Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Tid: kl. 10.00 den 3 december 2023
Plats: Cykelförrådet vid Terapislingan 36

Anledning till extrastämma:
Då styrelsen inte fått tag i utsedd revisor samt att denna tar ett oskäligt högt pris för sitt arbete ser styrelsen, i dialog med valberedningens sammankallande, behov av att kalla till extra stämma i syfte att välja en ny revisor för innevarande verksamhetsår.

Företaget där vår utsedda revisor arbetar ligger i Stockholm och har vid tre tillfällen kontaktats via mejl och formulär på hemsidan i syfte att förhandla om arvodet för revisionen. Företaget har inte svarat på dessa. Eftersom styrelsen ser att revisionsbyrån fakturerat ett högt pris för revisionen år 2022 ser vi skäl att konkurrensutsätta revisonen för föreningen då det är uppenbart att tidigare styrelse, som bestod av byggherren, inte har tagit in olika offerter och jämfört kostnaderna. I kombination med att de inte svarar på våra mejl eller kontaktförsök har styrelsen och valberedningen förlorat förtroendet för revisorn.

Av denna anledning kallar vi till extrastämma för att avsätta och därefter välja ny revisor. Styrelsen har fått kontakt med en specialiserad revisionsbyrå som jobbar särskilt med BRF. Arvodet ligger runt 24.000 kr för 2023 på grund av ny kund, därefter ca 16.000 kr för 2024 och framåt. Detta är närmare halva kostnaden av nuvarande revisors arvode som för 2022 tog 29.000 kr. Eftersom vi inte får kontakt med nuvarande revisor är styrelsen, med hänvisning till föreningens i övrigt ansträngda ekonomi, oroliga för att arvodet blir för dyrt för revisionen 2023. Indikationer på högt arvode har också lämnats från grannföreningen i etapp 1 som fakturerats över 50.000 kr för 2022 års revision.

Dessutom passar vi på att göra fyllnadsval till styrelsen då en ledamot flyttar från föreningen.
Om du är intresserad av att arbeta i styrelsen kontakta valberedningen@brflillhagsparken2.se

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Vi tror därför att mötet kommer att avhandlas i rask takt på stående fot och att det därför inte finns behov för att boka en lokal och spendera pengar på denna. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Vänligen, 
Styrelsen

Dagordning

1. Extrastämmans öppnande.
2. Godkännande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Beslut om avsättande av revisor
9. Val av revisor för 2023, fyllnadsval
   
10. Val av styrelseledamot, fyllnadsval
11. Mötets avslutande

TACK!

Vi vill rikta ett stort tack alla som ställde upp igår och deltog trots regn och kyla! 
Vi var en gedigen grupp medlemmar som tillsammans lyckades göra väldigt mycket arbete trots ett kyligt regnoväder. Vi lyckades rensa ogräs och sly, plantera bärbuskar och vårlökar, fixa kantstenar, sätta upp hängare i förråden och koka korv/kaffe och baka. Mycket väl utfört arbete! Tyvärr räckte varken täckbarken eller tiden till allas häckar, men vi uppmanar alla på nedre plan att sköta om sina häckar så att de fortsätter växa sig täta när vårsolen kommer.

Ni som hade tips och idéer som ni lyfte med styrelsens representanter, skicka gärna in dessa till oss inför våren så planerar vi in det till nästa dag.

Tack återigen var och en av er för att ni ställer upp och stöttar både föreningen och styrelsens arbete. Det krävs aktiva medlemmar för att kunna hålla nere våra avgifter över tid. Vi hoppas att alla medlemmar ser värdet av gemenskapen och att lite engagemang några gånger om året hjälper alla i föreningen samt underlättar styrelsens arbete väsentligt.

Vi vill också informera om några små saker:

- I soprummet finns nu information om avfallshantering samt regler uppsatta. Läs gärna dessa vid tillfälle. Kommer inom kort läggas in på hemsidan också.

- Gällande pappersförpackningskärlen är dessa helt överfulla just nu. Det beror inte på någon av oss denna gången utan Remondis har helt enkelt inte tömt kärlen som de ska under veckan som varit. Styrelsen följer upp detta givetvis.

- Det finns en uppsatt kniv i respektive soprum för att enklare kunna skära upp stora kartonger för lättare komprimering i kärlet. Häng tillbaka den på kroken och dra alltid in knivbladet så vi inte riskerar att orsaka olyckor.

