Det har visat sig krångla med betalning via Kivra på grund utav OCR-nr.

Du kan avvakta betalning till efter nyår så kikar förvaltaren på problemet i mellandagarna.

El kommer så småningom komma på samma faktura, men det blir en förskjutning på det. 

Nu tar både styrelsen och förvaltarna julledigt! Hoppas att ni får det också. 
God jul!

Kära medlemmar, 

Styrelsen vill önska er God jul och ett Gott nytt år och påminna om några saker.

Ny förvaltare & avisering för januari
Vi vill påminna om att vi byter förvaltning från 1 januari. Det innebär att SBC inte längre tar emot ärenden från oss.
Från 1 januari är våra nya förvaltare K&B Förvaltning. Inom kort kommer vi också att uppdatera vår hemsida med nya kontaktuppgifter till K&B.

Detta innebär att SBC inte har skickat ut avier för januari månads avgift eftersom dessa ska hanteras av K&B. Dock har vi varit tvungna att öppna nya bankonton och nya bankgiron vilket dragit ut på tiden. Vi vill också fortsatt hålla oss digitala så vi jobbar på att få till avisering via Kivra. Vår förhoppning är att avier för januari kommer i slutet på december. Givetvis kommer betaltiden att vara något längre, men glöm inte bort att avsätta pengar för januari månads avgift.

Har du tänkt skjuta fyrverkerier?
Vi vill också passa på att meddela regler gällande fyrverkerier inom föreningen. Dels förväntas alla boende deras gäster vidta alla försiktighetsåtgärder som krävs vid användning av fyrverkerier såsom avstånd till bebyggelse, men vi ber er också att ta hänsyn till våra husdjur som kanske inte förstår vad som händer. 
Givetvis är det absolut förbjudet med fyrverkerier inom vår mark och vårt bostadsområde/parkering på grund av brandrisken. Vänligen använd närliggande öppna ytor, med gott avstånd till byggnader/skog. Meddela ev. andrahandshyresgäster detta.

Vänligen,
Bülent, Thomas, Jimmie, Pekka, Mahdad & Gabriel

Kära medlemmar,
Protokollet från söndagens extrastämma finns nu publicerad på vår hemsida: Stadgar och årsmöten
Vi har nu avsatt den förre revisorn och valt en ny revisor, med det sparar vi flera tusen om året, vilket såklart är behövligt.

Vi tackar också av vår styrelsekollega Manuela, som nu flyttar till annan ort, för hennes arbete i styrelsen. Och vi passar på att välkomna vår nyvalde ledamot Thomas till styrelsen!

Styrelsen passar också på att uppmärksamma att vi nu bott in oss då föreningen nyss fyllde 1 år. Grattis till oss!

Vi hoppas att ni får ett härligt avslut på 2023 och önskar God jul och Gott nytt år trots att det är ett tag kvar!

Mvh

Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer lite aktuell information med glada besked om avgifterna inför 2024! Hoppas att ni får ett härligt avslut på året!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Beslut om budget 2024
Styrelsen har sett över utgifterna samt vårt sparande inför 2024 och bedömer i dagsläget inte att vi behöver höja avgifterna ytterligare inför 2024, vilket är glädjande nyheter för oss alla. 

Detta innebär ändå inte att vi har en god ekonomi, utan det är en tajt budget som kräver aktiva medlemmar och att förebygga kostnader så långt som möjligt. Detta gör vi genom att ta gemensamt ansvar för föreningens egendom, sorterar sopor på korrekt sätt och medverkar på gemensamma städdagar och liknande när styrelsen kallar till dessa.

Vi kommer inför omsättning av våra lån till sommaren återigen kika på avgiftsnivån för att ev. justera denna efter rådande ränteläge, men med lite tur har vi möjlighet att sänka räntorna framöver istället. 

Påminnelse om extra stämma
Vi vill påminna medlemmarna om att det nu på söndag hålls en extrastämma enligt tidigare utdelad kallelse. Det kommer vara ett kort möte och behandlar endast några få punkter, val av revisor och fyllnadsval till styrelsen.

Vi ses i cykelrummet kl 10.00 och försöker snabbt riva av mötet.

