kommer vid behov ringa på en snöröjare som kan ploga bilvägen inom området, men då vi är en liten kund kommer större kunder prioriteras, varför det kan dröja innan vägen är plogad och sandad. Det finns också större manuella plogar utplacerade i alla förråd för den som vill bränna av lite julmat!

Föreningens ekonomi 2026

Tack vare lägre räntekostnader 2025 och noggrann ekonomisk uppföljning och genomförda kostnadseffektiviseringar av styrelsen bedöms vi i dagsläget inte behöva genomföra en höjning av avgiften under kommande år. Dock ökar föreningens kostnader på grund av stora taxehöjningar för bl.a. sophantering, vatten och avlopp vilket gör att vi fortsatt bevakar ekonomin noggrant.

Du bidrar till föreningens goda ekonomi genom att delta på våra fixardagar, sopsortera rätt, tänka på vatten- och värmeförbrukningen samt delta i arbetslagen för snöröjningen och gräsklippningen! Ett särskilt tack till alla er som bidragit under året.

Först och främst vill jag tacka alla de som ställt upp och hjälpt till med snöröjningen idag, både de som åtagit sig uppdraget i arbetslaget, men även alla som tagit en skyffel och börjat öppna upp. Ni är guld värda (bokstavligen) en dag som denna! Hade vi haft en firma som skulle göra detta så hade det dröjt rejält innan de kommit hit kan vi säga, och ändå kostat många tiotusentals kronor.

Som ni säkert redan har sett så är det ännu inte över. Det kommer mer snö ikväll. Vi har beställt en plogning av vägen inne i området, men vi vet inte när det kan ske eftersom vi inte är prioriterade. Det kan därför dröja. Om din parkering är blockerad på något sätt, på grund av ploghögar, så finns det enstaka parkeringsplatser att tillgå kontakta styrelsen i sådana fall.

Det är fortsatt viktigt att vi hjälps åt och skottar upp åtminstone gångar så att man kan sa sig fram genom området och till soprum m.m. Därför ville jag bara informera om att det finns gott om olika sorters redskap att använda och de ska stå minst 1 skyffel och 1 sopborste i varje förrådsrum, men dessa kan ha hamnat på olika ställen under dagen när de använts. Det finns också orangea plogar utställda i de olika förråden som fungerar i vissa fall.  Varje trapp har också en mindre skyffel och sopborste.

Vi har också införskaffat en mindre snöslunga under dagen för att kunna öppna upp ytterligare lite.

Fortsätt hjälpas åt under det kommande dygnet och håll våra gångar öppna så blir det enklare för oss alla. Det kommer också frysa på ordentligt de kommande dagarna så ju mer vi får undan innan dess desto enklare blir det att hålla det öppet.

Tack återigen!

/Styrelsen
genom 
Bülent Maksimov, Ordförande

Här kommer mars månads nyhetsbrev. 

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Soprumssituationen - Styrelsen överväger kameraövervakning

De senaste månaderna har vi, trots omplacering av återvinningskärl, inte fått ordning på situationen i soprummen. Det är fortfarande felsorteringar samt dumpning av avfall i soprummen på golvet och hyllor. Det är allt som oftast styrelsemedlemmar eller vänliga grannar som eftersorterar och städar för att föreningen ska slippa straffavgifter och kostnad för städning. Något som annars hade kostat föreningen många tusenlappar per månad.

Därför har nu styrelsen återigen övervägt kameraövervakning samt en höjning av månadsavgiften på grund av kostnaderna för tjänsten.

Vi kommer därför att ge oss boende möjlighet till förbättring under mars månad och därefter fatta beslut om Kameraövervakning samt höjning av avgiften. En avgiftshöjning slår mot alla, oavsett om de gör rätt för sig eller inte, samt minskar lägenheternas värde när avgiften blir högre. Det är alltså inget som vi egentligen vill behöva göra, men vi ser inte längre nån annan utväg.

Kontakt med ekonomisk förvaltare 2026

Vår kontaktperson på Ludvig & Co har kommit igång, men några småsaker kvarstår. Om det blir ev. fel i fakturor m.m. kontakta Maria Andersson på Ludvig & Co. Se adress här: Kontakt.
Avier och frågor som härrör till år 2025 hänvisas fortsatt till K&B. Den tekniska förvaltningen stannar kvar hos K&B.

Rensning av cyklar

Under vintern har vi informerat om att vi avser att rensa cykelförrådet i mars. Eftersom det också varit en snöig vinter och många inte använt sin cykel förlänger vi tiden för rensning. Många har inte tagit bort sina märkningar på cyklarna. Vi förlänger tidsgränsen till fixardagen, 26 april.

Motioner och nomineringar inför årsstämman

Har du förslag eller idéer till Årsstämman, skicka in det till styrelsen senast 26 april. Det räcker med en kort beskrivning av vad du vill att föreningen/styrelsen ska göra samt en kort motivering. Styrelsen kommer sedan att diskutera ditt förslag och presentera på årsstämman. Mejla till styrelsen@brflillhagsparken2.se 

Vill du nominera dig själv eller någon granne som du tror skulle kunna göra ett bra jobb i styrelsen skickar du ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se för hantering utav Hans Andersson, valberedning.