- Inför fixardagen i lördags inhandlades en hel del trädgårdsredskap som nu står i redskapsboden (mellan nr 36 och 43). Dessa är fria att använda för alla medlemmar. Men, lämna alltid tillbaka lånade redskap så fort som möjligt. Dessa ska också rengöras innan de lämnas tillbaka. Det finns en vattenutkastare på Teknikhuset (där fläktarna är) för detta ändamål. Ta hand om våra gemensamma ägodelar och glöm inte att låsa dörren när ni lämnar redskapsboden.

- Snöskyfflar & Sopborste finns nu att tillgå i respektive barnvagnsförråd och även i redskapsboden vid behov. Slå av snö och skräp innan du hänger tillbaka dessa på sina platser.

- På förekommen anledning vill vi informera om att styrelsens officiella mejladress är styrelsen@brflillhagsparken2.se eller så kan man skicka meddelande via kontaktformuläret på hemsidan. Styrelsen kommunicerar ej genom Facebook.

En härlig vecka samt, så småningom, höstlov/allhelgona önskar vi er alla!

Vänligen,
Styrelsen

På lördag är det gemensam fixardag!
Här kommer viktig information till alla som inte är med och såklart till de som är med.

VIKTIG INFORMATION - Uppmaning till parkeringsinnehavare mot skogen!
För att de som ska hjälpa till ska kunna arbeta enkelt och smidigt måste alla bilägare se till att lämna utrymme till kantstenarna där det ska rensas och beskäras grenar som hänger ut över bilarna. Parkera därför så långt bak/ut som möjligt så att man kan arbeta framför bilarna.

Uppmaning till boende på nedre plan - Rensa ditt ogräs! 
Du som inte kan delta på lördag och bor på nedre plan får väldigt gärna rensa ogräs/gräs ur din rabatt så fyller vi på med täckbark för att förhindra att nytt ogräs kommer upp.

Det är inte för sent att anmäla ditt deltagande! Hör av dig till styrelsen@brflillhagsparken2.se om du ska komma. Alla är välkomna!

Information till dig som deltar

Styrelsen är så glada och tacksamma över den otroligt fina uppslutningen på lördag! Det kommer göra att arbetet går både fort och enkelt om vi är bra förberedda.
Och tänk på hur mycket pengar vi sparar! Hade vi betalat någon för arbetet nedan hade vi varit uppåt 100.000 kr fattigare.

Här kommer en kort lista över vad som behövs göras under dagen. En mer detaljerad beskrivning finns givetvis på plats på lördag, med ev. några fler uppgifter.

• Montera skottkärra
• Beskära grenar som sticker ut över P-platser.
  
• Rensa/trimma längs parkeringen.
  
• Rensa ogräs i häckar och lägga på täckbark.
  
• Borsta rent utomhus vid teknikrum, p-platser och övriga utrymmen vid behov.
  
• Sätta upp hållare för redskap
  
• Plantera träd/buskar/lökar (Jenni ansvarig)
  
• Sätta upp infotavlor i soprum.
  
• Sätta upp ett nyckelskåp vid teknikhuset
  
• Fixa till sned kantsten vid teknikhuset
  
• För barnen: Spindelnätsjakt och skräpplockning (med överraskning efter väl utfört arbete)

Hålltider

10.00 Samling - Vi samlas vid kl 10 på gårdsplanen mellan hus 30/32/34/36 och fördelar ansvar och arbetsuppgifter.
11.45 Rast - Vid kvart i 12 serveras korv med bröd (veg. alternativ finns) och något sött med en kopp kaffe/te eller saft.
13.30 Slut - Vi siktar på att vara klara senast kl 13.30 eftersom vi är så många anmälda!

Under dagen är Bülent & Gabriel från styrelsen arbetsledare om inget annat anges. Vänd er till dem för hjälp/nycklar etc.

Välkomna!

Gemensam fixardag 21 oktober kl. 10-14

Lördagen den 21 oktober har vi en gemensam fixardag i föreningen mellan kl 10-14 då vi passar på att fixa i vår utemiljö, städa gemensamma ytor, fixa i vårt redskapsförråd, sätta upp skyltar på lägenhetsdörrar m.m.
Dessutom äter vi korv och lär känna varandra över en kopp kaffe. Anmäl dig så vet vi hur mycket som ska köpas in.

