Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer en uppdatering från styrelsen efter söndagens extra årsstämma samt styrelsemötet.

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från extrastämman

Beslut fattade på stämman

På söndagens extra årsstämma fattades flera viktiga beslut som påverkar alla medlemmar och hushåll. Ett protokollsutkast finns tillgängligt i dokumentarkivet. Ett justerat protokoll håller på att sammanställas och kommer att finnas tillgängligt inom kort. Här följer de två viktigaste besluten som påverkar alla medlemmar och boende.

Medlems ansvar för snöröjning framför egen entré samt trappa
Enligt styrelsens förslag beslutade stämman enhälligt att varje medlem/hushåll från och med kommande vintersäsong är ansvarig för snöröjning framför sin egen entré samt, för de som bor på plan 2, trappan.
Bakgrund till beslutet är att styrelsen under två vintrar haft två olika företag som ansvarat för snöröjningen, men inte upplevt att kvalitéten varit så bra samt att det ofta har dröjt lång tid innan snöröjningen har utförts. Många medlemmar/hushåll har själva skottat rent, både framför egen entré och på gångbanorna, redan innan företagen kommit hit. Dessutom har tjänsten kostat föreningen relativt stora summor, pengar som vi hellre ser går till engagerade medlemmar.

Detta innebär att från och med nu så ansvarar varje boende för att hålla rent från snö framför sin egen dörr och trappa. Du är också försäkrad mot olycksfall vid utförande av arbetsuppgiften. Detta beslut gäller också för andrahandshyresgäster. 

Arbetslaget för snöröjning (som bildas inför säsongen, läs längre ner) kommer att säkerställa att det finns redskap såsom sopborstar och skyfflar nära tillhands. Nya sandbehållare finns utplacerade i området där grus kommer finnas tillgängligt vid behov.
En mer utförlig beskrivning till beslutet finns att läsa i handlingarna till extrastämman: Dokumentarkiv

Införande av självförvaltning i föreningen
Enligt styrelsens förslag beslutade stämman enhälligt att införa självförvaltning i föreningen som ett sätt att höja kvalitéten på vissa arbeten samt ge deltagande medlemmar en eller flera skattefria rabatter på årsavgiften. Som ett första steg införs självförvaltning på snöröjningen för föreningens gemensamma ytor såsom gångbanor och ytor som inte är entré till lägenheterna. Läs mer under nästa rubrik. Till våren införs trädgårdsskötsel/gräsklippning.

Deltagande i självförvaltningsarbetet är frivilligt, men gäller bara för medlemmar, ej andrahandshyresgäster. 
En mer utförlig beskrivning till vad självförvaltning innebär finns att läsa i handlingarna till extrastämman: Dokumentarkiv

Information från styrelsen

Självförvaltning arbetslag snöröjning

Utifrån stämmobeslutet om införande av självförvaltning har styrelsen påbörjat planeringen av snöröjningen av våra gemensamma ytor och gångbanor. Bilvägen genom området kommer fortsatt röjas med maskin. Deltagandet är frivilligt och arbetsinsatsen är avgörande på hur många som deltar i laget.
För deltagande i arbetslag snöröjning har styrelsen fastställt beloppet 1300 kr i rabatt på årsavgiften (fördelat på 5 månader) för de hushåll som anmäler sitt deltagande senast 11 november för vintersäsongen 2024/2025. Det går ej att ansluta till arbetslaget i ett senare skede.

För att påbörja schemaläggningen har styrelsen tagit fram ett formulär där du som vill vara med kan ange vilka veckor du kan ställa upp. Ange alla veckor du har möjlighet så blir det enklare att planera. Arbetet fördelas lika mellan deltagarna givetvis. Alla ska ha lika möjlighet att delta utifrån sina förutsättningar ex. anpassning efter funktionsvariation m.m.

Accepterande av villkor och samtycke krävs för deltagande. Läs mer och anmäl ditt deltagande här: Till anmälningsformulär.

Soprummet

Styrelsen ser fortsatt mycket stora problem i soprummen där stora kartongpaket inte plattas till, plastlådor slängs i komposten och pant ligger i glasåtervinningskärlen. Detta leder till ökade kostnader, lukt och nedskräpning och på sikt kommer vi behöva införa kameraövervakning samt lägga pengar på städning och straffavgifter från Remondis & Renova. Det kan innebära höjda årsavgifter eftersom taxorna också ökar med 19% 2025.

En enkel regel som du kan följa är: Är du osäker på var du ska slänga något? Släng det i restavfallet hellre än att sortera fel.
Det finns sopsorteringsguider uppsatta i varje soprum. Ser du någon göra fel uppskattar styrelsen om du kan påminna personen om att det är felsorterat. 

Uppföljning av besiktningen

Information ang. detta kommer i ett separat utskick inom kort med information om hur besiktningsanmärkningarna ska åtgärdas.

