Mycket viktig information från styrelsen inför besiktningen.
Very important information from the board regarding warranty inspection.
For further information in english, please use online translation services.

På onsdag sker 2-års besiktningen av hela fastigheten inklusive alla lägenheter oavsett om det rapporterats in fel eller ej i just din lägenhet.

Besiktningen startar ca kl 08.00 och vi börjar invändigt, det vill säga besöker alla lägenheter. Vi startar i nummerordning med hus 30 därefter 32, 34, 36, 38 och slutligen hus 40. Det är svårt att säga vilka tider vi kommer besöka just er lägenhet, men vi siktar på max 5 minuter i varje lägenhet. Det är därför mycket viktigt att ni är förberedda på besöket och lyfter de fel som ni sett.
Det är inte längre möjligt att anmäla fel till Garantio, utan ni lyfter det direkt med besiktningsmannen. Styrelsens representanter kommer också att delta.
Läs gärna tidigare publicerad/utskickad information om besiktningen och tips på vad ni ska kika på: Information om besiktning 16 oktober

Förbered så att luckor till golvvärmen (gäller endast bottenvåningen) enkelt är tillgängliga för inspektion.
Om ni har fel ute i förrådet är det viktigt att lyfta dessa under besöket, eftersom styrelsen inte har tillgång till de personliga förråden som varje lägenhet har.

Efter besiktning i alla lägenheter sker utvändig besiktning.

OBSERVERA! Detta är en obligatorisk åtgärd där föreningen måste ges tillträde till lägenheten. Om du inte lämnar tillträde till lägenheten kan föreningen enligt lag och praxis begära handräckning från myndigheter för tillgång vid senare tillfälle där ev. tillkommande kostnader belastar dig personligen. Det är alltså viktigt att vi hjälps åt denna dagen för att slippa merarbete och merkostnader. Prata med en granne om du själv inte kan närvara eller lämna in en nyckel och lista på ev. fel.

Du som hyr ut din lägenhet i andra hand måste informera dina hyresgäster om att föreningen ska ha tillträde till lägenheten. Det är dock viktigt att Du, som innehavare, tar ansvar för att felen lyfts under besöket. Du bör personligen vara på plats.

Vitvaror skall inte lyftas under besiktningen utan anmäls som vanligt till Kökscentrum/Elon enligt information här: Kontakt

Nyckelinlämning

Du som inte har möjlighet att vara hemma under dagen, eller har en granne som kan hjälpa dig, skall förbereda ett kuvert märkt tydligt med följande information:
- För- och Efternamn
- Husnummer och bokstav
- Telefonnummer för ev. frågor under besöket
- Lägenhetens nyckel (utan andra nycklar eller nyckelringar)
- Lapp med ev. fel som du vill lyfta samt information om hur du önskar nyckeln åter: Brevlådan under dagen eller personlig överlämning på kvällen.

Kuvertet lämnar du i ordförande Bülent Maksimovs brevlåda fram till kl. 08.00 på onsdag morgon alternativt lämna direkt till Bülent mellan kl 07.50-08.00 på nummer 30E.

Vänligen, 

Styrelsen

Här kommer handlingar inför extrastämman den 27 oktober kl 10.00 på Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A.
Vi påminner också om att vintertid börjar den 27 oktober, så kom inte för tidigt.

Vänligen,
Styrelsen

Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Notice of Extraordinary General Meeting
For further information in English, please use online translation services

27 oktober 2024 10.00
Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A

Anledning till extrastämma:
Då föreningen inte har haft möjlighet att behandla Årsredovisningen för 2023 samt tillhörande punkter, kallas härmed alla medlemmar till extrastämma. Vi har tidigare informerat om att extrastämman skulle ske senare på hösten, men då Årsredovisningen äntligen blev klar valde vi att kalla till ett tidigare tillfälle. Styrelsen passar också på att muntligen rapportera kring de motioner som behandlades vid ordinarie stämma i juni och hur arbetet fortlöpt.

Dessutom lägger styrelsen två stycken så kallade propositioner eller förslag från styrelsen till medlemmarna att ta ställning till.
Dessa två kommer att skickas ut senast 2 veckor (enligt stadgarnas angivna tidsfrist) före mötet då de i skrivande stund inte är helt färdigskrivna.

