Kära medlemmar,

På söndag den 28 sept kommer vi att samlas kl 10.00 vid cykelhuset (36B) för att fördela arbetsuppgifterna för fixardagen.
En från styrelsen kommer att vara ansvarig för varje arbetsgrupp och det är viktigt att vi följer planen som vi gjort upp.
Vi serverar Korv (vanlig/kyckling/veg) med bröd, kaffe/te med hembakt vid 11.45 vid cykelhuset. Anmäl dig till styrelsen så vi vet hur mycket som ska förberedas! styrelsen@brflillhagsparken2.se. Vi avslutar sedan senast kl 14.00, men förhoppningsvis tidigare än så.

OBS - Viktig information till alla boende på nedre plan! 
Eftersom vi kommer att fylla på med jord i häckarna behöver varje lägenhet själva ansvara för att rensa bort ogräs och ev. dekor från sin häck så att arbetslaget kan jobba ostört.

Vi vill dela med oss av arbetsuppgifterna i förväg så att man kan fundera på vad som passar en själv. Påminner också om att klä sig i oömma kläder/arbetskläder som passar uppgifterna.

• Ogräs mellan stenplattor framför och runt husen (Gabriel arbetsleder) (gäller ej uteplatserna, det är boendes ansvar).
• Borsta rent i gemensamma utrymmen. (Mahdad arbetsleder)
• Lägga på jord och näring i alla häckar och träd. (Thomas arbetsleder)
  
• Diverse: Smörja allas lås, montera snöplogar, limma skyltar, ansa grenar m.m. (Bülent arbetsleder)
  
• För barnen (om de inte vill hjälpa sin förälder): Rensa spindelväv!

Glöm inte att anmäla dig, för kaffets skull!
Meddela om du ta med ett barn så ordnar vi med en liten överraskning!

Håll tummarna för torrt väderlek! Välkomna!

/Styrelsen

Förändring av sophantering från 8 september

Sopsorteringen inom föreningen har inte varit den bästa. Av den anledningen inför styrelsen förändringar i sophanteringen från måndagen den 8 sept. Vi inför dessutom nya typer av behållare för att bidra ytterligare till miljöarbetet.

→ I det lilla soprummet (vid hus 30) finns följande behållare från 8 september 2025:
Restavfall, Matavfall.

→ I det stora miljörummet (vid hus 34) finns följande behållare från 8 september 2025:
Pappersförpackningar, Plastförpackningar, Metallförpackningar, Ofärgade glasförpackningar, Färgade glasförpackningar, Batterier, Ljuskällor, Sprayflaskor.

Det är av största vikt att Du, både medlem, boende och andrahandshyresgäst, tar eget ansvar för att inte sortera fel. Om du eller någon i ditt hushåll ertappas med att sortera fel kan styrelsen komma att skicka en faktura för felsortering på 1900 kr.

Enligt lag måste hushållens avfall sorteras. Sådant som inte går att slänga i någon av våra behållare, ex. elektronik, vitvaror, möbler, textilier, annat farligt avfall, ska lämnas på Återvinningscentralen (ÅVC) i Tagene. Mer information finns på hemsidan – brflillhagsparken2.se/sophantering

Changes in waste management from September 8^th

The waste sorting within the association is currently not satisfactory. For this reason, the board is introducing changes to waste management from Monday, September 8. We are also introducing new types of containers to further contribute to our environmental work.

→ In the small waste room (by building no. 30), the following bins are available from September 8^th:
Residual Waste, Food Waste

→ In the large recycling room (by building no. 34), the following bins are available from September 8^th:
Paper packaging, Plastic packaging, Metal packaging, Clear glass packaging, Coloured glass packaging, Batteries, Light bulbs, Spray cans.

It is of utmost importance that you, both member, resident and subtenant, take personal responsibility for not sorting incorrectly. If you or someone in your household is caught sorting incorrectly, the board may send you an invoice for incorrect sorting of SEK 1900.

By law, household waste must be sorted. Anything that cannot be thrown away in any of our containers, e.g. electronics, appliances, furniture, textiles, other hazardous waste, must be recycled at the Recycling Center (ÅVC) in Tagene.
More information is available on the website – brflillhagsparken2.se/sophantering

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer augusti månads nyhetsbrev!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Förändring gällande soprummen och återvinningen från 8 september

Från måndag den 8 september förändras sophanteringen inom föreningen. 
Kort beskrivet kommer de två soprummen att delas upp så att ett rum (vid hus 30) är till för restavfall och matavfall och det andra (vid hus 34) är endast till för återvinning för plastförpackningar, metallförpackningar, pappersförpackningar, glasförpackningar samt nu också batterier, lampor och sprayburkar (aerosoler). Ett separat utskick samt utdelning av tryckt information kommer att göras gällande denna förändring för att alla ska få kännedom om förändringen.
Styrelsen hoppas att det kommer underlätta för medlemmarna att sortera rätt, minska föreningens kostnader för felsortering samt spara oss pengar i längden.

