Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer årets sista nyhetsbrev. Vi önskar alla en härlig jul och välförtjänta ledigheter.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Påminnelse om eget ansvar för snöröjning

Än har inte första snöfallet kommit till oss, men när det väl händer vill vi påminna om att du som bor i föreningen har ansvar för att själv skotta och grusa framför egen entré samt, för de som bor på övre plan, entrébalkong och trappa. Snöskyfflar och sopborstar finns i varje förråd och på övre plan finns nu en mindre skyffel samt sopborste utplacerade för enkel åtkomst.

Arbetslaget för snöröjning har nu fyllt de fem svarta grusbehållarna i området med grus varvat med salt som man kan hämta vid behov. Det ligger orangea skopor som man kan använda för att försiktigt sprida gruset över området man vill halkbekämpa. Använd sparsamt så blir det enklare att städa till våren.

I övrigt ansvarar arbetslaget för snöröjning på gångbanor inom området inkl. framför soprum och förråden. Vi kommer vid behov ringa på en snöröjare som kan ploga bilvägen inom området, men då vi är en liten kund kommer större kunder prioriteras, varför det kan dröja innan vägen är plogad och sandad.

Byte av glas och metallbehållare i soprummen

Från 1 januari kommer behållaren för Metall att flyttas till det lilla soprummet där det byter plats med behållaren för Ofärgat glas. Detta innebär att båda glasbehållarna finns i stora soprummet för att förenkla sorteringen. 
Vi vill också påminna om att det är viktigt att platta till alla kartonger för att alla ska få plats med sitt avfall efter julklapparna. Det behöver inte vara perfekt, det räcker med att stampa dem lite plattare.

Vi ber också boende i hus 30, 32 samt 34 A, B och C att använda det lilla soprummet mot parken i möjligaste mån för att fördela soporna jämnare mellan soprummen. Mer information om soprummen finns här: Sophantering

Tillägg i trivselreglerna

Ett tillägg görs till trivselreglerna. Detta tillägg är för att förenkla för de boende vilka regler som gäller för förvaring av gasol i förråd och lägenheter och är alltså det regelverk som gäller i hela Sverige:

• Förvaring av gasoltuber ska ske utomhus på balkong eller uteplats. Endast flaskor av mindre typ (Gasolflaska 2000 eller flaska/tub med max 5L volymstorlek) får förvaras inomhus eller i lägenhetens förråd enligt gällande regler i Sverige.

Vi vill också påminna om att det är lyhört mellan våra lägenheter och vi ber alla att undvika att använda tvättmaskin och torktumlare sent på kvällarna. 
Trivselreglerna finns i sin helhet här: Trivselregler

Nyårsraketer och fyrverkeri

Inom föreningens område är det strängt förbjudet att använda fyrverkerier. Vi hänvisar till närliggande öppna platser, men ber snällt att visa hänsyn till djuren, både våra egna husdjur men också djuren som rör sig i skogarna runt oss.

Gällande värme i bostäderna

I samband med besiktningen har det framkommit att vi kommer behöva se över hela vår värmeanläggning för att säkerställa en säker och effektiv värmeförsörjning i fastigheten. Vi har bland annat ojämn fördelning av värmen mellan lägenheter och hus. I väntan på det ber vi de som ska lämna lägenheten en längre period att inte dra ner värmen för mycket, då värmen sprider sig i hela huskroppen. Om du lämnar lägenheten är det också viktigt att se till att aktivera värmeåtervinning på ventilationssystemet - den orangea knappen ska lysa på panelen.

Om du behöver hjälp med användning av golvvärme/ventilationssystemet finns instruktioner här: Användarmanualer m.m.

Uppföljning av besiktningen

Styrelsen håller på att upphandla en totalentreprenad som ska åtgärda alla brister som besiktningsmännen konstaterat vara ett garantifel. Det kan innebära att sådant du anmält in kanske inte bedömts som ett garantiärende. Tack vare en bra försäkring tror vi att alla åtgärder kommer att kunna täckas inom ramen för försäkringen, men vi kommer inledningsvis prioritera de stora anmärkningarna på vattentryck, värmeanläggning och liknande. Mer information kommer när planeringen från entreprenören är klar.

Föreningens ekonomi 2025

Tack vare sjunkande räntekostnader och noggrann ekonomisk uppföljning och genomförda kostnadseffektiviseringar av styrelsen bedöms vi dagsläget inte behöva genomföra en höjning av avgiften under kommande år. Dock ökar föreningens kostnader på grund av stora taxehöjningar för bl.a. sophantering, vatten och avlopp samt elskatt och nätavgifter vilket gör att vi fortsatt bevakar ekonomin noggrant.

Prisjustering Bredband & TV

Då föreningens kostnader ökat från Tele2 justeras månadskostnaden för Bredband och TV från 79 kr till 83 kr per månad från 1 januari.

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen efter söndagens extra årsstämma samt styrelsemötet.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från extrastämman

Beslut fattade på stämman

På söndagens extra årsstämma fattades flera viktiga beslut som påverkar alla medlemmar och hushåll. Ett protokollsutkast finns tillgängligt i dokumentarkivet. Ett justerat protokoll håller på att sammanställas och kommer att finnas tillgängligt inom kort. Här följer de två viktigaste besluten som påverkar alla medlemmar och boende.