Det första förslaget handlar om att varje hushåll själva får ansvar för snöskottning kring sin entré och trappa. Styrelsen har sagt upp snöröjningsavtalet för trappor, entréer och gångar i området då det har varit mycket kostsamt och dessutom ofta utförts för sent. Flera medlemmar har redan skottat rent när snöröjarna har kommit.

Det andra förslaget handlar om att införa så kallad självförvaltning i föreningen. Detta innebär i korthet att alla medlemmar som deltar i självförvaltningsarbetet inom exempelvis trädgårdsskötsel eller viss snöröjning kan erhålla en skattefri rabatt på sin avgift. Detta vill vi införa för att dels kunna utföra mer arbete inom föreningen för att sänka kostnader, men framförallt höja kvalitéten på arbetet. Vi har inte varit nöjda med utförandet under året på exempelvis gräsklippning, snöröjning och liknande. Vi tror också på att det ska utgå ersättning till de som ställer upp för föreningen.
En utförlig text kommer att komma inför stämman, men om du vill läsa mer om Självförvaltning finns det information här: Skatteverket och Bostadsrätterna.

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Välkommen kl 10.00 - Vi bjuder på fika vid ankomst. Mötet startar 10.15.

Vänligen,
Styrelsen

Dagordning extrastämma 27 oktober 2024

1. Extrastämmans öppnande.
2. Godkännande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Föredragning av årsredovisning 2023.
9. Föredragning av revisionsberättelsen.
10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning.
12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
13. Återrapportering av uppdrag.
    13.1 Utbyggnad av uteplatser.
    13.2 Inglasning av uteplatser.
    13.3 Farthinder i området.
14. Propositioner.
    14.1 Proposition om medlems ansvar för snöröjning vid entréer och trappor.
    14.2 Proposition om införande av självförvaltning.
15. Mötets avslutande.

Vatten/värme avstängd på hus 34 på okänd tid på grund av läckage. Felsökning och åtgärder pågår. 

/Styrelsen och K&B Förvaltning

Kära medlemmar, 

På lördag kommer vi samlas kl 10.00 vid cykelhuset (36B) för att fördela arbetsuppgifterna för fixardagen.
En från styrelsen kommer att vara ansvarig för varje arbetsgrupp och det är viktigt att vi följer planen som vi gjort upp.
Vi serverar Korv (vanlig/kyckling/veg) med bröd, kaffe/te med hembakt vid 11.45 vid cykelhuset.

OBS! Påminner om p-förbud mellan kl 10-13 längs skogskanten samt platserna 36, 37 och 38 som ska flyttas.
Ett påminnelse-sms går ut på lördag morgon. Ställ bilen på den nya parkeringen (avgift) eller använd grusytan vid äldreboendet.

Vi vill dela med oss av arbetsuppgifterna i förväg denna gången så att man kan fundera på vad som passar en själv. Påminner också om att klä sig i oömma kläder/arbetskläder som passar uppgifterna.

• Trimma ogräs längs parkeringen mot skogen - 2 pers (Jimmie instruerar maskiner)
  
• Betongkrukor + ”flytta parkeringar” – 4 starka personer att lyfta dem på plats + folk att fylla/arrangera dem (Bülent & Jenni arbetsleder)
• Rensa ogräs mellan stenplattor och runt husen – 6 pers (Mahdad arbetsleder)
• Borsta rent inomhus, soprum och andra gemensamma utrymmen. (Mahdad arbetsleder)
• Borsta rent/plocka skräp utomhus vid teknikrummet, p-platser och där det behövs. (Mahdad arbetsleder)
• Lägga på jord och näring i alla häckar. + ev. fylla sandbehållare (Thomas arbetsleder)
• För barnen (om de inte vill hjälpa sin förälder): Rensa spindelväv!

Det är många som anmält sig och vi tror att vi hinner med allt under dagen! Har du ännu inte anmält dig så är du välkommen oavsett såklart, vi kokar lite extra kaffe.

Håll tummarna för torrt väderlek! Välkomna!

/Styrelsen