Datum att hålla koll på under våren 

• Fixardag - 26 april
• Sista dag för motioner - 26 april
• Dag då cyklar rensas bort - 26 april
• Årsstämma - 24 maj
• Eventuell avgiftshöjning och kameraövervakning - 1 juni

Slutligen ett stort tack till snöröjarna under vintern

Styrelsen vill tacka alla de som deltagit i snöröjningen, både de som är i arbetslaget och andra frivilliga! 
Vi uppskattar verkligen era insatser som har sparat oss många tiotusentals kronor. Vi ser er och tackar er!

Här kommer April månads nyhetsbrev.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Styrelsen har beslutat om kameraövervakning samt införande av särskild avgift

Styrelsen har beslutat om införande av kameraövervakning på prov under 3 års tid i soprummen. Detta efter att vi inte ser någon annan lösning på problematiken med dumpning och felsortering för tillfället.
För att finansiera arbetet och den löpande kostnaden kommer föreningen att ta ut en särskild avgift som är lika för alla lägenheter med 50 kr från och med aviseringen i juni.
Vi passar även på att skydda cykelförrådet och vårt maskinförråd med kameror under perioden för att öka säkerheten för våra cyklar och maskiner.

Efter införandet av övervakningen kommer styrelsen endast vid behov granska filmklipp när något har dumpats i soprummet eller liknande. Påföljderna kan bli muntliga/skriftliga varningar samt att ersätta föreningen för de utgifter den haft i samband med omhändertagandet av skräpet.

Fixardagen

Den 26 april är det dags för fixardagen. Mellan 10-14 träffas vi och fixar/städar i vårt område. 
Det kommer bl.a. innebära att städa upp grus, rensa cyklar och lite andra olika uppgifter. Ett särskilt mejl kommer gå ut om detta, men skriv upp det i kalendern!

Grovt avfall

Det kommer också finnas möjlighet att lämna Grovavfall 26 april, men vi vill gärna veta om någon vill slänga större möbler eller liknande i förväg. Annars kommer vi samla in ex. uttjänta stekpannor/kokkärl, elektronik, keramik, stolar, pallar, gas-cylindrar och annat som inte är brännbart eller hushållsavfall eller som ska lämnas på Återvinningscentralen.
Mejla till styrelsen om du har ex. soffa/säng eller större möbel eller liknande.

Sista dag att kontrollera sin cykel 26 april

Under vintern har vi informerat om att vi avser att rensa cykelförrådet. Detta kommer att ske den 26 april och alla cyklar som har kvar sin vita lapp med ordet "Skrotas" på kommer att omhändertagas och lämnar till återvinning/återbruk.

Kommande byggnadsarbeten i vårt område

Ombyggnation av värmepumpsanläggningen
Vi kommer att bygga om hur våra värmepumpar är placerade för att förbättra effektiviteten samt möjliggöra för enklare serviceåtkomst. Vi är medvetna om att det just nu låter från en av pumparna och dessa kommer att servas i samband med ombyggnationen. Bygget kommer att kräva uppbyggnad av en skärmvägg och tak för bullerskydd, men vi hoppas på en stabil funktionalitet över tid genom bygget, då mängden snö och låga temperaturer vållat problem med anläggningen. Troligen kommer inte ombyggnationen att påverka tillgång till varmvattnet, men det är svårt att säga i dagsläget.

Solceller & Batteri-lösning
Inom kort påbörjas också arbetet med att installera solceller och batteri enligt beslutet vi gemensamt fattade i december månads extrastämma. De sista detaljerna och handlingarna fixas med just nu.
Arbetet kommer att främst att ske vid teknikhuset och såklart även på taken till hus 38 och 40. Det kommer att ske ev. grävarbeten för att koppla ihop solceller och teknikhus. 
Mer information kommer längre fram om det finns behov av att informera kring påverkan för boende i hus 38/40, men redan nu ber vi de som har ägodelar i förrådet vid hus 38 att se över alternativ till förvaring för dessa saker under byggnationstiden.

Motioner och nomineringar inför årsstämman

Har du förslag eller idéer till Årsstämman, skicka in det till styrelsen senast 26 april. Det räcker med en kort beskrivning av vad du vill att föreningen/styrelsen ska göra samt en kort motivering. Styrelsen kommer sedan att diskutera ditt förslag och presentera på årsstämman. Mejla till styrelsen@brflillhagsparken2.se

Vill du nominera dig själv eller någon granne som du tror skulle kunna göra ett bra jobb i styrelsen skickar du ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se för hantering utav Hans Andersson, valberedning.

Hjärtstartare kommer att installeras i föreningen

Styrelsen har beslutat att tillhandahållare en hjärtstartare i föreningen, troligtvis i cykelrummet.

Tyvärr har vi inget varmvatten för tillfället. Det är beroende på ombyggnationen som pågår, men vi har inte fått någon information om att det skulle bli ett avbrott i varmvattnet.

Vi får återkomma med en uppdatering under morgondagen.