Medlems ansvar för snöröjning framför egen entré samt trappa
Enligt styrelsens förslag beslutade stämman enhälligt att varje medlem/hushåll från och med kommande vintersäsong är ansvarig för snöröjning framför sin egen entré samt, för de som bor på plan 2, trappan.
Bakgrund till beslutet är att styrelsen under två vintrar haft två olika företag som ansvarat för snöröjningen, men inte upplevt att kvalitéten varit så bra samt att det ofta har dröjt lång tid innan snöröjningen har utförts. Många medlemmar/hushåll har själva skottat rent, både framför egen entré och på gångbanorna, redan innan företagen kommit hit. Dessutom har tjänsten kostat föreningen relativt stora summor, pengar som vi hellre ser går till engagerade medlemmar.

Detta innebär att från och med nu så ansvarar varje boende för att hålla rent från snö framför sin egen dörr och trappa. Du är också försäkrad mot olycksfall vid utförande av arbetsuppgiften. Detta beslut gäller också för andrahandshyresgäster. 

Arbetslaget för snöröjning (som bildas inför säsongen, läs längre ner) kommer att säkerställa att det finns redskap såsom sopborstar och skyfflar nära tillhands. Nya sandbehållare finns utplacerade i området där grus kommer finnas tillgängligt vid behov.
En mer utförlig beskrivning till beslutet finns att läsa i handlingarna till extrastämman: Dokumentarkiv

Införande av självförvaltning i föreningen
Enligt styrelsens förslag beslutade stämman enhälligt att införa självförvaltning i föreningen som ett sätt att höja kvalitéten på vissa arbeten samt ge deltagande medlemmar en eller flera skattefria rabatter på årsavgiften. Som ett första steg införs självförvaltning på snöröjningen för föreningens gemensamma ytor såsom gångbanor och ytor som inte är entré till lägenheterna. Läs mer under nästa rubrik. Till våren införs trädgårdsskötsel/gräsklippning.

Deltagande i självförvaltningsarbetet är frivilligt, men gäller bara för medlemmar, ej andrahandshyresgäster. 
En mer utförlig beskrivning till vad självförvaltning innebär finns att läsa i handlingarna till extrastämman: Dokumentarkiv

Information från styrelsen

Självförvaltning arbetslag snöröjning

Utifrån stämmobeslutet om införande av självförvaltning har styrelsen påbörjat planeringen av snöröjningen av våra gemensamma ytor och gångbanor. Bilvägen genom området kommer fortsatt röjas med maskin. Deltagandet är frivilligt och arbetsinsatsen är avgörande på hur många som deltar i laget.
För deltagande i arbetslag snöröjning har styrelsen fastställt beloppet 1300 kr i rabatt på årsavgiften (fördelat på 5 månader) för de hushåll som anmäler sitt deltagande senast 11 november för vintersäsongen 2024/2025. Det går ej att ansluta till arbetslaget i ett senare skede.

För att påbörja schemaläggningen har styrelsen tagit fram ett formulär där du som vill vara med kan ange vilka veckor du kan ställa upp. Ange alla veckor du har möjlighet så blir det enklare att planera. Arbetet fördelas lika mellan deltagarna givetvis. Alla ska ha lika möjlighet att delta utifrån sina förutsättningar ex. anpassning efter funktionsvariation m.m.

Accepterande av villkor och samtycke krävs för deltagande. Läs mer och anmäl ditt deltagande här: Till anmälningsformulär.

Soprummet

Styrelsen ser fortsatt mycket stora problem i soprummen där stora kartongpaket inte plattas till, plastlådor slängs i komposten och pant ligger i glasåtervinningskärlen. Detta leder till ökade kostnader, lukt och nedskräpning och på sikt kommer vi behöva införa kameraövervakning samt lägga pengar på städning och straffavgifter från Remondis & Renova. Det kan innebära höjda årsavgifter eftersom taxorna också ökar med 19% 2025.

En enkel regel som du kan följa är: Är du osäker på var du ska slänga något? Släng det i restavfallet hellre än att sortera fel.
Det finns sopsorteringsguider uppsatta i varje soprum. Ser du någon göra fel uppskattar styrelsen om du kan påminna personen om att det är felsorterat. 

Uppföljning av besiktningen

Information ang. detta kommer i ett separat utskick inom kort med information om hur besiktningsanmärkningarna ska åtgärdas.

Ang. uppvärmning av lägenheterna
(for information in English, please use online translation services)

Vintern närmar sig med stegrande kyla och vi vill påminna er om vikten av att använda vår uppvärmning på ett energieffektivt sätt. Genom att göra små förändringar i våra vanor och att vara medvetna om vår energiförbrukning kan vi inte bara minska våra elkostnader utan också bidra till att bevara vår miljö. Här är några enkla tips för att hjälpa oss alla att ha en varm och energieffektiv vinter.

1. Använd termostaten för golvvärme och element klokt och långsamt:
Se till att termostaten är inställd på en behaglig men inte överdriven temperatur. Varje extra grad kan öka energiförbrukningen och elkostnaderna. Låt termostaten ligga på en stabil nivå, så kommer systemet bibehålla en jämn temperatur över dygnet automatiskt. Det kommer ta något dygn innan värmen sätter sig i golv och väggar. Observera att det är ett så kallat trögt system, så alla justeringar tar tid innan de ger effekt. Detta gäller både för att höja temperaturen och för att sänka den.
Tips! Vet du inte hur termostat/golvvärme fungerar? Kika här: Användarmanualer m.m.