Parkeringsbevakning
Från december månad har styrelsen upphandlat parkeringsbevakningstjänst hos Aimo Park. Denna är gratis för oss i föreningen, men ev. böter tillfaller Aimo. Anledningen är att vi har och har haft problem med att besökare ställer sig på uthyrda platser eller "i vägen". Problemen har förvisso minskat, men återkommer ändå. Inom kort kommer mer information kring hur man gör när man behöver nå Aimo Park. Det kommer också sättas upp informationsskyltar om detta i enlighet med gällande lagstiftning. 
I avtalet ingår också slumpvisa kontroller i området dygnet runt. Vid ex. flyttlass där du blir stående en längre tid utanför markerad plats bör du informera föreningen genom ett mejl till parkering@brflillhagsparken2.se

Ang. Soprummet
Tyvärr har något redan tagit en av två knivar som vi lämnat i soprummen för att kunna skära stora kartonger. Vi får hitta en bättre lösning till våren. Tänk på att platta till kartonger etc. Det har visat sig vara svårt att lita på att Remondis kommer på utsatta dagar, varför pappersförpackningen snabbt blir full.

Vinterns redskap står redo att lånas - Snöskyfflar, sopborstar och låsolja
Det finns utplacerat snöskyfflar och borstar i de olika förrådsutrymmena vid behov. Om det saknas i ditt närmaste förråd kan den ha hamnat i redskapsförrådet som ligger mellan hus 34 & 36. Där finns också en liten flaska låsolja att låna om låset kärvar till lägenheten eller soprum exempelvis.
Som vanligt, så snart du är klar med redskapet ställer du tillbaka det rengjort och väl omhändertaget. Vi kommer också inom kort att placera ut mindre hinkar med stenflis (grus) för enklare tillgång.

Ang. snöskottning
Tänk på att du som hyr en parkeringsplats själv behöver skotta din plats så att du kan parkera på din plats. Föreningen skottar vägen, men ej p-platserna såvida det inte råkar vara väldigt få bilar på plats. Låna gärna snöskyffeln och skotta så att du tydligt ser vart du ska parkera, vi vet ju hur trånga vissa platser kan vara. Hjälps gärna åt så blir det lättare för alla.

Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Tid: kl. 10.00 den 3 december 2023
Plats: Cykelförrådet vid Terapislingan 36

Anledning till extrastämma:
Då styrelsen inte fått tag i utsedd revisor samt att denna tar ett oskäligt högt pris för sitt arbete ser styrelsen, i dialog med valberedningens sammankallande, behov av att kalla till extra stämma i syfte att välja en ny revisor för innevarande verksamhetsår.

Företaget där vår utsedda revisor arbetar ligger i Stockholm och har vid tre tillfällen kontaktats via mejl och formulär på hemsidan i syfte att förhandla om arvodet för revisionen. Företaget har inte svarat på dessa. Eftersom styrelsen ser att revisionsbyrån fakturerat ett högt pris för revisionen år 2022 ser vi skäl att konkurrensutsätta revisonen för föreningen då det är uppenbart att tidigare styrelse, som bestod av byggherren, inte har tagit in olika offerter och jämfört kostnaderna. I kombination med att de inte svarar på våra mejl eller kontaktförsök har styrelsen och valberedningen förlorat förtroendet för revisorn.

Av denna anledning kallar vi till extrastämma för att avsätta och därefter välja ny revisor. Styrelsen har fått kontakt med en specialiserad revisionsbyrå som jobbar särskilt med BRF. Arvodet ligger runt 24.000 kr för 2023 på grund av ny kund, därefter ca 16.000 kr för 2024 och framåt. Detta är närmare halva kostnaden av nuvarande revisors arvode som för 2022 tog 29.000 kr. Eftersom vi inte får kontakt med nuvarande revisor är styrelsen, med hänvisning till föreningens i övrigt ansträngda ekonomi, oroliga för att arvodet blir för dyrt för revisionen 2023. Indikationer på högt arvode har också lämnats från grannföreningen i etapp 1 som fakturerats över 50.000 kr för 2022 års revision.

Dessutom passar vi på att göra fyllnadsval till styrelsen då en ledamot flyttar från föreningen.
Om du är intresserad av att arbeta i styrelsen kontakta valberedningen@brflillhagsparken2.se

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Vi tror därför att mötet kommer att avhandlas i rask takt på stående fot och att det därför inte finns behov för att boka en lokal och spendera pengar på denna. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Vänligen, 
Styrelsen

Dagordning

1. Extrastämmans öppnande.
2. Godkännande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Beslut om avsättande av revisor
9. Val av revisor för 2023, fyllnadsval
   
10. Val av styrelseledamot, fyllnadsval
11. Mötets avslutande