/Styrelsen

Här kommer maj månads nyhetsbrev!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Årsstämma 24 maj

Den 24 maj håller vi årsstämma på Restaurang Eken kl. 10.45. Kaffe och kaka serveras från 10.30. Ingen föranmälan krävs.
Se gärna meddelandet från valberedningen i slutet av detta nyhetsbrev.

Dessvärre är årsredovisningen och revisionen för 2025 inte ännu färdiga på grund av att vi håller på att gå över till redovisning enligt regelverket K3, till skillnad från K2 som vi i dagsläget har. Det innebär en del administrativt arbete som tyvärr gjort att vi inte hinner presentera redovisningen på årsstämman utan kommer att kalla till en extra stämma efter sommaren.

Dagordning och övriga handlingar kommer att skickas i ett särskilt meddelande den 10 maj. Alla boende är välkomna att delta, men det är bara ordinarie medlemmar som har rösträtt, en röst per lägenhet.

Delta i Gräsklippningslaget och få 1250 kr rabatt på avgiften!

Nu har det blivit dags att sätta samman årets arbetslag för gräsklippningen/trimningen efter förra årets fina skötsel. Gräset växer redan för fullt! 

För de hushåll som deltar i arbetslaget utgår rabatt på årsavgiften med ett engångsbelopp på 1250kr. Arbetsinsatsen är totalt ca 3 tillfällen på 1-2 timmar beroende på hur mycket det har vuxit under veckan. Du anger själv vilka veckor du kan under perioden maj-oktober och tilldelas ca 3 veckor, beroende på hur många som vill delta. 

Läs mer och anmäl ditt deltagande senast 10 maj via denna länken: 
Arbetslag Gräsklippning

Tack till alla som deltog på Fixardagen!

Stort tack till alla som deltog på Fixardagen! Över hälften av hushållen deltog vilket gjorde att det gick mycket snabbt, smidigt och var mycket trevligt. Samtidigt har föreningen sparat tiotusentals kronor på att vi alla går in med några få timmars insats två gånger per år! 

Kameraövervakning

Preliminärt kommer kameraövervakningen installeras i första veckan på juni månad för kännedom. Det kommer ske i de båda soprummen, cykelrummet samt föreningens förråd. Nödvändiga tillstånd/dokumentation omhändertas av en firma som säkerställer korrekt hantering enligt gällande lagar och regler.

Gällande övergivna cyklar

Under fixardagen rensades cykelrummet på övergivna cyklar och ca 6 stycken togs om hand. Dessa förvaras nu i 3 månader innan de skrotas/skänks för att ev. ägare ska kunna ha en chans att få dem åter enligt lag. Om du har blivit av med din cykel i cykelrummet, kontakta styrelsen.

Information från Valberedningen

Nomineringar inför årsstämman

Valberedningen för BRF Lillhagsparken 2, bestående av Hans Andersson, tar nu emot intresse från engagerade individer som vill vara med och driva föreningen framåt samt bidra till ett förbättrat boende för oss alla.

Om du känner någon som du tror skulle vara en bra kandidat, eller om du själv är intresserad av att kandidera till ett förtroendeuppdrag i styrelsen, ser vi fram emot att höra från dig. Vi vill gärna puffa lite extra för kvinnor, eftersom det idag endast är män i styrelsen. 

Till styrelseledamot och suppleant kan, förutom medlem, även make eller sambo som stadigvarande sammanbor med medlem väljas. 

Om du aldrig suttit i styrelsen till en bostadsrättsförening förut, så får du en introduktion till hur det fungerar. Styrelsen får arvode för sitt arbete. 

Varje ledamot/suppleant väljs på högst 2 år. I år har Bülent, Thomas och Jimmie utgående mandat.

Om du har frågor om vad det innebär att sitta i styrelsen så kan du höra av dig till styrelsen (styrelsen@brflillhagsparken2.se) så hjälper de dig.

För att nominera dig själv eller någon annan, vänligen skicka ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se och inkludera lite information om dig själv eller den tilltänkte kandidaten.
Ditt mejl enbart kommer att behandlas av valberedningen och inte av styrelsen.

Vi ser fram emot att få in dina nomineringar och att tillsammans arbeta för att förbättra vår förening. Tack för ditt engagemang och stöd!

Här kommer en kallelse till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar.

Vi bjuder på kaffe och fika från kl. 10:30 och mötet börjar så snart alla har fått sig en kopp och satt sig i lokalen, dock senast 10:45. Du behöver inte anmäla dig i förväg.

Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman.

Samtliga handlingar för årsstämman publiceras på denna länk: Dokumentarkiv. De handlingar som finns redo länkas också till nedanför denna text.
Tyvärr är inte årsredovisningen för 2025 klar vilket innebär att stämman inte kommer hantera frågor som är kopplade till årsredovisning, revision samt ansvarsbefrielse. Detta kommer att hanteras vid en extrastämma under hösten.
Vi kommer också att mejla ut valberedningens förslag när denna är klar.

Det är endast medlem (max en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud/fullmakt hänvisar vi till § 43 för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt.

Enligt tidigare stämmobeslut sker kallelse till årsstämma digitalt.

Varmt välkomna!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel