Uppdatering: Problemet är åtgärdat.

Tyvärr verkar det som att vi återigen har drabbats av problem med anläggningen. Vi kommer imorgon bitti kalla på tekniker. Vi hoppas att problemet åtgärdas omgående samt kommer att be om en ordentlig felsökning så att inte problemet återkommer.

Vi ber om ert tålamod i väntan på åtgärd.

Vänligen, 

styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Som vi tidigare har kommunicerat är detta vår primära kommunikationskanal och ni kan alltid logga in och uppdatera era uppgifter så länge ni loggar in med den mejladress ni uppgav vid köpet. Om ni inte kan logga in kontakta oss enligt nedan.
Som ni också märkte under varmvattenbekymret skickar styrelsen också SMS vid akuta händelser. Om du inte fick sms från Styrelsen kan du registrera ditt telefonnummer genom att logga in och uppdatera dina/era uppgifter.

Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se.
Vänligen använd denna mejlen i första hand för kontakt med styrelsen. OBS! Vi svarar så snart vi har möjlighet.

En fortsatt trevlig sommar önskar styrelsen. Njut av regnet!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Information om upphandlat 3-årigt elavtal från 1 augusti
Styrelsen har nu upphandlat ett tre-årigt elavtal med fast pris.
Detta kommer hjälpa föreningen att hålla nere våra kostnader framöver om/när de rörliga elpriserna sticker iväg under vinterhalvåret när mycket el går åt till uppvärmningen.
Det nya priset för hushållselen kommer att bli 2,50 kr inkl. moms per kWh. Detta inkluderar både elpris och nätavgifter. Priset kommer, förutsatt att nätavgifterna inte ändras, gälla under tre år från och med 1 augusti.
Nytt pris för laddning av elfordon blir 2,75 kr inkl. moms. per kWh. Detta då vi också betalar en avgift till leverantören.

Styrelsen kan besluta om nytt pris ifall förutsättningarna förändras givetvis.

Uteblivet varmvatten
Tråkigt nog blev vi utan varmvatten i 5 dagar när vår anläggning drabbades av tekniska problem i mitten på juli. Som tur är är ärendet givetvis ett garantiärende och kostnaderna för reparationerna drabbar inte föreningens kassa. Orsaken till den fördröjda reparationen är tyvärr tillverkarens och Postnords förtjänst. Vi hade helt enkelt otur att anläggningen la av mitt i semesterperioder, strax innan helgen, samt att anläggningen är av en så pass ny modell att reparationsfirman saknade reservdelar. Vi har blivit försäkrade om att reparatören nu har ett lager med reservdelar för vår anläggning och skulle det ske igen så ska det gå snabbare.

Dessvärre finns det ingen möjlighet till kompensation varken för föreningen eller för respektive hushåll. Alternativet är att styrelsen beslutar att kompensera medlemmarna, men då vår kassa fortsatt är mycket liten vore detta att försätta föreningen i en ekonomiskt svår sits, vilket i sin tur skulle innebära ytterligare höjning av avgifterna. Det är inte önskvärt för någon.

Vi är dock glada att detta skedde under sommartid, när många inte var hemma och/eller hade möjlighet att duscha någon annanstans och att det var ett garantiärende som gör att vi inte drabbas ekonomiskt.

Obligatorisk injustering av golvvärmeanläggningarna i lägenheterna på nedre plan 15-17 augusti
Den 15-17 aug kommer golvvärmen justeras in. Dvs eventuella fel åtgärdas och finjusteringar i anläggningarna genomföras. Detta kommer att leda till minskad energiåtgång i fastigheten och därmed minskade utgifter. Arbetet kommer att synkas mellan etapp 1 och 2 och informationen riktar sig därför till boende i bägge etapperna/föreningarna.
OBS! Endast boende på nedre plan berörs av arbetet.

För att planera för arbetet har styrelsen tagit fram ett formulär där man kan uppge ett önskat tidsintervall som du kan vara hemma. Om du inte kan vara hemma önskar vi att du pratar med en granne som kan hjälpa dig. Uppge sedan i formuläret vem detta är.

Du måste lämna fritt utrymme framför luckan där golvvärmefördelaren sitter. Placeringen är olika beroende på lägenhetens storlek och utformning.