2. Slå på värmeåtervinning i ventilationsanläggningen:
Slå på värmeåtervinning på kontrollpanelen för ventilationen. Det är den knappen med dubbla pilar i nedre högra hörnet. Det ska lysa orange för att den ska vara påslagen. Kontrollera också att fönster och dörrar är ordentligt täta för att undvika onödigt värmeläckage.
Tips! Vet du inte hur ventilationsanläggningen fungerar? Kika här: Användarmanualer m.m.

3. Reglera temperaturen när ingen är hemma:
Om du kommer att vara borta en längre tid, sänk temperaturen/termostaten några steg, men stäng inte av golvvärmen/elementen helt. Det är viktigt att bibehålla grundvärmen i byggnaden då en kall lägenhet suger energi från underliggande lägenheter. Alltså, golvvärmen på nedre plan värmer också upp golvet på övervåningarna och vice versa. Stängs någon del av blir det kallt hos grannen.
Låt även värmeåtervinningen på ventilationssystemet vara påslagen, använd lägsta nivån för fläkthastigheten för att minimera ljudnivån för dina grannar. Detta gäller också på sommaren under nattetid vid friskluft (blått ljus).

4. Vädring
Om du upplever det för varmt så är det bättre att ställa om ventilationen till friskluft (att det lyser blått) alt. vädra en kort stund för att sänka temperaturen än att justera termostaterna upp och ner hela tiden. Som sagt har vi ett trögt system samt att byggnaden behöver bibehålla grundvärmen i stommen för att vara energisnål på lång sikt.

5. Använd draperier och gardiner:
Dra för gardinerna på natten för att minska värmeförlusten genom fönstren och dra upp dem på dagen för att låta solen värma upp rummen naturligt. Värmeanläggningen anpassar sig efter rummets temperatur för att bibehålla en jämn temperatur.

När våren kommer sjunker temperaturen i värmesystemet automatiskt med medeltemperaturen. Framåt april/maj stänger vi av uppvärmningen helt tills höstkylan åter drar in.

Vi vill tacka er för att ni deltar i vårt gemensamma mål att vara mer energieffektiva och miljömedvetna. Genom små förändringar i våra vanor kan vi skapa en mer hållbar och ekonomiskt fördelaktig miljö för oss alla.

Om ni har några frågor eller behöver mer information om energieffektivitet och uppvärmning, är ni välkomna att kontakta föreningens styrelse.

Tillsammans kan vi göra skillnad, både för plånboken och klimatet.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Mycket viktig information från styrelsen inför besiktningen.
Very important information from the board regarding warranty inspection.
For further information in english, please use online translation services.

På onsdag sker 2-års besiktningen av hela fastigheten inklusive alla lägenheter oavsett om det rapporterats in fel eller ej i just din lägenhet.

Besiktningen startar ca kl 08.00 och vi börjar invändigt, det vill säga besöker alla lägenheter. Vi startar i nummerordning med hus 30 därefter 32, 34, 36, 38 och slutligen hus 40. Det är svårt att säga vilka tider vi kommer besöka just er lägenhet, men vi siktar på max 5 minuter i varje lägenhet. Det är därför mycket viktigt att ni är förberedda på besöket och lyfter de fel som ni sett.
Det är inte längre möjligt att anmäla fel till Garantio, utan ni lyfter det direkt med besiktningsmannen. Styrelsens representanter kommer också att delta.
Läs gärna tidigare publicerad/utskickad information om besiktningen och tips på vad ni ska kika på: Information om besiktning 16 oktober

Förbered så att luckor till golvvärmen (gäller endast bottenvåningen) enkelt är tillgängliga för inspektion.
Om ni har fel ute i förrådet är det viktigt att lyfta dessa under besöket, eftersom styrelsen inte har tillgång till de personliga förråden som varje lägenhet har.

Efter besiktning i alla lägenheter sker utvändig besiktning.

OBSERVERA! Detta är en obligatorisk åtgärd där föreningen måste ges tillträde till lägenheten. Om du inte lämnar tillträde till lägenheten kan föreningen enligt lag och praxis begära handräckning från myndigheter för tillgång vid senare tillfälle där ev. tillkommande kostnader belastar dig personligen. Det är alltså viktigt att vi hjälps åt denna dagen för att slippa merarbete och merkostnader. Prata med en granne om du själv inte kan närvara eller lämna in en nyckel och lista på ev. fel.

Du som hyr ut din lägenhet i andra hand måste informera dina hyresgäster om att föreningen ska ha tillträde till lägenheten. Det är dock viktigt att Du, som innehavare, tar ansvar för att felen lyfts under besöket. Du bör personligen vara på plats.

Vitvaror skall inte lyftas under besiktningen utan anmäls som vanligt till Kökscentrum/Elon enligt information här: Kontakt

Nyckelinlämning

Du som inte har möjlighet att vara hemma under dagen, eller har en granne som kan hjälpa dig, skall förbereda ett kuvert märkt tydligt med följande information:
- För- och Efternamn
- Husnummer och bokstav
- Telefonnummer för ev. frågor under besöket
- Lägenhetens nyckel (utan andra nycklar eller nyckelringar)
- Lapp med ev. fel som du vill lyfta samt information om hur du önskar nyckeln åter: Brevlådan under dagen eller personlig överlämning på kvällen.

