Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.

Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Parkeringar och skyltning

Styrelsen kommer att inom kort upphandla parkeringsbevakningstjänst då vi tyvärr haft problem med felparkerade bilar och medlemmar som inte hörsammat styrelsens meddelanden om att inte fortsätta parkera fel längre perioder/över natten. Bilarna står ofta i vägen för andra bilar som ska svänga in på parkeringar eller står på andras hyrda platser m.m. 

Våra regler tillåter endast kortare stopp vid i- och urlastning samt givetvis längre stopp vid flytt. Vi hade hoppats på en sund kultur där man följer reglerna, men vi har varken tid eller energi att jaga enskilda medlemmar och kommer därför upphandla ett företag som kan bötfälla felparkerade bilar. Utöver p-böter kan styrelsen också utfärda varningar till de som återkommande struntar i styrelsens uppmaningar. Man kan också förlora sin redan hyrda p-plats med omedelbar verkan om man bryter mot reglerna (se dina avtalsvillkor), och om man inte vidtar rättelse kan ytterst också bostadsrätten förverkas. Du som äger bostadsrätten ansvarar för att även den som bor i lägenheten följer reglerna.

Stå inte där man inte ska stå helt enkelt.
Det finns gott om kommunal parkering i Lillhagsparken. Vid infarten kostar parkeringen 28 kr per dygn exempelvis. Kom ihåg att ställa dig i kölistan på hemsidan om du vill byta plats eller har behov av en extra. 

Vi kommer också att ta bort enkelriktningen inom vårat område på grund av att det finns ett antal bilar som måste backa in på sina platser för att kunna ladda. Vi inför också en hastighetsbegränsning om 10 km/h inom fastigheten i samband med detta, samt sätter upp skyltar om info om Förhyrda platser, förbjuden parkering utanför markerade platser och information om vilket bolag som utför tillsyn av parkeringarna.

Kör lugnt och försiktigt i vårt område! Tänk på barn, hundar, katter och alla andra som kanske inte ser eller hör dig komma körandes.

Pågående projekt

Här följer lite information om vad styrelsen försöker fokusera på när vi kan ägna vår tid och energi till rätt saker.

Upphandling av förvaltare

Föreningen har sagt upp avtalen med SBC i syfte att omförhandla dessa samt undersöka hur andra företags erbjudanden ser ut. Ytterst är det en fråga om att fortsätta sänka föreningens kostnader. Under hösten kommer det komma mer information om vilket företag som upphandlas och som kommer förvalta föreningens fastighet och ekonomi från 2024.

Nummerskyltar

Styrelsen inhämtar just nu offerter på olika lösningar för att tydligt markera lägenheternas nummer så att det blir lättare att hitta till rätt hus och lägenhet.

Vattenutkastare/bevattning

Styrelsen undersöker möjligheterna och kostnader för att installera s.k. utkastare, alltså vattenkranar dit man kan koppla på trädgårdsslangen. Detta för att göra det enklare för bevattning av våra grönytor. Kom ihåg att det finns en trädgårdsslang på vagn i förrådet på gaveln till huset med det stora soprummet. Där finns nu också en rotvattnare (för träd, häckar m.m.) och en spridare för gräsmattor. Det finns i dagsläget endast en utkastare placerad på Teknikhuset, precis bredvid värmepumparna som går bra att använda och som har lite bättre tryck än våra kranar inne i lägenheterna.

Så länge det inte råder bevattningsförbud är styrelsen tacksam om medlemmarna hjälper till att hålla liv i våra nyetablerade häckar och gräsmattor som nog behöver en del vatten just nu.

Badrumsskåp

Styrelsen tittar på att ta fram ett erbjudande för medlemmarna gällande skåp i badrummen, över arbetsbänken. Något som många velat göra, men som man kanske inte alltid vågar göra själva. Detta arbete sker på egen bekostnad och är tyvärr inte berättigat till ROT-avdrag.
Vi kommer att återkomma inom kort med ett erbjudande till alla medlemmar i bägge etapperna.