Fixardag 28 september

Den 28 september har vi gemensam fixardag i föreningen, något som väldigt många medlemmar brukar delta på och som sparar oss massvis med pengar! Bland annat kommer vi att ha jordpåfyllning på häckarna. Av den anledningen måste medlemmarna ha rensat rabatten från ogräs och plockat bort ev. dekorationer som riskerar att begravas under påfyllnaden. Släng gärna trädgårdsavfall i vår kompost borta vid teknikhuset.
Vi bjuder som vanligt på fika och korvgrillning. Meddela gärna styrelsen i förväg om ni kommer och hur många genom att skicka ett mejl till styrelsen@brflillhagsparken2.se

Häckklippning

Styrelsen har också diskuterat häckklippningen som hädanefter kommer ske två gånger per år, men vi kommer att informera om exakta datum inför varje klippning för att undvika ev. skador på dekorationer och liknande.

Status kring utbyggnad av uteplatser samt framtida solcells- och batterilösning

För tillfället har styrelsen inga uppdateringar kring processen för hur utbyggnad av uteplatser ska ske praktiskt, vi har en kontakt med en jurist som bistår i arbetet, men på grund av sommaruppehållet så har inte arbetet påbörjats ordentligt.

Gällande en framtida solcells- och batterilösning kommer styrelsen under hösten att kalla till extra stämma för att diskutera och rösta om föreningen ska installera solceller och batteri. Just nu utreder vi huruvida nätägaren, Göteborg Energi, har utrymme för oss att överhuvudtaget koppla på ett batteri samt solceller. Om vi får tillstånd till det kommer vi planera för en extra stämma. Om inte får vi pausa projektet.

Status kring besiktningsärenden

Vi är i slutskedet av åtgärdandet av besiktningsärendena. Ett fåtal punkter återstår invändigt i vissa lägenheter och vi har kontakt med entreprenören kring dessa. Några utvändiga punkter återstår också, vilka vi kommer kika på när vi är klara invändigt.
Eftersom vi har haft en generös entreprenadförsäkring har besiktningsåtgärderna inte belastat föreningens ekonomi vilket vi i styrelsen givetvis är mycket nöjda med.

Kära medlemmar,
Styrelsen vill informera om aktuella händelser i föreningen och beslut som fattats i föreningen och styrelsen.
Important information from the board. For further information in english, please use online translation services.

Här kommer juni månads nyhetsbrev! Vi vill också passa på att önska alla en härlig midsommar och semester!

Vänligen,
Styrelsen bestående utav Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Gabriel & Mahdad

Information från styrelsen

Information från Årsstämman

Nu finns stämmoprotokollet tillgängligt att läsa för dig som inte deltog vid årsstämman i början av månaden!
Du hittar den här: Dokumentarkiv tillsammans med övriga handlingar för mötet.

Styrelsen tackar för förnyat förtroende att leda föreningen. Stämman valde om sittande styrelse.
Vi tackar också särskilt Eva Lindberg som lämnar nu uppdraget som valberedare i föreningen. Johanna Andreasson tar över uppdraget som sammankallande i föreningen och Hans Andersson är ny valberedare för året.

Stämman fattade beslut om att avsluta styrelsens uppdrag med att utreda fråga om inglasning av uteplatser och balkonger då intresset bland medlemmarna är lågt och kostnaderna för arbetet mycket höga. Det innebär att vi inte går vidare med projektet.

Vidare bestämde stämman lite mer ingående kring hur utbyggnad av uteplatser ska gå till och vad priset ska bli för marken som säljs till medlem som önskar bygga ut. Detta går att läsa i protokollet, men styrelsen kommer givetvis att ta fram en tydligare process för hur arbetet ska fortskrida samt hur man ansöker om möjlighet att bygga ut.

Ekonomin 2024 i korthet:
Föreningens ekonomi är stabil, avskrivningarna är normala för en ny förening. Inga akuta underhållsbehov eller beslut om avgiftshöjning i nuläget, men ränteutvecklingen bevakas.

• Intäkter: ca 2,8 miljoner kr, främst från årsavgifter.
• Resultat: -1,25 mkr, förväntat pga avskrivningar.
• Lån: ca 33,5 mkr.
• Räntekänslighet:
  vid 1 % räntehöjning → skulle ca 14 % höjning av avgifter behövas.