Kuvertet lämnar du i ordförande Bülent Maksimovs brevlåda fram till kl. 08.00 på onsdag morgon alternativt lämna direkt till Bülent mellan kl 07.50-08.00 på nummer 30E.

Vänligen, 

Styrelsen

Här kommer handlingar inför extrastämman den 27 oktober kl 10.00 på Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A.
Vi påminner också om att vintertid börjar den 27 oktober, så kom inte för tidigt.

Vänligen,
Styrelsen

Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Notice of Extraordinary General Meeting
For further information in English, please use online translation services

27 oktober 2024 10.00
Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A

Anledning till extrastämma:
Då föreningen inte har haft möjlighet att behandla Årsredovisningen för 2023 samt tillhörande punkter, kallas härmed alla medlemmar till extrastämma. Vi har tidigare informerat om att extrastämman skulle ske senare på hösten, men då Årsredovisningen äntligen blev klar valde vi att kalla till ett tidigare tillfälle. Styrelsen passar också på att muntligen rapportera kring de motioner som behandlades vid ordinarie stämma i juni och hur arbetet fortlöpt.

Dessutom lägger styrelsen två stycken så kallade propositioner eller förslag från styrelsen till medlemmarna att ta ställning till.
Dessa två kommer att skickas ut senast 2 veckor (enligt stadgarnas angivna tidsfrist) före mötet då de i skrivande stund inte är helt färdigskrivna.

Det första förslaget handlar om att varje hushåll själva får ansvar för snöskottning kring sin entré och trappa. Styrelsen har sagt upp snöröjningsavtalet för trappor, entréer och gångar i området då det har varit mycket kostsamt och dessutom ofta utförts för sent. Flera medlemmar har redan skottat rent när snöröjarna har kommit.

Det andra förslaget handlar om att införa så kallad självförvaltning i föreningen. Detta innebär i korthet att alla medlemmar som deltar i självförvaltningsarbetet inom exempelvis trädgårdsskötsel eller viss snöröjning kan erhålla en skattefri rabatt på sin avgift. Detta vill vi införa för att dels kunna utföra mer arbete inom föreningen för att sänka kostnader, men framförallt höja kvalitéten på arbetet. Vi har inte varit nöjda med utförandet under året på exempelvis gräsklippning, snöröjning och liknande. Vi tror också på att det ska utgå ersättning till de som ställer upp för föreningen.
En utförlig text kommer att komma inför stämman, men om du vill läsa mer om Självförvaltning finns det information här: Skatteverket och Bostadsrätterna.

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Välkommen kl 10.00 - Vi bjuder på fika vid ankomst. Mötet startar 10.15.

Vänligen,
Styrelsen

Dagordning extrastämma 27 oktober 2024

1. Extrastämmans öppnande.
2. Godkännande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Föredragning av årsredovisning 2023.
9. Föredragning av revisionsberättelsen.
10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning.
12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
13. Återrapportering av uppdrag.
    13.1 Utbyggnad av uteplatser.
    13.2 Inglasning av uteplatser.
    13.3 Farthinder i området.
14. Propositioner.
    14.1 Proposition om medlems ansvar för snöröjning vid entréer och trappor.
    14.2 Proposition om införande av självförvaltning.
15. Mötets avslutande.

Vatten/värme avstängd på hus 34 på okänd tid på grund av läckage. Felsökning och åtgärder pågår. 

/Styrelsen och K&B Förvaltning

Kära medlemmar, 

På lördag kommer vi samlas kl 10.00 vid cykelhuset (36B) för att fördela arbetsuppgifterna för fixardagen.
En från styrelsen kommer att vara ansvarig för varje arbetsgrupp och det är viktigt att vi följer planen som vi gjort upp.
Vi serverar Korv (vanlig/kyckling/veg) med bröd, kaffe/te med hembakt vid 11.45 vid cykelhuset.

OBS! Påminner om p-förbud mellan kl 10-13 längs skogskanten samt platserna 36, 37 och 38 som ska flyttas.
Ett påminnelse-sms går ut på lördag morgon. Ställ bilen på den nya parkeringen (avgift) eller använd grusytan vid äldreboendet.

Vi vill dela med oss av arbetsuppgifterna i förväg denna gången så att man kan fundera på vad som passar en själv. Påminner också om att klä sig i oömma kläder/arbetskläder som passar uppgifterna.

• Trimma ogräs längs parkeringen mot skogen - 2 pers (Jimmie instruerar maskiner)
  
• Betongkrukor + ”flytta parkeringar” – 4 starka personer att lyfta dem på plats + folk att fylla/arrangera dem (Bülent & Jenni arbetsleder)
• Rensa ogräs mellan stenplattor och runt husen – 6 pers (Mahdad arbetsleder)
• Borsta rent inomhus, soprum och andra gemensamma utrymmen. (Mahdad arbetsleder)
• Borsta rent/plocka skräp utomhus vid teknikrummet, p-platser och där det behövs. (Mahdad arbetsleder)
• Lägga på jord och näring i alla häckar. + ev. fylla sandbehållare (Thomas arbetsleder)
• För barnen (om de inte vill hjälpa sin förälder): Rensa spindelväv!