Sopor och återvinning

Vi har beställt ett kärl för metallförpackningar, dvs. burkar, lock, aluminium och liknande förpackningar som kommer att tömmas varannan vecka. Det kommer placeras i det stora soprummet. Vi uppmanar alla att vara noggranna vid sopsorteringen då straffavgifterna vid felsortering är skyhöga och ofta landar på 1000kr och uppåt per kärl. Det gäller både hushållsavfallet, matavfallet och återvinningen.
Är du osäker så tar du reda på hur du sorterar ditt avfall här: Sopsorteringsguide
Lämna aldrig grovavfall, elavfall eller farligt avfall i våra behållare/soprum. Dessa måste du själv ta till ÅVC eller Farligt avfall-bilen.
Läs mer på Göteborgs Stads hemsida genom ovan länk.

Det absolut dyraste när det kommer till sophantering är restavfall/hushållsavfall. 
Medan matavfall är gratis att slänga, kostar restavfallet 2,75 kr per kg. Sedan inflyttning slänger vi i snitt 563 kg restavfall i månaden som går till ren förbränning bara i vår förening, vilket alltså kostar oss hela 1548 kr per månad i bara viktavgifter, sedan tillkommer hyra av kärl, hämtningsavgifter och annat. För återvinningen däremot betalar vi per tömning och en liten hyra per månad, exempelvis kostar ett plastkärl endast 51 kr att tömma samt 40 kr per månad i hyra. Glas är ännu bättre, endast 37 kr per tömning. Billigt och miljövänligt!

Alltså ju mer matavfall vi kan sortera ut och ju mer vi kan återvinna desto billigare blir det för alla. Om du sorterar rätt hjälper du föreningen att sänka utgifterna och därmed slippa höja avgifterna. Hjälper du till?

Tips! Kärlen för glas är uppdelad på de två soprummen, i den ena finns klarglas och i den andra färgat glas.

Uteplatser

Vi tackar medlemmarna för engagemanget i frågan om uteplatserna. Som vi skrev inledningsvis har styrelsen inget förslag utan detta var bara en rådgivande omröstning för att se om det ligger i medlemmarnas intresse. Det fanns en majoritet som är positiva till detta och styrelsen kommer därför att utreda saken genom att titta på de juridiska och de tekniska frågorna i frågan. Vi kommer att lyfta det till behandling på en stämma längre fram, antingen en extra stämma eller nästa ordinarie stämma. Det kommer därför inte vara tillåtet att bygga ut sin uteplats ännu.

Vi håller också på att titta på hur vi bäst ska sköta våra häckar så de blir fina och täta. Häckarna är föreningens ansvar och föreningen kommer att sköta dem tillsvidare.

Bilpool

På tal om bilar fick vi förslag från en medlem om att undersöka möjligheterna till en bilpool. Styrelsen har diskuterat och kommit fram till att det är för kostsamt att ha en egen bilpool, men att det redan idag finns två alternativ till bilpool i vårt område.

Alternativ 1 är Heap där du kan hyra grannens bil nyckelfritt genom en app. Det är billigare än en klassisk bilpool och du betalar bara vid bokning och drivmedel ingår. I dagsläget erbjuds en elbil som finns i vår förening till ett lågt pris. Dessutom får du som ny kund 400kr att köra för till första resan. Så testa redan idag!

Alternativ 2 är Volvo On Demand som har två bilar nära infarten till Lillhagsparken. Det är gamla Sunfleet/M som nytt namn. I dagsläget erbjuds en större XC90 samt en lite mindre XC60. De erbjuder priser med abonnemang och priser för enstaka hyrtillfällen. Också nyckelfritt och via app.

Semester & Grillning

Nu börjar semesterperioderna för både oss i styrelsen, våra förvaltare och leverantörer samt medlemmarna. All hantering av ärenden, arbeten, mejl etc. kan därför ta längre tid. Vi i styrelsen är endast förtroendevalda och gör föreningsarbetet utöver vår arbetstid så vi ber om förståelse att vi inte alltid kan svara eller att vi alltid ens har svaren på de många frågor som våra dryga 60 medlemmar kan tänkas ha.