Ang. uppvärmning av lägenheterna
(for information in English, please use online translation services)

Vintern närmar sig med stegrande kyla och vi vill påminna er om vikten av att använda vår uppvärmning på ett energieffektivt sätt. Genom att göra små förändringar i våra vanor och att vara medvetna om vår energiförbrukning kan vi inte bara minska våra elkostnader utan också bidra till att bevara vår miljö. Här är några enkla tips för att hjälpa oss alla att ha en varm och energieffektiv vinter.

1. Använd termostaten för golvvärme och element klokt och långsamt:
Se till att termostaten är inställd på en behaglig men inte överdriven temperatur. Varje extra grad kan öka energiförbrukningen och elkostnaderna. Låt termostaten ligga på en stabil nivå, så kommer systemet bibehålla en jämn temperatur över dygnet automatiskt. Det kommer ta något dygn innan värmen sätter sig i golv och väggar. Observera att det är ett så kallat trögt system, så alla justeringar tar tid innan de ger effekt. Detta gäller både för att höja temperaturen och för att sänka den.
Tips! Vet du inte hur termostat/golvvärme fungerar? Kika här: Användarmanualer m.m.

2. Slå på värmeåtervinning i ventilationsanläggningen:
Slå på värmeåtervinning på kontrollpanelen för ventilationen. Det är den knappen med dubbla pilar i nedre högra hörnet. Det ska lysa orange för att den ska vara påslagen. Kontrollera också att fönster och dörrar är ordentligt täta för att undvika onödigt värmeläckage.
Tips! Vet du inte hur ventilationsanläggningen fungerar? Kika här: Användarmanualer m.m.

3. Reglera temperaturen när ingen är hemma:
Om du kommer att vara borta en längre tid, sänk temperaturen/termostaten några steg, men stäng inte av golvvärmen/elementen helt. Det är viktigt att bibehålla grundvärmen i byggnaden då en kall lägenhet suger energi från underliggande lägenheter. Alltså, golvvärmen på nedre plan värmer också upp golvet på övervåningarna och vice versa. Stängs någon del av blir det kallt hos grannen.
Låt även värmeåtervinningen på ventilationssystemet vara påslagen, använd lägsta nivån för fläkthastigheten för att minimera ljudnivån för dina grannar. Detta gäller också på sommaren under nattetid vid friskluft (blått ljus).

4. Vädring
Om du upplever det för varmt så är det bättre att ställa om ventilationen till friskluft (att det lyser blått) alt. vädra en kort stund för att sänka temperaturen än att justera termostaterna upp och ner hela tiden. Som sagt har vi ett trögt system samt att byggnaden behöver bibehålla grundvärmen i stommen för att vara energisnål på lång sikt.

5. Använd draperier och gardiner:
Dra för gardinerna på natten för att minska värmeförlusten genom fönstren och dra upp dem på dagen för att låta solen värma upp rummen naturligt. Värmeanläggningen anpassar sig efter rummets temperatur för att bibehålla en jämn temperatur.

När våren kommer sjunker temperaturen i värmesystemet automatiskt med medeltemperaturen. Framåt april/maj stänger vi av uppvärmningen helt tills höstkylan åter drar in.

Vi vill tacka er för att ni deltar i vårt gemensamma mål att vara mer energieffektiva och miljömedvetna. Genom små förändringar i våra vanor kan vi skapa en mer hållbar och ekonomiskt fördelaktig miljö för oss alla.

Om ni har några frågor eller behöver mer information om energieffektivitet och uppvärmning, är ni välkomna att kontakta föreningens styrelse.

Tillsammans kan vi göra skillnad, både för plånboken och klimatet.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Mycket viktig information från styrelsen inför besiktningen.
Very important information from the board regarding warranty inspection.
For further information in english, please use online translation services.

På onsdag sker 2-års besiktningen av hela fastigheten inklusive alla lägenheter oavsett om det rapporterats in fel eller ej i just din lägenhet.

Besiktningen startar ca kl 08.00 och vi börjar invändigt, det vill säga besöker alla lägenheter. Vi startar i nummerordning med hus 30 därefter 32, 34, 36, 38 och slutligen hus 40. Det är svårt att säga vilka tider vi kommer besöka just er lägenhet, men vi siktar på max 5 minuter i varje lägenhet. Det är därför mycket viktigt att ni är förberedda på besöket och lyfter de fel som ni sett.
Det är inte längre möjligt att anmäla fel till Garantio, utan ni lyfter det direkt med besiktningsmannen. Styrelsens representanter kommer också att delta.
Läs gärna tidigare publicerad/utskickad information om besiktningen och tips på vad ni ska kika på: Information om besiktning 16 oktober

Förbered så att luckor till golvvärmen (gäller endast bottenvåningen) enkelt är tillgängliga för inspektion.
Om ni har fel ute i förrådet är det viktigt att lyfta dessa under besöket, eftersom styrelsen inte har tillgång till de personliga förråden som varje lägenhet har.

Efter besiktning i alla lägenheter sker utvändig besiktning.