Det är många som anmält sig och vi tror att vi hinner med allt under dagen! Har du ännu inte anmält dig så är du välkommen oavsett såklart, vi kokar lite extra kaffe.

Håll tummarna för torrt väderlek! Välkomna!

/Styrelsen

Fixardag 28 september

Som vi tidigare informerat har vi återigen en fixardag lördagen den 28 september mellan kl 10-13 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom bjuder vi på grillad korv, kaffe/te och kaka. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in och vilka arbetsuppgifter vi hinner med. 
Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll.

Samling kl. 10.00 vid hus 36/Cykelrummet för gemensam uppstart. Det är viktigt att checka in där så att du vet vilken arbetsuppgift du ska fokusera på.

OBS - Viktig information: 
Alla parkeringsplatser längs med skogen samt plats 36, 37 och 38 ska lämnas tomma mellan kl. 10.00 och 13.00 på grund av risk för skador vid trimning av gräset och för att vi ska sopa rent längs kantstenen. Parkera din bil tillfälligt på stadens parkeringar i området alt. använd grus-tomten vid äldreboendet.
Gällande plats 36, 37 och 38 kommer dessa att "flyttas ner" mot gatan för att ge bättre utrymme mellan bil och fasad samt ge boende i direkt anslutning till dessa en bättre komfort gällande insyn och integritet.

Information in English:

All parking spaces along the forest line, as well as spaces 36, 37 and 38 must be left empty from 10.00-13.00 on september 28th.

Kära medlemmar,
Här följer mycket viktig information från styrelsen.
Very important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Eftersom företaget Huskoncept/Stjernplan som byggde våra hus har gått i konkurs kommer alltså inga åtgärder på garantiärenden att genomföras just nu. Detta har vi meddelat tidigare. 
Här kommer styrelsens planering för hantering av garantiärenden inför 2-årsbesiktningen den 16 okt.

Processen som följer ser ut ungefär såhär:

Fram till 11 okt - alla medlemmar anmäler garantiärenden till Garantio som vanligt.
OBS! Har du redan anmält ett fel behöver du inte anmäla det igen. Om du inte vet ifall du anmält ett fel kan du söka i din epost-inkorg efter mejl från "Envise" där du sedan kan se ditt ärendenummer och begära en inloggning till Garantios portal Envise för att läsa vad du felanmält och status på ärendet. Om du inte hittar eller är osäker, gör en anmälan till Garantio och fråga dem i samband med samtalet. 
OBS! Sista dag för nya anmälningar till Garantio är den 11 okt då vi behöver några dagar för att sammanställa alla tidigare och nyinkomna anmälningar. 

Länk Till Garantio

16 oktober - föreningen genomför 2-årsbesiktningen 
Onsdagen den 16 oktober genomförs 2-årsbesiktningen, där en extern besiktningsman, tillsammans med representanter från föreningen, besiktigar hela bygget inkl. alla lägenheter. Denna dag behöver du antingen vara hemma och visa fel du vill påpeka till besiktningsmannen eller lämna en nyckel till föreningen för tillträde. Detta är en obligatorisk åtgärd och föreningen har rätt att få tillgång till din lägenhet denna dagen. Om du inte lämnar tillträde till lägenheten kan föreningen enligt lag och praxis begära handräckning från myndigheter för tillgång vid senare tillfälle där ev. tillkommande kostnader belastar dig. Det är alltså viktigt att vi hjälps åt denna dagen för att slippa merarbete och merkostnader. Mer information om nyckelinlämning kommer längre fram.

Du som hyr ut din lägenhet i andra hand måste informera dina hyresgäster om att föreningen ska ha tillträde till lägenheten. Det är dock viktigt att Du, som innehavare, tar ansvar för att anmäla felen till Garantio.

Eftersom besiktningsmannen ska hinna med 44 lägenheter och hela fastigheten i övrigt kommer det att gå undan med maximalt 5-10 min per lägenhet. Märk gärna de fel du vill påpeka och/eller har anmält tidigare med post-its eller något synligt för att snabba på processen vid besöket oavsett om du är hemma eller inte. Du kan också förbereda en lista för dig själv så att inget missas.

Kontrollera gärna funktionen på följande:
Ventilationssystem - Både Kök/Badrum samt Övriga fläktar. Fungerar alla fläktar? Förekommer det läckage?
Golvvärme/element - Har du en jämn uppvärmning i golvet/elementen? Läckage? OBS! Värmesystemet är ej aktivt ännu, men aktiveras så snart hösten infinner sig.
Fönster/dörrar - Fungerar alla dörrar och fönster normalt? Läckage?
Kök/Badrum - Läckage i kranar/rör/anslutningar, sprickor i kakel m.m.? WC, dusch m.m.
Förrådet - Glöm inte att kontrollera ditt förråd så att lås och belysning fungerar.

Vitvaror - anmäls inte till Garantio. Läs mer här: https://www.brflillhagsparken2...

Fler tips på vad du ska kontrollera kan du hitta här: Checklista
Detta är en mycket omfattande lista, men kan ge tips så att du inte missar något invändigt.

Efter 16 oktober - Styrelsen upphandlar entreprenör för att åtgärda felen
Efter besiktningen är avslutad och styrelsen tagit emot besiktningsprotokollet upphandlar och planerar vi för åtgärdande av alla fel som besiktningsmannen bedömt som garantifel.
Övriga fel som ej anses vara byggarens ansvar får styrelsen ta ställning till huruvida dessa är på föreningens ansvar eller på medlemmens ansvar.

Efter avslutad besiktning och åtgärdande av fel
Styrelsen söker ersättning för åtgärdskostnaderna från försäkringen som tecknades i samband med byggnationen.

Vi hoppas att planeringen håller, men snabba förändringar kan ske varför det är viktigt att man håller sig uppdaterad och läser all kommunikation från föreningen.

Slutligen vill vi bara säga att detta innebär en stor arbetsbelastning på styrelsen och vi ber därför att medlemmarna följer alla direktiv ovan och underlättar arbetet så mycket som möjligt. Det kan också innebära att annat arbete som styrelsen också måste göra kan dröja (ex. beslut från årsstämman), det är viktigt att vi hjälps åt för att hantera detta smidigt. Undvik att belasta styrelsen med andra typer av frågor och ärenden under de kommande månaderna. Svar på sådana frågor och ärenden kommer att dröja. 

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Fixardag 28 september
Lördagen den 28 september har vi återigen en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-13 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Vi samlas kl 10.00 utanför cykelförrådet. Dessutom bjuder vi på grillad korv och kaffe. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in. 

Vi i styrelsen har förberett en lista på saker som behöver göras men alla är välkomna att skicka in idéer till styrelsen. 

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd. Vi ordnar även lite gott till barnen. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

2 års besiktning 16 oktober

Information ang detta kommer i ett separat utskick inom kort. På vår hemsida finns viktig information angående garantiärenden

Soprummet

På grund av fortsatta problem med soprummen har vi behövt höja frekvensen på tömning av återvinningskärlen. Detta kommer innebär ökade kostnader för föreningen men vi i styrelsen ser i nuläget ingen annan utväg. 

Det är fortsatt viktigt att följa reglerna i soprummet. Platta till paketen, sortera ut matavfallet och släng rätt sak på rätt plats. 

Extrastämma kl 11.00, 1 december 2024

På grund att årsredovisningen inte var färdig till vår årsstämma i juni behöver vi kalla till en extrastämma. Mer info kommer längre fram men spara gärna datumet.

For information in English please use online translation services. 

Kära medlemmar,

Styrelsen har nyligen fått information om att byggaren Stjernplan (fd Huskoncept) begärt att försättas i konkurs. 
Detta innebär att alla garantiärenden, i dagsläget, inte kommer att åtgärdas. Många av oss har nog också märkt av att man inte fått svar från någon av byggarens underentreprenörer vid en felanmälan under de senaste månaderna. 

Styrelsen undersöker nu hur vi går vidare för att få till en fungerande process kring garantianmälan. 

Dock finns det en försäkring som täcker denna typ av situation och den kommer att aktiveras när 2-årsbesiktningen genomförts. 
Planerad dag för 2-årsbesiktningen är den 16/10. Under denna dag kommer styrelsen och besiktningsmannen begära inträde till alla lägenheter. Det bästa är om någon i hushållet kan ta emot och visa ev. fel, alternativt så lämnar du nyckeln på morgonen till styrelsen. 
Inför besiktningen kommer styrelsen att särskilt gå ut med information om hur du ska anmäla fel då detta ännu inte är klart. 

Tillsvidare ber vi er avvakta med garantiärenden så återkommer vi så snart som möjligt med besked. 

Vänligen styrelsen för Brf Lillhagsparken 2

Hej!
Vi vill påminna om att anmäla sig till lunchen så att restaurangen kan förbereda maten. Sista dag för anmälan till lunchen är fredag 24 maj.

Anmäl dig här: https://www.brflillhagsparken2...

Med vänlig hälsning,

Styrelsen 

Kallelse till årsstämma 2 juni kl 10.30, Restaurang Eken, Lillhagsparken 17

Alla handlingar till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar är nu tillgängliga här: Dokumentarkiv.
På grund av att SBCs redovisningsekonomer inte kunnat slutföra Årsredovisningen i tid kommer stämman inte kunna behandla punkterna 8-12 på dagordningen utan vi får kalla till extra årsmöte senare i år.

Mötet startar 10.30, men vi bjuder på kaffe från kl. 10.00.
Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman. 

Efter avslutad stämma bjuder vi på lunch på restaurangen efteråt. Du behöver inte meddela i förväg att du tänker närvara på mötet, men om du önskar delta på den gemensamma lunchen kl 12.00 måste du anmäla dig senast 24 maj här: Anmälan till lunchen

Med vänliga hälsningar, Styrelsen 2023-2024
Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

Notice of Annual General Meeting June 2nd at 10.30 am, Restaurant Eken, Lillhagsparken 17

All documents regarding the annual general meeting for BRF Lillhagsparken 2's members are available here: Dokumentarkiv

For information in English, please use online translation services.