Enligt stadgarnas § 13 ska föreningen ges tillträde till bostaden för underhållsarbeten. Om du inte ger föreningen/entreprenören tillträde inom ovan datum, kommer du bli debiterad för de ev. extrakostnader som detta genererar föreningen.
Om du inte önskar en tid kan entreprenören komma när som helst mellan 15-17 augusti då vi utgår från att någon är hemma den tiden.
Arbetet tar endast några minuter, men det är viktigt att det blir utfört.

OBS! Medlemmar som hyr ut i andrahand ansvarar för att kommunicera med sina hyresgäster genom hela arbetet.
Föreningarna har endast direktkontakt med medlemmen (ägarna av bostadsrätten).

Klicka HÄR för att komma till formuläret. Svara senast 7 augusti.

Erbjudande om köp och montering av skåp i badrummet
BRF Lillhagsparken 1 och 2 erbjuder alla medlemmar att beställa överskåp inkl. montering till självkostnadspris i badrummet ovanför bänkskivan.
Föreningen samordnar arbetet och har upphandlat ett företag för att få ner priset vid en större, gemensam gruppbeställning. Då vi tillsammans är 92 lägenheter finns det potential att spara pengar och vid många beställningar kan kostnaden sjunka ytterligare.

Läs mer och beställ genom att klicka HÄR. Beställ senast 7 augusti.

Problemet är avhjälpt och varmvattnet är på väg tillbaka nu. 

Uppdatering tisdag 15:30

För närvarande har vi inget nytt att informera om gällande varmvattnet. Det är många externa människor inblandade och reservdelar ska ha skickats med "expressfrakt" igår, men ännu inte dykt upp och alla väntar.... 

Föreningen (alltså vi alla medlemmar) äger anläggningen, men då det är garantiärende så är det Huskoncept (de som byggde) som bestämmer vem som gör vad i anläggningen. 

Styrelsen kommer givetvis att begära kompensation, men vi vill först och främst lösa så att vi har antingen varmvatten snarast möjligt, eller minst möjlighet att duscha i närheten.

Givetvis håller vi medlemmarna uppdaterade så snart vi själva får reda på något. Just nu vet vi inget mer än att det ska vara åtgärdat under idag tisdag.

Vänligen,
Styrelsen

Uppdatering fredag 16:45

Dessvärre saknas reservdelen som krävs för att åtgärda felet i anläggningen. Vi har legat på om expresskörning och alla andra tänkbara lösningar, men inte nått någon lösning innan helgen. 
I dagsläget är preliminär dag för reparation först på tisdag tyvärr. Reserven fungerar endast för uppvärmningen av fastigheten tyvärr, så den hjälper oss inte heller.

Det finns därmed inga andra lösningar just nu.

Vi hoppas att många har möjlighet att duscha hos familj/vänner i närheten eller uppskattar en lite svalare dusch. Alternativt kan man besöka Lundbybadet eller Allmänna badet i frihamnen om det krisar.

Vänligen,

Styrelsen 

Uppdatering torsdag 16:30
Felsökning pågår fortsatt, men felet kommer ej avhjälpas förrän tidigast imorgon fredag den 7 juli enligt uppgift från tekniker som kikat på anläggningen.
Även reservsystemet (med direktverkande el) krånglar vilket gör att vi kanske inte får lite varmvatten ens en gång.
Om reservsystemet skulle sätta igång är det dock mycket begränsat och klarar inte av att täcka normal förbrukning samt kostar mer att producera.

Vi ber alla boende att slå av golvvärmen helt och hållet, samt vid användande av ev. varmvatten kraftigt minimera förbrukningen.
Medlemmar som hyr ut i andrahand måste informera sina hyresgäster omgående.

/Styrelsen

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.

Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Parkeringar och skyltning

Styrelsen kommer att inom kort upphandla parkeringsbevakningstjänst då vi tyvärr haft problem med felparkerade bilar och medlemmar som inte hörsammat styrelsens meddelanden om att inte fortsätta parkera fel längre perioder/över natten. Bilarna står ofta i vägen för andra bilar som ska svänga in på parkeringar eller står på andras hyrda platser m.m. 