Har ni tips på vad som behövs göras eller har önskemål om förändringar, mejla gärna styrelsen innan så tittar vi på det inför fixardagen. Kanske plantera någon buske eller något träd extra? Alla idéer är välkomna!

Genom att vi gemensamt tar ansvar och hjälps åt kan vi hålla våra kostnader nere i föreningen, vilket vi verkligen måste göra i år och de kommande åren. I en bostadsrättsförening bör alla delägare, dvs medlemmarna, ta ansvar för föreningens ekonomi då det annars leder till höjda avgifter om ingen hjälper till och arbeten måste lejas ut på företag.

Skicka ett meddelande till oss och meddela oss ungefär hur många som deltar från ert hushåll. Detta så att vi kan köpa rätt mängd kaffe/fikabröd och korv. Vi ordnar även lite god saft till barnen. Har du någon idé om vad som behövs fixas, skriv med detta.

Vänligen,
Styrelsen

Ang. uppvärmning av lägenheterna
(for information in English, please use online translation services)

Vintern närmar sig med stegrande kyla och vi vill påminna er om vikten av att använda vår uppvärmning på ett energieffektivt sätt. Genom att göra små förändringar i våra vanor och att vara medvetna om vår energiförbrukning kan vi inte bara minska våra elkostnader utan också bidra till att bevara vår miljö. Här är några enkla tips för att hjälpa oss alla att ha en varm och energieffektiv vinter:

1. Använd termostaten för golvvärme och element klokt:
Se till att termostaten är inställd på en behaglig men inte överdriven temperatur. Varje extra grad kan öka energiförbrukningen och elkostnaderna. Låt termostaten ligga på en stabil nivå, så kommer systemet bibehålla en jämn temperatur över dygnet automatiskt. Det kommer ta några dygn innan värmen sätter sig i golv och väggar. Observera att det är ett så kallat trögt system, så alla justeringar tar tid innan de ger effekt. Detta gäller både för att höja temperaturen och för att sänka den.

2. Reglera temperaturen när ingen är hemma:
Om du kommer att vara borta en längre tid, sänk temperaturen/termostaten några steg, men stäng inte av golvvärmen/elementen helt. Det är viktigt att bibehålla grundvärmen i byggnaden då en kall lägenhet suger energi från underliggande lägenheter. Alltså, golvvärmen på nedre plan värmer också upp golvet på övervåningarna och vice versa. Stängs någon del av blir det kallt hos grannen.

3. Slå på värmeåtervinning i ventilationsanläggningen:
Slå på värmeåtervinning på kontrollpanelen för ventilationen. Det är den knappen med dubbla pilar i nedre högra hörnet. Det ska lysa orange för att den ska vara påslagen. Kontrollera också att fönster och dörrar är ordentligt täta för att undvika onödigt värmeläckage. Tätningar och vädringslister kan hjälpa till att minska drag och spara energi. Om du åker bort en längre period, låt värmeåtervinningen vara påslagen.

4. Vädring
Om du upplever det för varmt så är det bättre att ställa om ventilationen till friskluft (att det lyser blått) alt. vädra en kort stund för att sänka temperaturen än att justera termostaterna upp och ner hela tiden. Som sagt har vi ett trögt system samt att byggnaden behöver bibehålla grundvärmen i stommen för att vara energisnål på lång sikt.

5. Använd draperier och gardiner:
Dra för gardinerna på natten för att minska värmeförlusten genom fönstren och dra upp dem på dagen för att låta solen värma upp rummen naturligt. Värmeanläggningen anpassar sig efter rummets temperatur för att bibehålla en jämn temperatur.

Misstänker du att något är fel i din anläggning, anmäl detta till Garantio. Se mer information om hur du kontaktar dem på vår hemsida.

Vi vill tacka er för att ni deltar i vårt gemensamma mål att vara mer energieffektiva och miljömedvetna. Genom små förändringar i våra vanor kan vi skapa en mer hållbar och ekonomiskt fördelaktig miljö för oss alla.

Om ni har några frågor eller behöver mer information om energieffektivitet och uppvärmning, är ni välkomna att kontakta föreningens styrelse.

Tillsammans kan vi göra skillnad!

Vänliga hälsningar,
Styrelsen