Då återstår endast att önska alla medlemmar en riktigt härlig sommar!
Och glöm nu inte att grilla mycket, men kom ihåg att använda el- eller gasolgrill eftersom kolgrill är förbjudet inom föreningen på grund av brandrisken, men framför allt på grund av rök som tränger in till grannen.

Med soliga hälsningar,

Bülent, Manuela, Jimmie, Pekka, Mahdad & Gabriel

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Den nya styrelsen har nu fattat flera större beslut utifrån trivsel, miljö och det ekonomiska läget.

Som vi tidigare har kommunicerat är detta vår primära kommunikationskanal och ni har fått mejl där ni kan uppdatera era kontaktuppgifter fram till igår den 31 maj. Ni kan alltid logga in ändå och uppdatera era uppgifter så länge ni loggar in med den mejladress ni uppgav vid köpet.
Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vänligen använd denna mejlen i första hand.

Vi önskar er härliga semestrar!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Påminnelse om avgiftshöjning från och med 1 juli 2023
Med anledning av det ekonomiska läget för föreningen har styrelsen beslutat att höja årsavgiften med 5% från och med 1 juli.

Garantifel,  felanmälan & Jour
Fortsätt att anmäla fel som garantifel till Garantio då det är dom som hanterar det. Vid problem gällande fastigheten såsom soprummet, postlådor och liknande anmäls detta till SBC genom deras portal. Observera att styrelsen inte tar emot felanmälan och det skapar mer arbete för oss. 
Styrelsen vill förtydliga att jouren endast ska kontaktas vid akuta fel som riskerar att skada fastigheten (ex. vattenläckage, rasrisk) eller liknande.
Du som ringer jouren på ett icke-akut ärende kommer debiteras 375kr då det är vad föreningen betalar per samtal till jouren. Om du som innehavare har orsakat felet som är av akut karaktär, eller enligt lag/stadga har ansvaret för felet kommer du att debiteras för hela jourutryckningen.
Även i övrigt gäller ansvarsprinciperna till fullo.

Regler & Riktlinjer
Styrelsen har framarbetat riktlinjer och regler samt antagit dessa rörande en mängd olika områden såsom Trivselregler, parkeringsregler, renoveringar, uthyrning i andra hand m.fl. 
Dessa finns nu publicerade på hemsidan. Det är viktigt att alla innehavare och de personer som bor i lägenheterna tar del av dessa.

Gällande uteplatserna har styrelsen ännu inte fattat något beslut, men en rådgivande omröstning pågår i föreningen där alla medlemmar har möjlighet att rösta. Därefter återkommer styrelsen med direktiv gällande uteplatserna på markplan. Dock gäller fortsatt stadgarna i första hand som inte tillåter utbyggnader eller vissa andra typer av arbeten på uteplatserna utan styrelsens medgivande.

Parkeringsköer
Genom att logga in på vår hemsida kan du nu själv ställa dig i kö för parkering.
Det finns fyra olika köer att ställa sig i som har lite olika syften, regler och prioriteringar.
Dessa är:
Parkering - För en första plats i föreningen.
Byteskö - om du vill byta plats kan du önska detta här.
Laddplats - om du behöver laddmöjlighet.
Extra parkering - om du är i behov av två platser.

Beställning av extranycklar till lägenheten
På vår hemsida finns nu ett formulär där du som är medlem kan logga in och beställa en extranyckel till din lägenhet. Villkor gäller och finns på beställningssidan som du hittar i menyfältet överst.