Våra regler tillåter endast kortare stopp vid i- och urlastning samt givetvis längre stopp vid flytt. Vi hade hoppats på en sund kultur där man följer reglerna, men vi har varken tid eller energi att jaga enskilda medlemmar och kommer därför upphandla ett företag som kan bötfälla felparkerade bilar. Utöver p-böter kan styrelsen också utfärda varningar till de som återkommande struntar i styrelsens uppmaningar. Man kan också förlora sin redan hyrda p-plats med omedelbar verkan om man bryter mot reglerna (se dina avtalsvillkor), och om man inte vidtar rättelse kan ytterst också bostadsrätten förverkas. Du som äger bostadsrätten ansvarar för att även den som bor i lägenheten följer reglerna.

Stå inte där man inte ska stå helt enkelt.
Det finns gott om kommunal parkering i Lillhagsparken. Vid infarten kostar parkeringen 28 kr per dygn exempelvis. Kom ihåg att ställa dig i kölistan på hemsidan om du vill byta plats eller har behov av en extra. 

Vi kommer också att ta bort enkelriktningen inom vårat område på grund av att det finns ett antal bilar som måste backa in på sina platser för att kunna ladda. Vi inför också en hastighetsbegränsning om 10 km/h inom fastigheten i samband med detta, samt sätter upp skyltar om info om Förhyrda platser, förbjuden parkering utanför markerade platser och information om vilket bolag som utför tillsyn av parkeringarna.

Kör lugnt och försiktigt i vårt område! Tänk på barn, hundar, katter och alla andra som kanske inte ser eller hör dig komma körandes.

Pågående projekt

Här följer lite information om vad styrelsen försöker fokusera på när vi kan ägna vår tid och energi till rätt saker.

Upphandling av förvaltare

Föreningen har sagt upp avtalen med SBC i syfte att omförhandla dessa samt undersöka hur andra företags erbjudanden ser ut. Ytterst är det en fråga om att fortsätta sänka föreningens kostnader. Under hösten kommer det komma mer information om vilket företag som upphandlas och som kommer förvalta föreningens fastighet och ekonomi från 2024.

Nummerskyltar

Styrelsen inhämtar just nu offerter på olika lösningar för att tydligt markera lägenheternas nummer så att det blir lättare att hitta till rätt hus och lägenhet.

Vattenutkastare/bevattning

Styrelsen undersöker möjligheterna och kostnader för att installera s.k. utkastare, alltså vattenkranar dit man kan koppla på trädgårdsslangen. Detta för att göra det enklare för bevattning av våra grönytor. Kom ihåg att det finns en trädgårdsslang på vagn i förrådet på gaveln till huset med det stora soprummet. Där finns nu också en rotvattnare (för träd, häckar m.m.) och en spridare för gräsmattor. Det finns i dagsläget endast en utkastare placerad på Teknikhuset, precis bredvid värmepumparna som går bra att använda och som har lite bättre tryck än våra kranar inne i lägenheterna.

Så länge det inte råder bevattningsförbud är styrelsen tacksam om medlemmarna hjälper till att hålla liv i våra nyetablerade häckar och gräsmattor som nog behöver en del vatten just nu.

Badrumsskåp

Styrelsen tittar på att ta fram ett erbjudande för medlemmarna gällande skåp i badrummen, över arbetsbänken. Något som många velat göra, men som man kanske inte alltid vågar göra själva. Detta arbete sker på egen bekostnad och är tyvärr inte berättigat till ROT-avdrag.
Vi kommer att återkomma inom kort med ett erbjudande till alla medlemmar i bägge etapperna.

Sopor och återvinning

Vi har beställt ett kärl för metallförpackningar, dvs. burkar, lock, aluminium och liknande förpackningar som kommer att tömmas varannan vecka. Det kommer placeras i det stora soprummet. Vi uppmanar alla att vara noggranna vid sopsorteringen då straffavgifterna vid felsortering är skyhöga och ofta landar på 1000kr och uppåt per kärl. Det gäller både hushållsavfallet, matavfallet och återvinningen.
Är du osäker så tar du reda på hur du sorterar ditt avfall här: Sopsorteringsguide
Lämna aldrig grovavfall, elavfall eller farligt avfall i våra behållare/soprum. Dessa måste du själv ta till ÅVC eller Farligt avfall-bilen.
Läs mer på Göteborgs Stads hemsida genom ovan länk.