På grund av att leverantören, Zwapgrid, i slutet på april har avslutat sina tjänster mellan Kivra och Fortnox kunde vi längre inte skicka aviseringar via Kivra. Därav aviserade vi maj och juni månads avgift samtidigt, men som ni vet hade vi i april ännu ej fått mätdata för IMD (elförbrukningen). Mätdata får vi levererat av Infometric ca den 10:e varje månad för den förbrukning som ni haft för två månader sedan. Därav är vi nu även denna gång tvungna att separat avisera elförbrukningen för april till varje medlem via epost till medlemmarna. Det kostar mer att skicka via post.

Därför ville vi meddela att det kommer komma en avi för er elförbrukning på den e-postadress som ni har knuten till föreningens hemsida/medlemsregister.

Vi är igång med en ny lösning för integration av fastighetssystemet REAL där vi kan avisera alla medlemmar som tidigare till Kivra och e-post. Real har den integrationen som krävs både för Kivra och Infometric. Vi beräknar att ha detta på plats inom kort.

Vänligen,

K&B Förvaltning

Kallelse till årsstämma  2 juni kl 10.30, Restaurang Eken, Lillhagsparken 17
Notice of Annual General Meeting

Här kommer en kallelse till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar. Se nedan länkad fil.

Mötet startar 10.30, men vi bjuder på kaffe från kl. 10.00.
Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman. Samtliga handlingar för årsstämman kommer att finnas på vår hemsida senast två veckor innan årsstämman.

Efter avslutad stämma bjuder vi på lunch på restaurangen efteråt. Du behöver inte meddela i förväg att du tänker närvara på mötet, men om du önskar delta på den gemensamma lunchen kl 12.00 måste du anmäla dig senast 24 maj här: Anmälan till lunchen

Med vänliga hälsningar, Styrelsen 2023-2024
Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel

For information in English, please use online translation services.

Här kommer en påminnelse om vår gemensamma fixardag på lördag.
Vi vill också be alla bilägare att flytta bilarna från hela området mellan kl 10-12 då vi kommer sopa/blåsa grus och skräp i området och bilarna står i vägen samt riskerar skador.
OBS! Kan du inte medverka ber vi er att sopa ut grus från era entréer mot öppna ytor om du inte redan gjort det för enklare/snabbare upptagning. Sopborstar finns i förråd m.m.

Lördagen den 6 april har vi återigen en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-12 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom bjuder vi på kaffe och kaka. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag. Bara genom att hjälpas åt på lördag sparar vi minst 10 000 kr.

Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd. Vi ordnar även lite gott till barnen. 

Vänligen,

Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Fixardag 6 april
Lördagen den 6 april har vi återigen en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-12 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor m.m. Dessutom bjuder vi på kaffe och kaka. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd. Vi ordnar även lite gott till barnen. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

Soprummet

Det är fortsatt viktigt att följa reglerna i soprummet. Platta till paketen, sortera ut matavfallet och släng rätt sak på rätt plats.

Nytt ansökningsförfarande andrahandsuthyrning

Styrelsen tar nu emot ansökningar om andrahandsuthyrning via vår hemsida. Du måste vara inloggad för att göra en ansökan. All information och formulär hittar du här: Andrahandsuthyrning

Parkeringar

Vi vill påminna om att inte parkera utanför markerade platser i området. Detta förhindrar sopbilen m.m. och man riskerar att få en p-bot. 
Vi har en ledig p-plats för uthyrning omgående om någon är i behov av en extra p-plats.

Årsstämma 2 juni 2024

I år hålls föreningens stämma den 2 juni prel. kl 10.30 på Restaurang Eken. Här kommer lite information inför årsstämman. Kallelse skickas längre fram i enlighet med stadgarna. Vi planerar också att tillsammans med grannföreningen bjuda på lunch efter årsmötet. Mer information om detta kommer.

Valberedningen informerar

Valberedningen för BRF Lillhagsparken 2, bestående av Ann-Marie och Eva, tar nu emot intresse från engagerade individer som vill vara med och driva föreningen framåt samt bidra till ett förbättrat boende för oss alla.

Om du känner någon som du tror skulle vara en idealisk kandidat eller om du själv är intresserad av att kandidera till ett förtroendeuppdrag i styrelsen, ser vi fram emot att höra från dig. Endast medlemmar har möjlighet att ställa upp till val, vilket inkluderar alla som är delägare i en bostadsrätt här i föreningen. Styrelsen får arvode för sitt arbete.

För att nominera någon eller kandidera själv, vänligen skicka ett mejl till valberedningen@brflillhagsparken2.se och inkludera lite information om dig själv eller den tilltänkte kandidaten. Observera att ditt mejl enbart kommer att behandlas av valberedningen och inte av styrelsen.
Vi ser fram emot att få in dina nomineringar och att tillsammans arbeta för att förbättra vår förening. Tack för ditt engagemang och stöd!