Trädgård & gräsmattor
Föreningen har köpt in en 25m trädgårdsslang på vagn med koppling till kökskranen som alla får använda. Den står i barnvagnsförrådet (som kommer göras om till redskapsförråd) i samma hus som det större soprummet, dvs mellan hus 34 & 36. 
Var varsam med utrustningen så att den håller länge. Skölj av den efter användning. Du skruvar loss toppen på din kökskran och skruvar på adapterdelen som sitter på anslutningsslangen (den blå-grå-orangea slangen) med en så kallad snabbkoppling, därefter kan du koppla på slangen i kranrn, fälla ut stödet och rulla ut slangen för att bevattna häck, gräsmatta, rabatt etc.
Du betalar inte för förbrukningen av vatten, det går gemensamt på föreningens bekostnad. Stödvattna därför gärna där ni ser behov av det så våra häckar och mattor tar sig och blir vackra och starka.

I förrådet finns också en kratta samt gräsfrön för den som känner sig manad att bättra på de kala fläckarna i våra mattor. Styrelsen är mycket tacksam för insatserna som görs runt om i föreningen! Ett stort tack till alla som tar egna initiativ att bidra till ett trevligare område! Styrelsen har avsatt medel för trädgårdsgruppen, så hör av er om ni har lite gröna fingrar och vill hjälpa till!

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Den nya styrelsen har nu varit igång i en månad och har fått prioritera helt och hållet på föreningens ekonomi då det ekonomiska läget vi befinner oss i är svår och risken för kraftig påverkan på kassan är stor. Av den anledningen har vi inte heller kunnat arbeta så mycket med frågor som är av mjukare karaktär, dvs Trivselregler, parkeringsregler, utemiljö och liknande.

Vi är dock vid gott mod rörande vår ekonomiska situation och har en gedigen plan som vi tror på och noggrant bevakar. I den planen ingår att se över alla omkostnader för att antingen omförhandla eller överväga att plocka bort. Detta innebär på sikt att alla medlemmarna kommer att behöva bidra mer vid ex. skötsel och liknande. I den planen ingår också en förebyggande höjning av avgiften, som vi skriver om längre ner.

Vi som sitter i styrelsen ser fram emot att ha ett nära samarbete med alla medlemmar! Tveka inte att höra av er, men ha överseende med om det dröjer med svar då vi, liksom ni, också har ett ordinarie arbete och liv att sköta. Vi är inget företag och vi är heller inte kundservice. Vi är förtroendevalda utav medlemmarna och är själva medlemmar i föreningen. Vi delar allas syn på att ha ett trevligt område där vi trivs tillsammans. Med det sagt skickar vi med en liten guide till alla om hur det är att bo i en bostadsrättsförening då många kanske aldrig gjort det förut och då det skiljer sig mycket från ex. hyresrätt eller ägande. https://www.bostadsratterna.se...
Läs gärna på så du känner till dina rättigheter och skyldigheter!
OBS att du, som hyr ut din bostad i andrahand, är fortsatt ansvarig för att uppfylla dina skyldigheter enligt lag och stadgar och kan inte överlåta detta ansvar på något sätt till din hyresgäst. Du är också skyldig att se till att din hyresgäst följer föreningens regler och uppmaningar. Om din hyresgäst inte gör det kan du som innehavare nekas fortsatt uthyrning.

Detta är vår primära kommunikationskanal och ni har fått mejl där ni kan uppdatera era kontaktuppgifter. Gör gärna det och glöm inte att klarmarkera så vi ser att du är klar! 
Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vänligen använd denna mejlen i första hand.

Vi ser fram emot att tillsammans skapa en härlig boendemiljö för oss alla! 
Vänligen, 
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Avgiftshöjning från och med 1 juli 2023
Med anledning av det ekonomiska läget för föreningen har styrelsen beslutat att höja årsavgiften med 5% från och med 1 juli. Detta gör vi då vår ekonomiska plan kräver dels höjda avgifter, men också kapade kostnader. Långsiktigt planerar vi att under året omförhandla avtal och byta leverantörer eller plocka bort tjänster för att slippa höjning 2024. Det är svårt att veta hur föreningens kostnader kommer att se ut under ett helt år när vi bara bott här i dryga 5 månader. Vi bevakar noga föreningens kostnader samtidigt som vi bevakar det ekonomiska läget i omvärlden.