OBSERVERA! Detta är en obligatorisk åtgärd där föreningen måste ges tillträde till lägenheten. Om du inte lämnar tillträde till lägenheten kan föreningen enligt lag och praxis begära handräckning från myndigheter för tillgång vid senare tillfälle där ev. tillkommande kostnader belastar dig personligen. Det är alltså viktigt att vi hjälps åt denna dagen för att slippa merarbete och merkostnader. Prata med en granne om du själv inte kan närvara eller lämna in en nyckel och lista på ev. fel.

Du som hyr ut din lägenhet i andra hand måste informera dina hyresgäster om att föreningen ska ha tillträde till lägenheten. Det är dock viktigt att Du, som innehavare, tar ansvar för att felen lyfts under besöket. Du bör personligen vara på plats.

Vitvaror skall inte lyftas under besiktningen utan anmäls som vanligt till Kökscentrum/Elon enligt information här: Kontakt

Nyckelinlämning

Du som inte har möjlighet att vara hemma under dagen, eller har en granne som kan hjälpa dig, skall förbereda ett kuvert märkt tydligt med följande information:
- För- och Efternamn
- Husnummer och bokstav
- Telefonnummer för ev. frågor under besöket
- Lägenhetens nyckel (utan andra nycklar eller nyckelringar)
- Lapp med ev. fel som du vill lyfta samt information om hur du önskar nyckeln åter: Brevlådan under dagen eller personlig överlämning på kvällen.

Kuvertet lämnar du i ordförande Bülent Maksimovs brevlåda fram till kl. 08.00 på onsdag morgon alternativt lämna direkt till Bülent mellan kl 07.50-08.00 på nummer 30E.

Vänligen, 

Styrelsen

Här kommer handlingar inför extrastämman den 27 oktober kl 10.00 på Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A.
Vi påminner också om att vintertid börjar den 27 oktober, så kom inte för tidigt.

Vänligen,
Styrelsen

Kallelse till extrastämma i BRF Lillhagsparken 2
Notice of Extraordinary General Meeting
For further information in English, please use online translation services

27 oktober 2024 10.00
Restaurang Eken, Lillhagsparken 17A

Anledning till extrastämma:
Då föreningen inte har haft möjlighet att behandla Årsredovisningen för 2023 samt tillhörande punkter, kallas härmed alla medlemmar till extrastämma. Vi har tidigare informerat om att extrastämman skulle ske senare på hösten, men då Årsredovisningen äntligen blev klar valde vi att kalla till ett tidigare tillfälle. Styrelsen passar också på att muntligen rapportera kring de motioner som behandlades vid ordinarie stämma i juni och hur arbetet fortlöpt.

Dessutom lägger styrelsen två stycken så kallade propositioner eller förslag från styrelsen till medlemmarna att ta ställning till.
Dessa två kommer att skickas ut senast 2 veckor (enligt stadgarnas angivna tidsfrist) före mötet då de i skrivande stund inte är helt färdigskrivna.

Det första förslaget handlar om att varje hushåll själva får ansvar för snöskottning kring sin entré och trappa. Styrelsen har sagt upp snöröjningsavtalet för trappor, entréer och gångar i området då det har varit mycket kostsamt och dessutom ofta utförts för sent. Flera medlemmar har redan skottat rent när snöröjarna har kommit.

Det andra förslaget handlar om att införa så kallad självförvaltning i föreningen. Detta innebär i korthet att alla medlemmar som deltar i självförvaltningsarbetet inom exempelvis trädgårdsskötsel eller viss snöröjning kan erhålla en skattefri rabatt på sin avgift. Detta vill vi införa för att dels kunna utföra mer arbete inom föreningen för att sänka kostnader, men framförallt höja kvalitéten på arbetet. Vi har inte varit nöjda med utförandet under året på exempelvis gräsklippning, snöröjning och liknande. Vi tror också på att det ska utgå ersättning till de som ställer upp för föreningen.
En utförlig text kommer att komma inför stämman, men om du vill läsa mer om Självförvaltning finns det information här: Skatteverket och Bostadsrätterna.

Observera att inga andra punkter lyfts på dagordningen. I övrigt finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsens representanter, men då utanför mötets struktur. Om medlem önskar företrädas av en närstående eller annan medlem i föreningen finns möjlighet att lämna fullmakt enligt stadgarna 43 §. Vissa regler gäller i samband med detta. Kontakta styrelsen om du behöver hjälp att skriva fullmakt.

Välkommen kl 10.00 - Vi bjuder på fika vid ankomst. Mötet startar 10.15.

Vänligen,
Styrelsen

Dagordning extrastämma 27 oktober 2024

1. Extrastämmans öppnande.
2. Godkännande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Föredragning av årsredovisning 2023.
9. Föredragning av revisionsberättelsen.
10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning.
12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
13. Återrapportering av uppdrag.
    13.1 Utbyggnad av uteplatser.
    13.2 Inglasning av uteplatser.
    13.3 Farthinder i området.
14. Propositioner.
    14.1 Proposition om medlems ansvar för snöröjning vid entréer och trappor.
    14.2 Proposition om införande av självförvaltning.
15. Mötets avslutande.