Hälsningar från valberedningen,
Ann-Marie & Eva

Motioner

Nu är det hög tid att skicka in dina motioner för beredning inför Årsstämman.
En motion är ett förslag som en medlem anser ska diskuteras på Årsstämman och kan skrivas av alla medlemmar, alltså de som äger en andel i bostadsrätten/föreningen. Enligt stadgarna skall motioner också behandlas av styrelsen, det vill säga att styrelsen skall diskutera dem och ge årsstämman ett förslag till beslut. Därför behöver vi ha era motioner senast 12 april. Skicka din motion/förslag till styrelsen@brflillhagsparken2.se

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Ang. avierna
Vi ber om fortsatt tålamod gällande OCR-koppling, el-debitering samt autogirering. Vi har haft kontakt med alla parter ang. detta.
Det har varit väldigt struligt att få till kopplingarna med diverse system på olika håll och därför har varken OCR, autogiron eller el-debitering fungerat som det är tänkt. Förvaltaren, banken och elmätningsföretaget jobbar för att lösa problemen.

Energianvändning
Tänk på att energieffektivisera hemmet! Vintern har varit olyckligt kall, dock vacker givetvis. Under december och januari har vi såklart förbrukat mer energi än normalt för värme och det leder såklart till ökade kostnader vilket vi inte vill ha för att undvika avgiftshöjningar. Även ökade utgifter för snöröjning anstränger vår ekonomi just nu.
Vi ber därför alla att vara noggranna med att ställa in golvvärme/element till en behaglig temperatur och behålla den värmen inne. Aktivera ventilationens röda knapp så återvinns värmen i ventilationen för ytterligare energieffektivitet. För golvvärmen rekommenderas inställning till 23 grader, vilket motsvarar "klockan 13" (alltså mellan "kl 12" och den lilla lampan). Den stora pricken "kl 12" motsvarar 22 grader.
Sänk successivt tills du har en behaglig och jämn temperatur istället för att vädra ut värmen. Stäng inte av golvvärmen helt under vinterhalvåret eftersom den värmer hela fastigheten.
Om det blir kallt ute höjer systemet automatiskt temperaturen i värmeledningarna för att kompensera för kylan, utan att du behöver göra något.

Ang. Soprummet
Det är fortsatt viktigt att följa reglerna i soprummet. Platta till paketen, sortera ut matavfallet och släng rätt sak på rätt plats.

Gällande varmvattenproblemen
Vi har fortsatt dialog med byggherren kring vårt värme- och varmvattensystem. Hitintills har de funnit att en givare varit felkopplad, men vi vet inte om det är det som orsakat besvären. Vi håller tummarna att det inte sker igen.

God kväll,
Genom vägledning per telefon har jag nu åtgärdat pumpfelet. Ingen klar anledning fanns till felet, men varmvattnet är på väg tillbaka. Det kan behövas spolas en stund innan det kommer varmvatten och det kan ta några timmar innan tankarna når full temperatur igen.

Hoppas på en problemfri söndag,
vänligen

/Bülent

Det har uppstått nya problem i anläggningen idag. Varmvattnet finns, men vill inte pumpas ut i systemet. 
Installatören och Servicetekniker jobbar på att komma ut idag eller imorgon. 
Vi förstår allas frustration och delar den. Inte minst jag själv som tillbringat många timmar i teknikhuset eller i telefon med garantiansvariga.
Jag och styrelsemedlemmar har haft otaliga samtal med alla inblandade sedan i somras. 
Ingen vet inte vad som är fel och varför det inträffar. Jag har inte mer svar än så till er i dagsläget.

Ha tålamod.

/Bülent

Hej kära medlemmar!

Som ni märker har vi besvär med varmvatten återigen. Vi vet inte vad felet är (kan delvis bero på långvarig kyla), men arbetar på att få de ansvariga (byggherren) för arbetet att vidta åtgärder. Vi kontrollerar löpande temperaturen, men kan inte göra så mycket för att få upp den något mer.

Vi behöver er hjälp i detta.
Det är viktigt att vi alla anmäler garantifel löpande. Jag ber er därför att från och med nu göra en felanmälan till Garantio så att vi senare kan påvisa att det varit fel. 

Anmäl alltid när du har besvär med Värme, Vatten, Ventilation direkt till Garantio på denna länk: Garantiärenden.
OBS. Garantifel för vitvaror anmäls till Elon/Kökscentrum per mejl fastigheter@kokscentrum.com

Det vore bra om ni alla gör en anmälan redan idag till Garantio. Och imorgon, och på måndag om det behövs. Varje gång problemet uppstår.
Ni kan skriva i deras kommentarsfält att ni inte önskar videosamtal.

Etapp 1 har inte dessa problemen så det är något som är fel i vår anläggning.

Fortsatt trevlig helg.

/Styrelsen

God fortsättning kära medlemmar!
For information in English regarding the payment of fees, please use online translation services.

Några har haft bekymmer med att betala avierna för avgiften och det hänger ihop med övergången till ny förvaltning givetvis.
Vi håller på att undersöka problemet och hoppas kunna fixa så att det vid nästa avisering går smidigare att betala via Kivra och med OCR-nr som fungerar.

Tills dess att det är åtgärdat har vi konstaterat att det enklaste sättet att betala fakturan är via din internetbank. Ange OCR-nr som meddelande istället,
Glöm inte att betala till vårt nya BG-konto som framgår av din faktura.
Ev. autogiron som var kopplade till SBC är inte längre giltiga. Information om Autogirering kommer längre fram.

El kommer så småningom debiteras som vanligt via avin, men detta är inte helt löst ännu i det nya systemen varför det kommer debiteras senare för föregående månads elanvändning.

Vänligen,
Styrelsen & K&B Förvaltning