Föreningens ekonomi är stabil, avskrivningarna är normala för en ny förening. Inga akuta underhållsbehov eller beslut om avgiftshöjning i nuläget, men ränteutvecklingen bevakas. För 2025 har styrelsens lyckats sänka föreningens genomsnittliga ränta på fastighetslånen, vilket är mycket positivt för föreningen. Andra kostnadsminskningar för 2025 är också att vi sköter gräsklippning och snöröjning på egen hand, vilket också sänker våra kostnader. Tack alla som ställer upp!

Vi hade också besök från Teknikpartner som berättade om en framtida lösning för solceller och batteri för föreningen. Medlemmarna var generellt positiva till en sådan lösning, men styrelsen arbetar vidare med offerter och undersöker förutsättningar för ett projekt kring detta och återkommer till medlemmarna för beslut på en extrastämma senare i år.

Skötsel av häckar och uteplats

För de som bor på nedre plan gäller följande kring ansvarsfördelningen mellan medlemmen och föreningen. Häcken är föreningens ansvar då den inte tillhör bostadsrätten. Uteplatsen är medlemmens ansvar då den tillhör bostadsrätten. 
För att häckarna ska kunna växa till sig behöver den ändå underhållas vilket vi anser är varje medlems uppgift, eftersom häcken är avsedd för att avskärma medlemmens uteplats. Därför måste de som har häck utanför sin uteplats löpande rensa häcken från ogräs/gräs. Föreningen trimmar samt fyller på ny jord och gödslar några gånger om året, men för att det ska bli bra så behöver alltså häcken rensas regelbundet. Om medlem inte gör det kan styrelsen besluta att ta bort häcken från just den uteplatsen. Alternativt kan styrelsen uppdra någon att, på medlemmens bekostnad, rensa häcken. Om det är en lösning du önskar, kontakta styrelsen.

Vidare ska uteplatsen också underhållas och hållas fri från ogräs mellan plattorna. Det är varje medlems ansvar enligt stadgarna att underhålla bostadsrätten och detta är ett av ansvaren som ingår. I föreningens förråd finns redskap för ändamålet. Även här kan styrelsen uppdra någon att rensa åt dig om det önskas.

Styrelsen har införskaffat och satt upp en stor svart kompostbehållare för trädgårdsavfall borta vid teknikrummet. Vi ber dig som har rensat rabatten/häcken/uteplatsen eller har andra växter och liknande att slänga det i denna behållare istället för i skogen eller närområdet. Det är också bra om vi kan få lite egen jordproduktion att använda för att förbättra våra gräsmattor och rabatter framöver. Släng ej matrester där.

Påminnelser gällande missade inbetalningar och liknande

Det är flera medlemmar som den senaste perioden fått påminnelser ang. avgifter som inte betalats in till föreningen. Det avser främst el och  andrahandsavgifter som fallit bort i bytet mellan SBC Förvaltning och K&B Förvaltning 2023-2024, men också på grund av systemändringar m.m. Vi uppmanar er att så snart som möjligt betala in dessa avgifter till föreningen. Om ni har frågor rörande dessa påminnelser kontakta K&B Förvaltning.

Fixardag 28 september

Det är långt kvar, men vi vill redan nu meddela att vi kommer att ha fixardag med grillning och fika den 28 september.

Kallelse till årsstämma 3 juni kl 18.00, Restaurang Eken, Lillhagsparken 17
Notice of Annual General Meeting

Här kommer en kallelse till årsstämma för BRF Lillhagsparken 2s medlemmar. 

Vi bjuder på kaffe och fika från kl. 18.00 och mötet börjar så snart alla har fått sig en kopp och satt sig i lokalen. Du behöver inte anmäla dig i förväg.

Vi inleder årsstämman med kort information om mötesteknik och genomför sedan själva årsstämman med inledning av några gäster från företaget Teknikpartner som ska berätta om förslag till framtida investering i solceller och batterier för föreningen. 

Samtliga handlingar för årsstämman finns på denna länk: Dokumentarkiv.
Dessa är dagordning, årsredovisning, revisionsberättelse, förslag från medlemmar och styrelse samt valberedningens förslag.

Det är endast medlem (en röst per bostadsrätt) som har rösträtt vid stämman enligt stadgarna § 42.
För att utöva rösträtt genom ombud hänvisar vi till § 43 för att se vilka som kan utses som ombud samt villkor för detta. Stadgarna finns tillgängliga i dokumentarkivet. Kontakta styrelsen om du önskar hjälp med fullmakt.

Varmt välkomna!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen bestående av Bülent, Thomas, Pekka, Jimmie, Mahdad & Gabriel