Det absolut dyraste när det kommer till sophantering är restavfall/hushållsavfall. 
Medan matavfall är gratis att slänga, kostar restavfallet 2,75 kr per kg. Sedan inflyttning slänger vi i snitt 563 kg restavfall i månaden som går till ren förbränning bara i vår förening, vilket alltså kostar oss hela 1548 kr per månad i bara viktavgifter, sedan tillkommer hyra av kärl, hämtningsavgifter och annat. För återvinningen däremot betalar vi per tömning och en liten hyra per månad, exempelvis kostar ett plastkärl endast 51 kr att tömma samt 40 kr per månad i hyra. Glas är ännu bättre, endast 37 kr per tömning. Billigt och miljövänligt!

Alltså ju mer matavfall vi kan sortera ut och ju mer vi kan återvinna desto billigare blir det för alla. Om du sorterar rätt hjälper du föreningen att sänka utgifterna och därmed slippa höja avgifterna. Hjälper du till?

Tips! Kärlen för glas är uppdelad på de två soprummen, i den ena finns klarglas och i den andra färgat glas.

Uteplatser

Vi tackar medlemmarna för engagemanget i frågan om uteplatserna. Som vi skrev inledningsvis har styrelsen inget förslag utan detta var bara en rådgivande omröstning för att se om det ligger i medlemmarnas intresse. Det fanns en majoritet som är positiva till detta och styrelsen kommer därför att utreda saken genom att titta på de juridiska och de tekniska frågorna i frågan. Vi kommer att lyfta det till behandling på en stämma längre fram, antingen en extra stämma eller nästa ordinarie stämma. Det kommer därför inte vara tillåtet att bygga ut sin uteplats ännu.

Vi håller också på att titta på hur vi bäst ska sköta våra häckar så de blir fina och täta. Häckarna är föreningens ansvar och föreningen kommer att sköta dem tillsvidare.

Bilpool

På tal om bilar fick vi förslag från en medlem om att undersöka möjligheterna till en bilpool. Styrelsen har diskuterat och kommit fram till att det är för kostsamt att ha en egen bilpool, men att det redan idag finns två alternativ till bilpool i vårt område.

Alternativ 1 är Heap där du kan hyra grannens bil nyckelfritt genom en app. Det är billigare än en klassisk bilpool och du betalar bara vid bokning och drivmedel ingår. I dagsläget erbjuds en elbil som finns i vår förening till ett lågt pris. Dessutom får du som ny kund 400kr att köra för till första resan. Så testa redan idag!

Alternativ 2 är Volvo On Demand som har två bilar nära infarten till Lillhagsparken. Det är gamla Sunfleet/M som nytt namn. I dagsläget erbjuds en större XC90 samt en lite mindre XC60. De erbjuder priser med abonnemang och priser för enstaka hyrtillfällen. Också nyckelfritt och via app.

Semester & Grillning

Nu börjar semesterperioderna för både oss i styrelsen, våra förvaltare och leverantörer samt medlemmarna. All hantering av ärenden, arbeten, mejl etc. kan därför ta längre tid. Vi i styrelsen är endast förtroendevalda och gör föreningsarbetet utöver vår arbetstid så vi ber om förståelse att vi inte alltid kan svara eller att vi alltid ens har svaren på de många frågor som våra dryga 60 medlemmar kan tänkas ha.

Då återstår endast att önska alla medlemmar en riktigt härlig sommar!
Och glöm nu inte att grilla mycket, men kom ihåg att använda el- eller gasolgrill eftersom kolgrill är förbjudet inom föreningen på grund av brandrisken, men framför allt på grund av rök som tränger in till grannen.

Med soliga hälsningar,

Bülent, Manuela, Jimmie, Pekka, Mahdad & Gabriel

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Den nya styrelsen har nu fattat flera större beslut utifrån trivsel, miljö och det ekonomiska läget.