Garantifel & felanmälan
Fortsätt att anmäla fel som garantifel till Garantio då det är dom som hanterar det. Vid problem gällande fastigheten såsom soprummet, postlådor och liknande anmäls detta till SBC genom deras portal. Observera att styrelsen inte tar emot felanmälan!
Vid akuta fel som riskerar att skada fastigheten (ex. vattenläckage) eller liknande kontaktas jouren via SBC. Obs! Om du som innehavare har orsakat fel eller liknande som är av akut karaktär, eller enligt lag/stadga har ansvaret för felet kommer du att debiteras för utryckningen. 
Dessa principer gäller också i övrigt anmälda fel till SBC.

Uteplatser & annan väsentlig förändring av bostadsrätten
Styrelsen arbetar just nu med att ta fram riktlinjer gällande utemiljö/uteplatser. Vi vill dock betona att allt som är utanför bostadsrättens yta, dvs all mark, trappor, entréytor, alla gräsytor och övriga grönytor är föreningens mark och ansvar. Det är inte tillåtet att utan tillstånd bygga ut sin uteplats exempelvis. 
Vi kommer att återkomma med ett regelverk för detta, men som sagt så får man inte göra något utan styrelsens medgivande oavsett. Detta gäller i övrigt alla väsentliga förändringar inom bostadsrätten också, du får exempelvis inte flytta på en vägg utan styrelsens medgivande, påverka funktionaliteten i värmesystem, ventilation etc. Det är många saker att hålla koll på och styrelsen har överseende så här i början, men också ett ansvar för att fastigheten underhålls och sköts rätt och riktigt över tid.

Det ska också påtalas att ex. markiser och installationer på fasaden eller liknande måste följa föreningens riktlinjer. Markiser finns det information om på vår hemsida.
Om boende har förslag på saker som kan ingå i regelverket för utemiljön eller liknande går det bra att skicka in detta till oss. Eller om man har förslag på konkreta åtgärder i utemiljön, ex. lampor som skiner in etc. 
Är du intresserad av att vara med i en trädgårdsgrupp går det också bra att kontakta styrelsen! 

Parkeringar
Styrelsen har fått förfrågningar samt sett att flera vill eller redan hyr ut sin parkeringsplats i andra hand. Detta strider mot det avtal som ni har ingått med föreningen och kan således leda till avtalsbrott med efterföljande konsekvenser såsom uppsägning av avtalet med omedelbar verkan. 
Styrelsen ser en risk för en andrahandsmarknad i en situation där vi har flera på kö och kommer därför inte godkänna förfrågningar om andrahandsuthyrning av p-plats. Hyr man dock ut sin lägenhet i andrahand går det bra att också hyra ut sin p-plats till samma hyresgäst som hyr i andrahand. I annat fall ska man säga upp platsen om man inte har behov av den. På så sätt får vi löpande fria parkeringar till de som faktiskt har en bil som behöver plats. Vi uppmanar därför alla som hyr ut att omedelbart avbryta överenskommelsen med tredje part.

Du som redan står i kö behåller din plats i kön och får ett erbjudande via föreningens nya mejladress. Svarstiden är 1 vecka och det går bra att tacka nej utan att förlora sin plats. Vi arbetar på att ta fram regler och riktlinjer kring byte m.m. Inom kort kommer man kunna ställa sig i köer och se sin plats i kön på vår hemsida. Mer info kommer längre fram.

Tänk också på att inte parkera på ställen som försvårar framkomligheten för ex. sopbilen etc. Styrelsen arbetar med att se över placeringarna av p-platser och möjliga ytor för nya platser.

Hej och välkommen till vår kommande hemsida! 

Just nu är den under uppbyggnad och kommer fyllas på med information allt eftersom.

Har du frågor eller vill komma i kontakt med styrelsen? Mejla styrelsen@brflillhagsparken2.se

/Styrelsen