Som vi tidigare har kommunicerat är detta vår primära kommunikationskanal och ni har fått mejl där ni kan uppdatera era kontaktuppgifter fram till igår den 31 maj. Ni kan alltid logga in ändå och uppdatera era uppgifter så länge ni loggar in med den mejladress ni uppgav vid köpet.
Du kan alltid nå oss på styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vänligen använd denna mejlen i första hand.

Vi önskar er härliga semestrar!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Manuela, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Påminnelse om avgiftshöjning från och med 1 juli 2023
Med anledning av det ekonomiska läget för föreningen har styrelsen beslutat att höja årsavgiften med 5% från och med 1 juli.

Garantifel,  felanmälan & Jour
Fortsätt att anmäla fel som garantifel till Garantio då det är dom som hanterar det. Vid problem gällande fastigheten såsom soprummet, postlådor och liknande anmäls detta till SBC genom deras portal. Observera att styrelsen inte tar emot felanmälan och det skapar mer arbete för oss. 
Styrelsen vill förtydliga att jouren endast ska kontaktas vid akuta fel som riskerar att skada fastigheten (ex. vattenläckage, rasrisk) eller liknande.
Du som ringer jouren på ett icke-akut ärende kommer debiteras 375kr då det är vad föreningen betalar per samtal till jouren. Om du som innehavare har orsakat felet som är av akut karaktär, eller enligt lag/stadga har ansvaret för felet kommer du att debiteras för hela jourutryckningen.
Även i övrigt gäller ansvarsprinciperna till fullo.

Regler & Riktlinjer
Styrelsen har framarbetat riktlinjer och regler samt antagit dessa rörande en mängd olika områden såsom Trivselregler, parkeringsregler, renoveringar, uthyrning i andra hand m.fl. 
Dessa finns nu publicerade på hemsidan. Det är viktigt att alla innehavare och de personer som bor i lägenheterna tar del av dessa.

Gällande uteplatserna har styrelsen ännu inte fattat något beslut, men en rådgivande omröstning pågår i föreningen där alla medlemmar har möjlighet att rösta. Därefter återkommer styrelsen med direktiv gällande uteplatserna på markplan. Dock gäller fortsatt stadgarna i första hand som inte tillåter utbyggnader eller vissa andra typer av arbeten på uteplatserna utan styrelsens medgivande.

Parkeringsköer
Genom att logga in på vår hemsida kan du nu själv ställa dig i kö för parkering.
Det finns fyra olika köer att ställa sig i som har lite olika syften, regler och prioriteringar.
Dessa är:
Parkering - För en första plats i föreningen.
Byteskö - om du vill byta plats kan du önska detta här.
Laddplats - om du behöver laddmöjlighet.
Extra parkering - om du är i behov av två platser.

Beställning av extranycklar till lägenheten
På vår hemsida finns nu ett formulär där du som är medlem kan logga in och beställa en extranyckel till din lägenhet. Villkor gäller och finns på beställningssidan som du hittar i menyfältet överst.

Trädgård & gräsmattor
Föreningen har köpt in en 25m trädgårdsslang på vagn med koppling till kökskranen som alla får använda. Den står i barnvagnsförrådet (som kommer göras om till redskapsförråd) i samma hus som det större soprummet, dvs mellan hus 34 & 36. 
Var varsam med utrustningen så att den håller länge. Skölj av den efter användning. Du skruvar loss toppen på din kökskran och skruvar på adapterdelen som sitter på anslutningsslangen (den blå-grå-orangea slangen) med en så kallad snabbkoppling, därefter kan du koppla på slangen i kranrn, fälla ut stödet och rulla ut slangen för att bevattna häck, gräsmatta, rabatt etc.
Du betalar inte för förbrukningen av vatten, det går gemensamt på föreningens bekostnad. Stödvattna därför gärna där ni ser behov av det så våra häckar och mattor tar sig och blir vackra och starka.

I förrådet finns också en kratta samt gräsfrön för den som känner sig manad att bättra på de kala fläckarna i våra mattor. Styrelsen är mycket tacksam för insatserna som görs runt om i föreningen! Ett stort tack till alla som tar egna initiativ att bidra till ett trevligare område! Styrelsen har avsatt medel för trädgårdsgruppen, så hör av er om ni har lite gröna fingrar och vill hjälpa till!